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答申審査会開示等すべき

情報公開・個人情報保護審査会答申 令和3年10月18日

令和3年度(行個)答申第87号 本人の労働災害に係る監督復命書等の一部開示決定に関する件

審査会の結論

「私が平成27年特定日に特定住所の職場において,仕事中に負傷した件について,特定事業場が監督指導を受けている場合は特定労働基準監督署長が作成した監督復命書及び添付資料所属会社:特定事業場会社所在地:特定住所災害発生場所:会社敷地内」に記録された保有個人情報(以下「本件対象保有個人情報」という。)につき,その一部を不開示とした決定について…

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この資料について AI に質問

機関
総務省(情報公開・個人情報保護審査会)
年月日
令和3年10月18日 (2021-10-18)
事件番号
令和3年度(行個)答申第87号
事件名
本人の労働災害に係る監督復命書等の一部開示決定に関する件
種類・結果
答申 開示等すべき
掲載
—
分野
行政・情報公開

審査会の結論

「私が平成27年特定日に特定住所の職場において,仕事中に負傷した件について,特定事業場が監督指導を受けている場合は特定労働基準監督署長が作成した監督復命書及び添付資料所属会社:特定事業場会社所在地:特定住所災害発生場所:会社敷地内」に記録された保有個人情報(以下「本件対象保有個人情報」という。)につき,その一部を不開示とした決定について,諮問庁がなお不開示とすべきとしている部分については,別表2の3欄に掲げる部分を開示すべきである。

参照法条

行政機関の保有する個人情報の保護に関する法律

諮問庁:厚生労働大臣

諮問日:平成31年4月18日(平成31年(行個)諮問第74号)

答申日:令和3年10月18日(令和3年度(行個)答申第87号)

事件名:本人の労働災害に係る監督復命書等の一部開示決定に関する件

答申書

第1 審査会の結論

「私が平成27年特定日に特定住所の職場において,仕事中に負傷した件について,特定事業場が監督指導を受けている場合は特定労働基準監督署長が作成した監督復命書及び添付資料所属会社:特定事業場会社所在地:特定住所災害発生場所:会社敷地内」に記録された保有個人情報(以下「本件対象保有個人情報」という。)につき,その一部を不開示とした決定について,諮問庁がなお不開示とすべきとしている部分については,別表2の3欄に掲げる部分を開示すべきである。

第2 審査請求人の主張の要旨

1 審査請求の趣旨

本件審査請求の趣旨は,行政機関の保有する個人情報の保護に関する法律(以下「法」という。)12条1項の規定に基づく開示請求に対し,平成30年12月14日付け東労発総個開第30-924号により東京労働局長(以下「処分庁」という。)が行った一部開示決定(以下「原処分」という。)について,その取消しを求めるというものである。

2 審査請求の理由

審査請求人の主張する審査請求の理由は,審査請求書によると,おおむね以下のとおりである。

(1)法14条2号該当性

ア 法14条2号ただし書イに該当すること

監督復命書に記載された個人識別情報のうち,特定事業場の役員及び従業員の氏名については,審査請求人が本件労災事故の被災者であり,かつ,当時特定事業場の従業員は特定人数と小規模であったことから,審査請求人が把握している。このため,これらの個人の氏名は,法14条2号ただし書イに該当する。

イ 法14条2号ただし書ロに該当すること

審査請求人は,本件労災事故により特定事業場及びつかみ機の運転手たる当該事業場元従業員を被告として損害賠償請求訴訟(特定地方裁判所特定番号)を提起しているところ,審査請求人以外の個人の職氏名は,被告らの過失を裏付ける重要な情報となり,審査請求人の損害賠償請求権を保護するために必要な情報である。このため,これら個人の職氏名は,法14条2号ただし書ロに該当する。(2)法14条3号該当性

ア 法14条3号イに該当しないこと

法14条3号イの法人の権利利益を害する「おそれ」とは,単なる確率的な可能性ではなく,法的保護に値する蓋然性が求められる(総務省行政管理局監修「行政機関等個人情報保護法の解説(増補版)」))。

