諮問庁:独立行政法人国立高等専門学校機構
諮問日:令和2年2月4日(令和2年(独個)諮問第9号)
答申日:令和3年2月22日(令和2年度(独個)答申第32号)
事件名:本人に係る「特定年度学年成績等の処理について」等の不訂正決定に関する件
答申書
第1 審査会の結論
別紙の1に掲げる文書に記録された保有個人情報(以下「本件対象保有個人情報」という。)の訂正請求につき,不訂正とした決定は,妥当である。
第2 審査請求人の主張の要旨
1 審査請求の趣旨
独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律(以下「法」という。)27条1項の規定に基づく訂正請求に対し,令和元年10月29日付け特定高専総第218号により独立行政法人国立高等専門学校機構(以下「機構」,「処分庁」又は「諮問庁」という。)が行った不訂正決定(以下「原処分」という。)について,取消しを求める。
2 審査請求の理由
審査請求人が主張する審査請求の理由は,審査請求書及び意見書の記載によると,おおむね以下のとおりである。
(1)審査請求書
特定個人A氏が作成し保有した文書はすべて真実であり,特定個人A氏の文書にないものはすべて不存在事実であるとした,真実を無視した不訂正処分である。審査請求理由はこれだけでよい。
(2)意見書
審査請求人から令和2年3月9日付け(同月11日受付)で意見書が当審査会宛に提出された(諮問庁に対し,閲覧させることは,適当でない旨の意見が提出されており,その内容は記載しない。)。
第3 諮問庁の説明の要旨
1 これまでの経緯
審査請求人は,元独立行政法人国立高等専門学校機構特定高等専門学校(以下「特定高専」という。)特定学科教員で,特定年度において,特定クラスの特定学科等の授業を担当していた。(略)について,特定高専校長は,審査請求人が提出した(略)に疑問が生じたため,(略)の説明を求めたが,明確な返答をせず,その後も特定高専の信頼を損なう内容のHPの公開,勤務命令に従わない言動,特定高専教員への迷惑行為及び授業妨害行為などを繰り返したため,特定年月日A諭旨解雇処分となり,特定年月日Bをもって解雇された。
審査請求人は,これまで多くの保有個人情報開示請求や懲戒処分の不服申立,損害賠償請求訴訟,個人情報の開示請求に係る不開示決定取消請求訴訟,公表情報の虚偽認定請求訴訟等(別紙1(略))を起こしているがすべて,裁判において敗訴となっている。
これらは,すべて懲戒処分に端を発したものであり,本請求もその一端である。
2 不訂正決定の妥当性
審査請求人は,保有個人情報訂正請求書別紙の訂正請求の趣旨において,「文書1及び文書2に「教務主事への報告」の詳細を追加する訂正を行う。」との訂正を求め,その理由として,「教務主事への報告は,教官室を訪れて行っている。この報告が文書1,2にある情報だけで終わることはない。審査請求人自身の個人情報であるにも係らず,「教務主事に報告」までは審査請求人が全く分からない状態で取得している。当然審査請求人が不足しているなどと指摘できる情報も存在する。しかし,審査請求人が「教務主事への報告」の事実だけを知り得た後は「私が直接かかわることはなかった」である。「教務主事への報告」の時点で審査請求人が何も知らなかった事実は「特定年月日C「特定委員会特定回議事録」」などで確認できる。しかし,確認できる情報は現時点では「内容的にも事実無根」の状態にある。この訂正請求は,これより前の訂正請求によって得られる情報を加えて行うべきであるが,法27条3項に従っての請求である。従って,ここではこれ以上記さない。」と記載している。しかし,審査請求人から具体的な訂正情報の提示がなかった。また,開示文書は,法5条に違反することなく適正に取得した情報であり,開示した保有個人情報に事実でないと認められる部分はない。このことから,法29条に規定する「訂正請求に理由があると認められるとき」には該当しないことから,不訂正としたものである。
審査請求人は,審査請求書の趣旨において,「保有個人情報不訂正処分を取り消す。」とし,その理由として,「特定個人A氏が作成し保有した文書はすべて真実であり,特定個人A氏の文書にないものはすべて不存在事実であるとした,真実を無視した不訂正処分である。審査請求理由はこれだけで良い。」と記載している。しかし,先に保有個人情報の開示決定を行い,その後の訂正請求により,不訂正決定とした文書について,訂正を求める具体的かつ詳細な理由の記載はなかった。
そのため審査請求の内容について4度の補正依頼を行ったが,審査請求人からは,具体的な回答はなく,4度目の再々再補正依頼の回答では,「この2つの事務連絡には,令和2年1月5日付けて提出した書面での①~⑦の情報が得られた後に,その情報を元に回答する。現在,①~⑦について,特定高専より何の情報も得られていない。」との記載があったことから,再度の補正依頼を行っても新たな情報の提供は望めないと判断し,再度の補正依頼を断念した。
先に開示決定した文書は,保有個人情報開示請求内容に基づき処分庁において適切に開示決定したものであり,訂正請求についても,審査請求人から文書についての具体的な訂正情報の提示がなく,また文書は法5条に違反することなく適正に取得した情報であり,事実でないと認められる部分はない。以上のことから,本審査請求は,失当である。
