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答申審査会開示等すべき

情報公開・個人情報保護審査会答申 令和2年3月27日

令和元年度(行情)答申第645号 人件費や超過勤務手当等の計算方法等に関する内規や通知等の不開示決定(不存在)に関する件

審査会の結論

「人件費(常勤職員,非常勤職員)や超過勤務手当等の計算方法等に関する内規や通知等。」(以下「本件請求文書」という。)の開示請求に対し,これを保有していないとして不開示とした決定につき,諮問庁が別紙の1に掲げる22文書(以下,順に「本件対象文書1」ないし「本件対象文書22」といい,併せて「本件対象文書」という。)を特定し,開示すべきであると…

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機関
総務省(情報公開・個人情報保護審査会)
年月日
令和2年3月27日 (2020-03-27)
事件番号
令和元年度(行情)答申第645号
事件名
人件費や超過勤務手当等の計算方法等に関する内規や通知等の不開示決定(不存在)に関する件
種類・結果
答申 開示等すべき
掲載
—
分野
行政・情報公開

審査会の結論

「人件費(常勤職員,非常勤職員)や超過勤務手当等の計算方法等に関する内規や通知等。」(以下「本件請求文書」という。)の開示請求に対し,これを保有していないとして不開示とした決定につき,諮問庁が別紙の1に掲げる22文書(以下,順に「本件対象文書1」ないし「本件対象文書22」といい,併せて「本件対象文書」という。)を特定し,開示すべきであるとしていることについては,別紙の2に掲げる文書を追加して特定し,更に該当するものがあれば,これを特定し,改めて開示決定等をすべきである。

参照法条

行政機関の保有する情報の公開に関する法律

諮問庁:厚生労働大臣

諮問日:令和元年10月25日(令和元年(行情)諮問第308号)

答申日:令和2年3月27日(令和元年度(行情)答申第645号)

事件名:人件費や超過勤務手当等の計算方法等に関する内規や通知等の不開示決定(不存在)に関する件

答申書

第1 審査会の結論

「人件費(常勤職員,非常勤職員)や超過勤務手当等の計算方法等に関する内規や通知等。」(以下「本件請求文書」という。)の開示請求に対し,これを保有していないとして不開示とした決定につき,諮問庁が別紙の1に掲げる22文書(以下,順に「本件対象文書1」ないし「本件対象文書22」といい,併せて「本件対象文書」という。)を特定し,開示すべきであるとしていることについては,別紙の2に掲げる文書を追加して特定し,更に該当するものがあれば,これを特定し,改めて開示決定等をすべきである。

第2 審査請求人の主張の要旨

1 審査請求の趣旨

本件審査請求の趣旨は,行政機関の保有する情報の公開に関する法律(以下「法」という。)3条の規定に基づく開示請求に対し,平成30年12月28日付け厚生労働省発会1228第2号により厚生労働大臣(以下「処分庁」又は「諮問庁」という。)が行った開示決定(以下「原処分」という。)について,その取消しを求めるというものである。

2 審査請求の理由

審査請求人が主張する審査請求の理由は,審査請求書によると,おおむね以下のとおりである。

一連の作業プロセスや決定事項の重要性,金額的な大きさを考えると,文書が存在すると考えられる。決定金額の妥当性,費用対効果など,様々な検証が出来なくなる。

第3 諮問庁の説明の要旨

1 本件審査請求の経緯

(1)審査請求人は,平成30年3月27日付け(同月28日受付)で処分庁に対し,法の規定に基づき本件請求文書に係る開示請求を行った。(2)これに対して処分庁が,本件請求文書に該当する文書を作成,取得しておらず,保有していないとして不開示とする原処分を行ったところ,審査請求人はこれを不服として,平成31年3月10日付け(同月11日受付)で本件審査請求を提起したものである。

