諮問庁：文部科学大臣
諮問日：令和元年９月２４日（令和元年（行情）諮問第２５８号）
答申日：令和２年３月１８日（令和元年度（行情）答申第６１３号）
事件名：自殺をしたことを特定課として把握している特定の教員が死亡時に所属していた学校の各教職員それぞれの業務内容及び勤務時間がわかる文書（特定課保有分）の不開示決定（不存在）に関する件
答申書
第１ 審査会の結論
「自殺をしたことを初等中等教育局財務課（以下「特定課」という。）として把握している特定の教員に関して，当該教員が死亡時に所属していた学校における，当該学校の各教職員それぞれの業務内容及び勤務時間がわかる文書として，特定課として把握し，保有しているもの」（以下「本件対象文書」という。）につき，これを保有していないとして不開示とした決定は，妥当である。
第２ 審査請求人の主張の要旨
１ 審査請求の趣旨
行政機関の保有する情報の公開に関する法律（以下「法」という。）３条の規定に基づく開示請求に対し，令和元年６月１４日付け３１受文科初第５０１号により文部科学大臣（以下「処分庁」又は「諮問庁」という。）が行った不開示決定（以下「原処分」という。）について，その取消しを求める。
２ 審査請求の理由
審査請求人が主張する審査請求の理由は，審査請求書の記載によると，おおむね以下のとおりである。
開示請求に係る行政文書を管理している。
第３ 諮問庁の説明の要旨
１ 審査請求に係る行政文書等について
本件審査請求に係る行政文書は，「自殺をしたことを特定課として把握している特定の教員に関して，当該教員が死亡時に所属していた学校における，当該学校の各教職員それぞれの業務内容及び勤務時間がわかる文書として，特定課として把握し，保有しているもの」（本件対象文書）である。
本件対象文書につき，文書不存在を理由として不開示（原処分）としたところ，審査請求人から，以下の理由により，原処分の取消しを求める旨の審査請求がなされたところである。
【審査請求理由】
開示請求に係る行政文書を管理している。
２ 本件対象文書の不存在について
本審査請求に係る開示請求について，特定課においては，自殺をしたことを特定課として把握している特定の教員に関して，当該教員が死亡時に所属していた学校における，当該学校の各教職員それぞれの業務内容及び勤務時間がわかる文書を保有していないため，該当する行政文書が存在しない。
なお，諮問に当たり，念のため執務室及び書庫等を改めて探索したが，本件開示請求に該当する文書は確認できなかった。
３ 原処分にあたっての考え方について
以上のことから，本件対象文書が存在しないため，不開示決定とした原処分は妥当であり，審査請求人の主張は根拠が無く，認められない。
第４ 調査審議の経過
当審査会は，本件諮問事件について，以下のとおり，調査審議を行った。
① 令和元年９月２４日諮問の受理
② 同日諮問庁から理由説明書を収受
③ 令和２年３月６日審議
④ 同月１６日審議
第５ 審査会の判断の理由
１ 本件開示請求について
本件開示請求は，本件対象文書の開示を求めるものであり，処分庁は，これを保有していないとして不開示とする決定（原処分）を行った。これに対して，審査請求人は，処分庁は開示請求に係る行政文書を管理しているとして，原処分の取消しを求めているが，諮問庁は，原処分は妥当であるとしていることから，以下，本件対象文書の保有の有無について検討する。
２ 本件対象文書の保有の有無について
（１）当審査会事務局職員をして，諮問庁に対し，本件対象文書の保有の有無について改めて確認させたところ，諮問庁は，以下のとおり説明する。本件開示請求文書はもともと，「自殺した教員が所属する学校における各職員の業務の質量がわかる文書（特定課で保有しているもの）」であるところ，処分庁においては，当該開示請求文書を「自殺をしたことを特定課として把握している特定の教員に関して，当該教員が死亡時に所属していた学校における，当該学校の各教職員それぞれの業務内容及び勤務時間がわかる文書として，特定課として把握し，保有しているもの」と解して，該当する文書を探索したが，そもそも，特定課においては，本件対象文書を作成・取得すべき事務を所掌していないため，該当する行政文書が存在せず，また，諮問に当たり，念のため執務室及び書庫等を改めて探索したが，該当する文書の存在は確認できなかった。（２）本件対象文書について，該当する文書を保有していないとする諮問庁の上記（１）の説明を覆すに足りる事情も認められないことから，文部科学省において，本件対象文書を保有しているとは認められない。
３ 本件不開示決定の妥当性について
以上のことから，本件対象文書につき，これを保有していないとして不開示とした決定については，文部科学省において本件対象文書を保有しているとは認められず，妥当であると判断した。
（第５部会）
委員南野聡，委員泉本小夜子，委員山本隆司
出典：総務省ホームページ「情報公開・個人情報保護審査会 答申」（https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/singi/jyouhou/toushin_h3102_0008_00002.html）を加工して作成（加工：TaiLexi AI）。
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