第4 調査審議の経過
当審査会は,本件諮問事件について,以下のとおり,調査審議を行った。
① 令和2年2月4日諮問の受理
② 同日諮問庁から理由説明書を収受
③ 同年3月11日審査請求人から意見書及び資料を収受
④ 同年12月23日審議
⑤ 令和3年2月16日審議
第5 審査会の判断の理由
1 本件訂正請求について
本件訂正請求は,処分庁が審査請求人に対し別途開示決定した本件対象保有個人情報について,別紙の2に掲げる内容の訂正を求めるものであり,処分庁は,本件訂正請求について,訂正をしない決定(原処分)を行った。審査請求人は原処分の取消しを求めているが,諮問庁は原処分を妥当としていることから,以下,本件対象保有個人情報の訂正請求対象情報該当性(法27条)及び訂正の要否(法29条)について検討する。
2 訂正請求対象情報該当性について
訂正請求は,法27条1項において,同項1号ないし3号に該当する自己を本人とする保有個人情報について行うことができると規定されている。本件訂正請求の対象は,審査請求人が法に基づく保有個人情報の開示請求により処分庁から開示を受けた自己を本人とする保有個人情報であることから,法27条1項1号に該当すると認められる。
3 訂正の要否について
(1)訂正請求については,その対象は「事実」であって,「評価・判断」には及ばないと解される。
また,訂正請求者は,開示を受けた保有個人情報のうち,①どの部分(「事実」に限る。)の記載について,②どのような根拠に基づき当該部分の記載が事実でないと判断し,③その結果,どのような記載に訂正すべきと考えているのか等について,請求を受けた独立行政法人等が当該保有個人情報の訂正を行うべきか否かを判断するに足る内容を,独立行政法人等に自ら根拠を示して明確かつ具体的に主張する必要がある。そして,訂正請求者から明確かつ具体的な主張や根拠の提示がない場合や当該根拠をもってしても訂正請求者が訂正を求めている事柄が「事実でない」とは認められない場合には,法29条に規定する「当該訂正請求に理由があると認めるとき」に該当しないと判断することになる。(2)本件訂正請求書に記載された請求の趣旨及び理由は,別紙の2のとおりであり,本件対象保有個人情報について訂正を求めるものと解される。文書1及び文書2には,複数の特定教員が,審査請求人が担当した特定年度の成績評価について,学生からの訴えに基づき教務主事に報告等したとする情報が記録されており,これらが訂正請求の対象となる「事実」に当たらないと認めることはできないが,審査請求人は訂正請求の趣旨として「「教務主事への報告」の詳細を追加する訂正を行う」等と主張するのみであり,①文書1及び文書2のどの部分の記載が,②どのような根拠により事実に反するのか,③その結果,どのような記載を追加して訂正すべきかについて何ら具体的な主張をしていない。
(3)したがって,本件訂正請求に理由があるとは認められず,法29条の保有個人情報の訂正をしなければならない場合に該当するとは認められない。
4 審査請求人のその他の主張について
審査請求人はその他種々主張するが,いずれも当審査会の上記判断を左右するものではない。
5 本件不訂正決定の妥当性について
以上のことから,本件対象保有個人情報の訂正請求につき,不訂正とした決定については,本件対象保有個人情報は,法29条の保有個人情報の訂正をしなければならない場合に該当するとは認められないので,妥当であると判断した。
(第5部会)
委員藤谷俊之,委員泉本小夜子,委員磯部哲
別紙
1 本件対象保有個人情報が記録された文書
文書1「特定年月日D受け特定年度学年成績等の処理について」文書2「特定年月日E特定曜日付け特定年度学生の成績評価に関する問題について」
2 本件訂正請求書に記載された請求の趣旨及び理由
(趣旨)
文書1及び文書2に「教務主事への報告」の詳細を追加する訂正を行う。(理由)
教務主事への報告は,教官室を訪れて行っている。この報告が文書1,2にある情報だけで終わることはない。
審査請求人自身の個人情報であるにも係らず,「教務主事に報告」までは審査請求人が全く分からない状態で取得している。当然審査請求人が不足しているなどと指摘できる情報も存在する。しかし,審査請求人が「教務主事への報告」の事実だけを知り得た後は「私が直接かかわることはなかった」である。
「教務主事への報告」の時点で審査請求人が何も知らなかった事実は「特定年月日C「特定委員会特定回議事録」」などで確認できる。しかし,確認できる情報は現時点では「内容的にも事実無根」の状態にある。この訂正請求は,これより前の訂正請求によって得られる情報を加えて行うべきであるが,法27条3項に従っての請求である。従って,ここではこれ以上は記さない。
出典:総務省ホームページ「情報公開・個人情報保護審査会 答申」(https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/singi/jyouhou/toushin_r02dk01.html)を加工して作成(加工:TaiLexi AI)。
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