原処分では,「事業場について担当官が作成若しくは入手した文書又は事業場から提出させた文書などの法人等に関する情報」を不開示としているところ,作業現場及び現場の監督体制等の情報を開示しても,当該おそれが具体的に現実化することは想定し難い。単なる確率的な可能性にすぎないおそれは,法的保護に値するものとはいえない。

監督復命書において,法人の内部情報として記載されていることが想定されるものとしては,①事業内容,②社内の人事配置,③被災者の勤務状況,④使用していた重機,道具及び通信器具の種類,⑤作業方法の決定,⑥作業計画,⑦事業場における安全管理体制並びに⑧作業場の写真が挙げられる。

これらはいずれも法人の従業員であれば当然知り得る情報であって,これを開示しても,法人等の権利及び競争上の地位等が具体的に害されるおそれは考え難いものであり,法的保護に値するものとはいえない。さらに,上記のとおり,審査請求人が本件労災事故により特定事業場に対する損害賠償請求権を有していることを考慮すれば,不開示とされた情報が法的保護に値する蓋然性はない。このため,不開示部分は,法14条3号イに該当しない。

イ 法14条3号ロに該当しないこと

法14条3号ロに関しては,情報提供を義務付ける法令上の権限があるときにもそれを行使せず,あえて「通例として開示しないこととされている」ものとして取り扱い,「開示しないとの条件で任意に提供された」という形をとる場合が実務上あり得る。

しかし,法令上の権限がある場合には,その行使により情報収集がなされるのが原則であり,この場合に上記の形をとって情報提供がなされた場合には,任意提供の濫用として不開示とはしないこととすべきである(「情報公開・個人情報保護審査会答申例ポイントの解説」)。そのような運用をとらなければ,法14条3号ロによりほぼ全ての法人情報が不開示とされてしまうことになりかねず,個人情報開示制度が形骸化する。

過去の答申例(平成14年度(行情)第483号)でも,事業主が労働基準監督署(以下「監督署」という。)に提出した再発防止対策書について,事業主から自主的に提出されたものであることを認めつつ,当該都道府県労働局内において自主的に再発防止対策書を求める行政指導の手法が長期間にわたって一般的に行われていたこと等を理由として,法14条3号ロに該当しないと判断されている。特定監督署は,本件労災事故の発生後,同種災害の再発を防止するため,特定事業場に対し労働安全衛生法に規定される職権に基づく災害調査及び監督を行った。(中略)特定監督署の担当者が労働安全衛生法に基づく調査権限を背景にして特定事業場に対する調査を行った以上,形式的には任意の情報提供に当たるとしても,実質的には法令に基づく調査権限により取得した情報としての性質が強いものであるから,法14条3号ロに該当しないものと思料する。

ウ 法14条3号ただし書に該当すること

監督復命書には本件労災事故の発生状況等が記載されており,審査請求人が特定事業場に対する損害賠償請求権を行使する上で必要不可欠な情報である。このため,当該部分は,法14条3号ただし書に該当し,法人の権利利益等の保護に比して審査請求人の財産(損害賠償請求権の行使)を保護すべき必要性が上回るため,不開示とすべきではない。

(3)法14条5号該当性

労働基準監督官(以下「監督官」という。)による監督調査は,法14条5号の例示する「犯罪の予防,鎮圧又は捜査,控訴の維持,刑の執行その他の公共の安全と秩序の維持」に関連するものとはいえない。仮に監督官による監督調査が「その他の公共の安全と秩序の維持」に含まれるものであるとしても,監督復命書に記載された情報が開示されることにより,当該公共の安全と秩序の維持に支障を及ぼすおそれが一切特定されていないことから,「相当の理由」があるとはいえない。(4)法14条7号イ該当性

監督官は,事業場等に臨検し,帳簿及び書類の提出を求め,又は使用者若しくは労働者に対して尋問を行うことができるほか,労働基準法違反に関しては強制捜査権も有しており,今日,その権限の積極的な行使が求められている。以上を踏まえれば,監督署における「事務の適正な遂行に支障を及ぼすおそれ」には,職務遂行を害する相当高度な蓋然性があることが必要であるが,原処分の不開示部分が開示されたとしても,上記の蓋然性があるとは想定できない。このため,法14条7号イの不開示事由は存在しない。