2 諮問庁としての考え方

本件審査請求について,原処分を取り消し,新たに文書を特定し開示する。

3 理由

(1)本件対象文書の特定について

本件請求文書は,「人件費(常勤職員,非常勤職員)や超過勤務手当等の計算方法等に関する内規や通知等。」である。原処分においては,常勤職員の人件費や超過勤務手当等の計算方法等は一般職の職員の給与に関する法律(昭和25年法律第95号)及び人事院規則に規定されているため,厚生労働省が作成・取得した文書は存在しないとして不開示としたが,本件審査請求を受けて,諮問庁として改めて文書を探索した結果,非常勤職員の給与に関しては,別紙の1に掲げる文書が確認されたため,これらを新たに開示することが妥当であると判断した。(2)審査請求人の主張について

審査請求人は,審査請求書(上記第2の2)において原処分の取消しを求めているが,これに対する諮問庁の説明は上記(1)のとおりであるため,審査請求人の主張を認める。

第4 調査審議の経過

当審査会は,本件諮問事件について,以下のとおり,調査審議を行った。

① 令和元年10月25日諮問の受理

② 同日諮問庁から理由説明書を収受

③ 令和2年3月11日審議

④ 同月25日審議

第5 審査会の判断の理由

1 本件開示請求について

本件開示請求に対し,処分庁は,対象となる行政文書を保有していないとして不開示とする原処分を行い,これに対し,審査請求人は原処分の取消しを求めている。

諮問庁は,本件請求文書に該当するものとして本件対象文書を特定し,開示すべきであるとしていることから,以下,本件対象文書の特定の妥当性について検討する。

2 本件対象文書の特定の妥当性について

(1)当審査会において,諮問庁から本件対象文書の提示を受けて確認したところ,本件対象文書のうち,本件対象文書10は60歳を超える賃金職員及び期間業務職員の採用予定に係る報告の様式であり,本件対象文書12,本件対象文書13及び本件対象文書17は任期満了となる賃金職員及び期間業務職員に対する個別説明等の手順書及び個別説明実施報告の様式であり,いずれも人件費や超過勤務手当等の計算方法等が記載されているとは認められないが,その余の文書には,非常勤職員の給与に係る計算方法等に係る内容が記載されていることが認められる。(2)ところで,本件対象文書を構成する各文書の関係は,以下のとおりであると認められる。

① 本件対象文書6ないし本件対象文書8は,厚生労働省医政局医療経営支援課長から各国立ハンセン病療養所長宛に発出した通知である本件対象文書5の別添1ないし3である。

② 本件対象文書10は,厚生労働省医政局医療経営支援課長から各国立ハンセン病療養所長宛に発出した通知である本件対象文書9の別添様式である。

③ 本件対象文書13ないし本件対象文書17は,厚生労働省医政局医療支援課長補佐から各国立ハンセン病療養所事務(部)長宛てに発出した事務連絡である本件対象文書12のそれぞれ別添,別紙1ないし3及び報告様式である。

④ 本件対象文書20は,本件対象文書19の別紙である。

以上を踏まえると,法に基づく開示決定等は文書単位で行うものであり,上記①ないし④に掲げる文書は,各1件の文書として特定して開示決定等をすべきものと認められる。したがって,上記(1)において,人件費や超過勤務手当等の計算方法等が記載されているとは認められないとした4文書についても,上記②及び③に掲げる各1件の文書の一部として,本件請求文書に該当する文書として取り扱うことが妥当である。(3)そうすると,諮問庁が諮問に当たり特定すべきとする本件対象文書は,いずれも本件請求文書に該当する。

(4)一方,職員の人件費(給与)等の計算方法等に関しては,人事院から各省庁に対し各種の通知が発出されていることから,当審査会において,厚生労働省が保有している人事院発出の通知(別紙の2に掲げる5文書)の提示を受けて確認したところ,当該文書には,いずれも,職員の人件費(給与)の計算方法等が記載されていることが認められる。

したがって,厚生労働省において,本件対象文書の外に本件請求文書に該当するものとして,少なくとも別紙の2に掲げる文書1ないし文書5の各文書を保有していると認められるので,これらを追加して特定し,改めて開示決定等をすべきである。

また,本件対象文書1において引用されている人事院事務総長通知等も含めて調査の上,本件請求文書に該当するものが存在するのであれば,これを特定し,改めて開示決定等をすべきである。