第3 諮問庁の説明の要旨

理由説明書及び補充理由説明書によると,本件審査請求についての諮問庁の説明は,おおむね以下のとおりである。

1 本件審査請求の経緯

(1)審査請求人は,平成30年11月19日付け(同月20日受付)で処分庁に対し,法の規定に基づき本件対象保有個人情報の開示請求を行った。

(2)これに対して処分庁が一部開示の原処分を行ったところ,審査請求人はこれを不服として,平成31年1月16日付け(同月18日受付)で本件審査請求を提起したものである。

2 諮問庁としての考え方

本件対象保有個人情報については,原処分における不開示部分のうち一部を新たに開示することとした上で,その余の部分については,不開示とすることが妥当であると考える。

3 理由

(1)保有個人情報の特定について

本件対象保有個人情報が記録された文書は,具体的には,別表1及び別表2の各1欄に掲げる文書1ないし文書3の各文書である。(2)保有個人情報非該当部分について

ア 理由説明書の説明

本件審査請求を受け,諮問庁において本件対象保有個人情報の確認を行ったところ,別表1の2欄に掲げる文書2①及び3①は,審査請求人の個人に関する情報ではなく,審査請求人を識別することができる情報が含まれていないことから,審査請求人を本人とする保有個人情報に該当しない。

イ 補充理由説明書1及び3による補充訂正

下記(ア)及び(イ)は,補充理由説明書1及び3による変更部分(当該部分が保有個人情報に該当するとされた場合の不開示情報該当性の主張を追加),下記(ウ)は,補充理由説明書3による変更部分(保有個人情報非該当から該当に変更)である。

(ア)文書2①のうち44頁,55頁,56頁及び60頁

a 当該部分について,諮問庁としては,審査請求人を識別することができる情報が含まれていないことから,審査請求人を本人とする保有個人情報には該当しないと判断するものであるが,当該部分が保有個人情報に該当するとされた場合の不開示情報該当性については,以下のとおりである。

当該部分は,特定監督署担当官が事業場に対して依頼した書類の一覧及び担当官が収集した資料であり,被災労働者である審査請求人が知り得る情報であるとは認められない。

当該部分については,下記(3)イ(イ)a(第1段落第1文及び第2文を除く。)と同様の理由により,法14条3号イ及びロ,5号並びに7号イに該当し,不開示とすることが妥当である。

b 当該部分のうち44頁については,審査請求人以外の特定の個人を識別することができる情報であって,特定の個人を識別することができる情報である。当該部分は,法14条2号に該当し,同号ただし書イないしハのいずれにも該当しないことから,不開示とすることが妥当である(補充理由説明書3による追加)。(イ)文書3①のうち69頁ないし71頁及び103頁ないし150頁当該部分について,諮問庁としては,審査請求人を識別することができる情報が含まれていないことから,審査請求人を本人とする保有個人情報には該当しないと判断するものであるが,当該部分が保有個人情報に該当するとされた場合の不開示情報該当性については,以下のとおりである。

当該部分については,下記(3)ウ(ア)と同様の理由により,法14条2号,3号イ及びロ,5号並びに7号イに該当し,不開示とすることが妥当である。

(ウ)文書3の84頁

当該部分については,文書3①(保有個人情報非該当)から文書3②(法14条2号,3号イ及びロ,5号並びに7号イ該当)に変更する(別表1の注2参照)。

(3)不開示情報該当性について(別表2の2欄に掲げる部分)補充理由説明書2及び4による変更部分は,文書3③並びに文書2②の4頁及び6頁について法14条2号該当性を追加した部分である。

ア 監督復命署及び同続紙(文書1)

監督復命書は,監督官が事業場に対し臨検監督等を行った際に,事業場ごとに作成される文書である。一般的には,監督復命書の標題が付され,①完結区分,②監督種別,③整理番号,④事業場キー,⑤監督年月日,⑥労働保険番号,⑦業種,⑧労働者数,⑨家内労働委託業務,⑩監督重点対象区分,⑪特別監督対象区分,⑫事業の名称,⑬事業場の名称,⑭事業場の所在地,⑮代表者職氏名,⑯店社,⑰労働組合,⑱監督官氏名印,⑲週所定労働時間,⑳最も賃金の低い者の額,㉑署長判決,㉒副署長決裁,㉓主任(課長)決裁,㉔参考事項・意見,㉕No.,㉖違反法条項・指導事項等,㉗是正期日(命令の期日を含む。),㉘確認までの間,㉙備考1及び備考2,㉚面接者職氏名及び㉛別添等の記載欄がある。

(ア)文書1①のうち「参考事項・意見」欄

当該部分には,臨検監督を実施したことにより判明した事実,指導内容,担当官の意見等,所属長に復命するために必要な情報が記載されている。これらの情報は,監督官が認定した事実に基づいた具体的な記述であり,審査請求人が知り得る情報であるとは認められない。これが開示されれば,当該事業場の信用を低下させ,取引関係や人材確保の面等においてその権利,競争上の地位その他正当な利益を害するおそれがある。このため,当該部分は,法14条3号イに該当し,不開示とすることが妥当である。

当該部分には,監督署の要請を受けて,開示しないとの条件で任意に提供された情報が含まれている。

労働基準法等には,監督官の臨検を拒み,妨げ,若しくは忌避し,その尋問に対して陳述せず,若しくは虚偽の陳述をし,帳簿書類の提出をせず,又は虚偽の記載をした帳簿書類を提出した者には罰則が設けられているが,これらの規定は,刑事罰による威嚇的効果により臨検監督の実効性を間接的に担保するものであり,直接的又は物理的な強制力を伴うものではない。また,監督官が労働基準法等関係法令違反の事案を確認した場合,直ちに強制力を有する司法上の権限を行使するのではなく,まず,当該違反について強制力を有しない行政指導である是正勧告を行い,当該事業場から自主的な改善の報告を受けて当該違反の是正確認を行うなどの方法により,労働基準法等関係法令の履行確保を図ることを基本としている。このように,監督官による臨検監督において,事業場の実態を正確に把握し,労働基準法等関係法令違反の事実を迅速に発見して改善を図らせるため,事業場の任意の協力は不可欠である。(中略)このため,当該部分は,法14条3号ロに該当し,不開示とすることが妥当である。

当該部分には,担当官の意見や行政の判断の基礎となる情報が記載されており,これが開示されれば,労働基準監督機関による意思決定の経過等が明らかになるため,検査事務という性格を持つ監督指導に係る事務の適正な遂行に支障を及ぼし,ひいては犯罪の予防に支障を及ぼすおそれがある。このため,当該部分は,法14条5号及び7号イに該当し,不開示とすることが妥当である。(イ)文書1のその余の部分

a 文書1①

当該部分には,監督官が臨検監督を実施したことにより判明した事実,事業場への指導内容等の行政措置に係る情報等が記載されている。これらの情報は,監督官が認定した事実に基づいた具体的な情報であり,審査請求人が知り得る情報であるとは認められない。これが開示されれば,事業場の信用を低下させ,取引関係や人材確保の面等において当該事業場の権利,競争上の地位その他正当な利益を害するおそれがある。このため,当該部分は,法14条3号イに該当し,不開示とすることが妥当である。当該部分には,法人に関する情報であって,監督署の要請を受けて,開示しないとの条件で任意に提供されたものが含まれている。これらは通例として開示しないこととされているものであることから,法14条3号ロに該当し,不開示とすることが妥当である。

当該部分には,特定事業場が特定監督署との信頼関係を前提として,監督官に対して明らかにした事業場の実態に関する情報が記載されている。これが開示されれば,当該事業場を始めとする事業場と監督官との信頼関係が失われ,今後関係資料の提出等について非協力的となり,監督官の指導に対する自主的改善について意欲を低下させ,法違反の隠蔽を行うなど,監督指導に係る事務の適正な遂行に支障を及ぼすおそれがあり,ひいては犯罪の予防に支障を及ぼすおそれがある。このため,これらの情報は,法14条5号及び7号イに該当し,不開示とすることが妥当である。

b 文書1②

当該部分は,審査請求人以外の個人に関する情報であって,特定の個人を識別することができる情報である。当該情報は,法14条2号に該当し,同号ただし書イないしハのいずれにも該当しないことから,不開示とすることが妥当である。