3 本件不開示決定の妥当性について

以上のことから,本件請求文書の開示請求につき,これを保有していないとして不開示とした決定について,諮問庁が本件対象文書を特定し,開示すべきとしていることについては,厚生労働省において,本件対象文書の外に開示請求の対象として特定すべき文書として別紙の2に掲げる文書を保有していると認められるので,これを追加して特定し,調査の上,更に本件請求文書に該当するものがあれば,これを特定し,改めて開示決定等をすべきであると判断した。

(第3部会)

委員髙野修一,委員久末弥生,委員葭葉裕子

別紙

1 本件対象文書

本件対象文書1一般職の職員の給与に関する法律(昭和25年法律第95号)第22条第2項に規定する非常勤職員の給与について

(通知)(平成30年3月20日大臣官房人事課長通知人発

0320第36号)

本件対象文書2期間業務職員に対する「期末手当及び勤勉手当に相当する給与」の支給の取扱いについて(平成24年3月21日大臣

官房人事課給与第一,第二係長事務連絡)

本件対象文書3期間業務職員に支給する「期末手当及び勤勉手当に相当する給与」の取扱いについて(平成25年3月8日大臣官房人

事課給与第一,第二係長事務連絡)

本件対象文書4期間業務職員の給与日額等について(平成30年11月30日大臣官房人事課給与係長事務連絡)

本件対象文書5「賃金職員及び期間業務職員に関する手引き」について(平成31年2月8日医政局医療支援課長通知医政支発02

08第1号)

本件対象文書6賃金職員及び期間業務職員に関する手引き(平成31年4月医療経営支援課)

本件対象文書7平成31(2019)年度賃金職員勤務年数別日額単価表本件対象文書8平成31(2019)年度期間業務職員勤務年数別日額単価表

本件対象文書9「賃金職員及び期間業務職員に関する手引き」の運用について(平成31年2月8日医政局医療支援課長通知医政支発

0208第2号)

本件対象文書1060歳を超える賃金職員及び期間業務職員の採用予定について(報告)(様式)

本件対象文書11非常勤職員に対する期末手当及び勤勉手当に相当する給与の支給について(平成30年6月5日医政局医療支援課

長補佐事務連絡)

本件対象文書12「賃金職員及び期間業務職員への個別説明等の適正な実施」について(平成31年2月8日医政局医療支援課長補

佐事務連絡)

本件対象文書13賃金職員及び期間業務職員への個別説明等の適正な実施本件対象文書14個人別給与予定額算出調書

本件対象文書15賃金職員の皆さんへ(平成31年4月厚生労働省医政局)本件対象文書16期間業務職員の皆さんへ(平成31年4月厚生労働省医政局)

本件対象文書17個別説明実施報告(様式)

本件対象文書18国立武蔵野学院非常勤職員(人事労務事務専門員)設置要領(平成30年2月13日国立武蔵野学院長伺い定め)

本件対象文書19国立武蔵野学院非常勤職員の給与等について

本件対象文書20非常勤職員(施設運営事務円滑化専門員)の日額表本件対象文書21平成31年度の都道府県労働局における非常勤職員の勤務条件等について(平成31年1月22日厚生労働省大臣

官房地方課長等連名通知)

本件対象文書22平成31年度の都道府県労働局における非常勤職員の勤務条件等の決定に係る留意事項について(平成31年1月

22日事務連絡)

2 追加して特定すべき文書

文書1給実甲第28号の一部改正について(通知)(平成30年2月1日人事院事務総長給実甲第1232号)

文書2平成30年4月1日における号俸の調整の運用について(通知)(平成30年2月1日人事院事務総長給実甲第1245号)

文書3人事院規則9-143(平成29年改正法の施行に伴う給与の支給等の特例)の運用について(通知)(平成29年12月15日人事院事務総長給実甲第1231号)

文書4人事院規則9-6(俸給の調整額)の調整基本額について(平成29年12月15日人事院事務総局給与局給与第三課長補佐事務連絡)文書5給実甲第220号の一部改正について(通知)(平成30年2月1日人事院事務総長給実甲第1234号)

出典:総務省ホームページ「情報公開・個人情報保護審査会 答申」(https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/singi/jyouhou/toushin_h3102_0008_00002.html)を加工して作成(加工:TaiLexi AI)。
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