イ 担当官が作成又は収集した文書(文書2)

(ア)文書2②のうち4頁及び6頁には,審査請求人以外の特定の個人に関する情報であって,特定の個人を識別することができる情報が記載されている。当該情報は,法14条2号に該当し,同号ただし書イないしハのいずれにも該当しないことから,不開示とすることが妥当である(補充理由説明書4による追加)。

(イ)文書2②には,事業場の労働者に対する労働基準法等関係法令の違反内容,是正の期限等が記載されている。当該部分は,監督官が認定した事実に基づいた具体的な記述であり,審査請求人が知り得る情報であるとは認められない。これが開示されれば,当該事業場の事情が明らかとなり,取引関係や人材確保の面等においてその権利,競争上の地位その他正当な利益を害するおそれがある。このため,当該部分は,法14条3号イに該当し,不開示とすることが妥当である。

当該部分には,法人に関する情報であって,監督署の要請を受けて,開示しないとの条件で任意に提供されたものが含まれている。これらは通例として開示しないこととされているものであることから,法14条3号ロに該当し,不開示とすることが妥当である。当該部分には,特定事業場が監督署との信頼関係を前提として,監督官に対して明らかにした事業場の実態に関する情報が記載されている。これが開示されば,当該事業場を始めとする事業場と監督官との信頼関係が失われ,今後関係資料の提出等について非協力的となり,また,監督官の指導に対する自主的改善について意欲を低下させ,法違反等の隠蔽を行うなど,監督指導に係る事務の適正な遂行に支障を及ぼすおそれがあり,ひいては犯罪の予防に支障を及ぼすおそれがある。このため,当該部分は,法14条5号及び7号イに該当し,不開示とすることが妥当である。

ウ 特定事業場から監督署へ提出された文書(文書3)

(ア)文書3②

当該部分には,特定事業場の内部管理等に関する情報が記載されている。これが開示されれば,当該事業場の内部情報が明らかとなり,取引関係や人材確保の面等においてその権利,競争上の地位その他正当な利益を害するおそれがある。このため,これらの情報は,法14条3号イに該当し,不開示とすることが妥当である。当該部分には,特定事業場が特定監督署との信頼関係を前提として,監督官に対して開示しないことを条件として任意に提供した事業場の実態に関する情報が記載されている。これが開示されれば,当該事業場を始めとする事業者と監督官との信頼関係が失われ,今後関係資料の提出等について非協力的となり,監督官の指導に対する自主的改善についても意欲を低下させ,さらには法違反の隠蔽を行うなど,監督指導に係る事務の適正な遂行に支障を及ぼすおそれがあり,犯罪の予防に悪影響を及ぼすおそれがある。このため,これらの情報は,法14条3号ロ,5号及び7号イに該当し,不開示とすることが妥当である。

当該部分には,審査請求人以外の個人に関する情報であって,特定の個人を識別することができる情報が含まれている。当該情報は,法14条2号に該当し,同号ただし書イないしハのいずれにも該当しないことから,不開示とすることが妥当である。

(イ)文書3③

当該部分は,特定事業場の労働者代表の署名や事業主等の印影である。

当該部分は審査請求人以外の個人に関する情報であって,特定の個人を識別することができる情報であるため,法14条2号本文に該当し,同号ただし書イないしハのいずれにも該当しないことから,不開示とすることが妥当である(補充理由説明書2による追加)。

当該部分は,法人等に関する情報であり,偽造悪用されるなど,犯罪の予防等公共の安全と秩序の維持に支障を及ぼすおそれがあることから,法14条3号イ及び5号に該当し,不開示とすることが妥当である。

(4)新たに開示する部分について

原処分における不開示部分のうち文書1③,2③及び3④は,法14条各号に定める不開示情報に該当しないことから,新たに開示することとする。

(5)審査請求人の主張について

審査請求人は,審査請求書(上記第2の2)において,原処分における不開示部分の全体が法14条各号に該当しないため,その全部を開示すべき旨主張していると解されるが,上記(3)で述べたとおり,法に基づく開示請求に対しては,保有個人情報ごとに法14条各号に基づき開示・不開示を適切に判断しているものであり,審査請求人の主張は上記諮問庁の判断に影響を及ぼすものではない。

4 結論

以上のとおり,原処分における不開示部分のうち上記3(4)に掲げる部分を新たに開示することとした上で,その余の部分については,法14条2号,3号イ及びロ,5号並びに7号イに基づき,不開示とすることが妥当であり,本件審査請求は棄却すべきものと考える。

第4 調査審議の経過

当審査会は,本件諮問事件について,以下のとおり,調査審議を行った。

① 平成31年4月18日諮問の受理

② 同日諮問庁から理由説明書を収受

③ 令和元年5月24日審議

④ 同年10月23日本件対象保有個人情報の見分及び審議

⑤ 令和2年7月16日諮問庁から補充理由説明書1を収受

⑥ 同年10月1日審議

⑦ 同年11月2日諮問庁から補充理由説明書2を収受

⑧ 同年12月3日審議

⑨ 令和3年5月18日諮問庁から補充理由説明書3を収受

⑩ 同年8月27日諮問庁から補充理由説明書4を収受

⑪ 同年10月13日審議

第5 審査会の判断の理由

1 本件対象保有個人情報について

本件開示請求に対し,処分庁は,本件対象保有個人情報の一部について,審査請求人を本人とする保有個人情報に該当しない,又は法14条2号,3号イ及びロ,5号並びに7号イに該当するとして,不開示とする原処分を行ったところ,審査請求人は不開示部分の開示を求めている。これに対して,諮問庁は,諮問に当たり,原処分における不開示部分の一部を新たに開示することとするが,その余の部分については,不開示とすることが妥当としていることから,以下,本件対象保有個人情報を見分した結果を踏まえ,諮問庁がなお不開示とすべきとしている部分の保有個人情報該当性及び不開示情報該当性について検討する。

2 保有個人情報該当性について

諮問庁は,本件対象保有個人情報のうち別表1の2欄に掲げる部分について,審査請求人の個人に関する情報ではなく,審査請求人を識別することができる情報が含まれていないことから,審査請求人を本人とする保有個人情報には該当しないと説明する。

そこで,当該部分が,その内容等に照らして審査請求人を本人とする保有個人情報に該当するか否かについて検討する。

(1)通番A

当該部分は,特定監督署が是正又は改善を求める文書(控)の是正確認欄である。同欄は,是正確認の方式欄及び認印欄で構成され,行政指導の是正状況の確認のために専ら事務処理上必要な情報であって,審査請求人本人を識別することができることとなる情報であるとは認められない。

したがって,当該部分は,審査請求人を本人とする保有個人情報に該当するとは認められない。

(2)通番B及び通番D

当該部分は,本件労災事故を契機とした監督の過程で特定監督署担当官が作成又は収集した文書及び特定事業場から特定監督署に提出された文書の一部であり,具体的には,審査請求人以外の職員に係る給与台帳,給与明細,タイムカード,出勤簿,健康診断申込書,事業場の雇用・安全管理に関する情報,労働者名簿等である。

当該部分は,それぞれ審査請求人以外の特定の個人に関する別個の情報であって,審査請求人を識別することができることとなる情報を含むものとは認められない。

したがって,当該部分は,審査請求人を本人とする保有個人情報に該当するとは認められない。

(3)通番C及び通番E

当該部分は,審査請求人が被災した本件労災事故を契機とした監督の過程で特定監督署担当官が作成又は収集した文書及び特定事業場から提出された文書の一部であり,具体的には,特定監督署による要請資料のリスト,特定事業場職員の労働安全衛生関係の資格証の写し,重機のカタログ,特定監督署の指摘に対する改善報告の添付資料である。当該部分は,その記載内容及び取得の目的を考慮すると,本件労災事故を端緒として,特定監督署の求めに応じて特定事業場が提出した本件労災事故に係る資料であり,審査請求人に関する情報であって,同人を識別することができることとなるものであると認められる。したがって,当該部分は,審査請求人を本人とする保有個人情報に該当すると認められる。

3 不開示情報該当性について

(1)開示すべき部分(別表2の3欄に掲げる部分)について

ア 通番1(下記イを除く。)

当該部分のうち通番1(1)は,監督復命書(同続紙を含む。以下同じ。)の記載の一部であるが,原処分において開示されている情報から推認できる内容であるか,又は審査請求人の被災状況に関する内容であり,特定事業場の職員であり被災労働者である審査請求人が知り得る情報であると認められる。その余の部分は,空欄部分である。このため,当該部分は,これを開示しても,特定事業場の権利,競争上の地位その他正当な利益を害するおそれがあるとは認められず,労働基準監督機関が行う監督指導に係る事務に関し,正確な事実の把握を困難にするおそれ又は違法若しくは不当な行為を容易にし,若しくはその発見を困難にするおそれがあるとも認められない。また,犯罪の予防に支障を及ぼすおそれがあると行政機関の長が認めることにつき相当の理由があるとも認められず,審査請求人に対して開示しないとの条件を付すことが,当該情報の性質に照らして合理的であるとも認められない。

したがって,当該部分は,法14条3号イ及びロ,5号並びに7号イのいずれにも該当せず,開示すべきである。

イ 通番1(2)及び通番3(1)

当該部分のうち通番3(1)は,監督指導の結果,特定監督署担当官から特定事業場に交付された文書の一部であり,通番1(2)は,当該文書に対応する監督復命書の記載部分である。

当該部分のうち,通番3(1)の「指導事項」欄には,当該事業場に対する指導事項として本件労災事故と同種の災害の再発を防止するために講ずるよう求められた安全確保措置の内容が記載され,通番1(2)の3頁にはその概要が記載されている。これらの措置内容は,下記ケのとおり,いずれも当該事業場において労働者に周知徹底するとされた内容であることから,当該事業場の職員である審査請求人が知り得る情報であると認められる。

当該部分のその余の部分のうち,特定事業場の名称及びその代表者の職氏名並びに特定監督署監督官の職氏名は,原処分において開示されている。通番3(1)の文書の標題は,改善措置の周知対象である特定事業場の労働者には推認できる情報とすることが相当であり,審査請求人が知り得る情報であると認められる。その余の部分は,通番3(1)の文書を特定事業場に交付した日付(特定事業場が受領した日付),労働基準監督署長の判決の日付,文書3(1)の文書の存在を示す情報のほか,事務的な連絡文にすぎない。

したがって,当該部分は,上記アと同様の理由により,法14条3号イ及びロ,5号並びに7号イのいずれにも該当せず,開示すべきである。

ウ 通番3(2)

当該部分は,特定監督署担当官が収集した文書の一部である。当該部分のうち55頁及び56頁は,審査請求人が被災した際に使用されていた重機のカタログであり,その余の部分は,審査請求人の給与,健康診断及び資格取得に関する情報である。

当該部分のうち重機のカタログは,特定事業場の職員である審査請求人が知り得る情報であり,その余の部分は,本人の情報として審査請求人が知り得るものと認められる。

したがって,当該部分は,上記アと同様の理由により,法14条3号イ及びロ,5号並びに7号イのいずれにも該当せず,開示すべきである。

エ 通番3(3)

当該部分は,本件監督指導の端緒となった情報提供の内容を特定監督署担当官が記録した資料の一部である。

当該部分の記載内容のうち,特定事業場の名称,所在地及び労働保険番号は原処分において開示されており,本件労災事故の発生状況等の事案の概要は,被災労働者である審査請求人が知り得る情報であると認められる。その余の部分は,職名付きの供覧欄に押印された特定監督署の職員(事案受付者及び閲覧者)の印影にすぎない。したがって,当該部分は,上記アと同様の理由により,法14条3号イ及びロ,5号並びに7号イのいずれにも該当せず,開示すべきである。

オ 通番3(4)

当該部分は,特定監督署担当官が作成した,監督指導に当たり特定事業場に提出等を求めた書類のリストであるが,その内容は,監督署による監督指導において一般的に求められる書類を列挙したものにすぎないものと認められる。

したがって,当該部分は,上記アと同様の理由により,法14条3号イ及びロ,5号並びに7号イのいずれにも該当せず,開示すべきである。

カ 通番4(1)

当該部分は,特定事業場から特定監督署に提出された文書の一部であり,具体的には,当該事業場の重機作業安全マニュアル,重機による作業手順を示す資料,重機及び車両の点検表の見本である。当該部分のうち,重機作業安全マニュアルは本件労災事故の発生前に作成されたものであるが,特定事業場の作業員が参照する作業安全に関する情報であり,その余の部分は,再発防止のため特定事業場の職員に周知徹底するものとして作成されたものであることから,同事業場の作業員である審査請求人が知り得る情報であると認められる。当該部分のうち69頁及び70頁の作業手順書に記載された作成者の氏名及び71頁の重機点検表欄外に記載された正副の責任者の氏名は,法14条2号本文前段に規定する開示請求者以外の個人に関する情報であって,特定の個人を識別することができるものに該当するが,上記のとおり,審査請求人が知り得る情報であると認められることから,同号ただし書イに該当する。当該部分のその余の部分は,同号本文に規定する審査請求人以外の個人に関する情報であるとは認められない。

したがって,当該部分は,法14条2号に該当せず,また,上記アと同様の理由により,同条3号イ及びロ,5号並びに7号イのいずれにも該当せず,開示すべきである。

キ 通番4(2)

当該部分は,特定事業場から特定監督署に提出された文書の一部であり,具体的には,労働者名簿のうち表紙及び審査請求人本人に係る部分並びに特定事業場の雇用契約書の雛形である。当該部分は,審査請求人以外の個人に関する情報であるとは認められない。

当該部分のうち審査請求人本人の名簿情報は本人の情報であり,また,労働契約書は当該事業場が既存社員を含めて交付するとしている。その余の部分は,労働者名簿の表紙にすぎない。このため,当該部分は,いずれも当該事業場の職員である審査請求人が知り得る情報であると認められる。

したがって,当該部分は,法14条2号に該当せず,また,上記アと同様の理由により,同条3号イ及びロ,5号並びに7号イのいずれにも該当せず,開示すべきである。

ク 通番4(3)

当該部分は,特定事業場から特定監督署に提出された報告書の頭書き及び末尾記載部分並びに特定監督署の受付印である。

当該部分のうち,特定労働基準監督署長の職名,特定監督官の職氏名及び報告書提出者である特定事業場代表者の職氏名並びに報告書作成者の職氏名の一部(特定事業場名部分に限る。)は,法14条2号本文前段に規定する開示請求者以外の個人に関する情報であって,特定の個人を識別することができるものに該当するが,そのうち特定監督署監督官の職名は,公務員の職務の遂行に関する情報であることから,同号ただし書ハに該当し,その余の部分は,原処分において開示されている情報であることから,審査請求人が知り得る情報であり,同号ただし書イに該当する。

当該部分のその余の部分は,法14条2号に規定する開示請求者以外の個人に関する情報とは認められない。そのうち特定事業場の名称,所在地及び代表電話番号は,原処分において開示されている情報であり,特定事業場の印影は,下記コに掲げる通番5の印影と同じものであることから,審査請求人が知り得る情報であると認められる。その余は,文書の標題,報告の日付及び事務的な記載部分であるか,又は特定監督署の受付印にすぎない。

したがって,当該部分は,法14条2号に該当せず,また,上記アと同様の理由により,同条3号イ及びロ,5号並びに7号イのいずれにも該当せず,開示すべきである。

ケ 通番4(4)

当該部分は,特定事業場から特定監督署に提出された報告書の一部であり,上記イに掲げる通番3(1)の特定監督署による指導事項に対応して,本件労災事故と同種の災害の再発を防止するため当該事業場において取られた安全確保措置の内容である。当該部分は,審査請求人以外の個人に関する情報であるとは認められない。

また,これらの措置の内容は,いずれも安全確保のため労働者に周知徹底するとしている内容であることから,当該部分は,当該事業場の職員である審査請求人が知り得る情報であると認められる。したがって,当該部分は,法14条2号に該当せず,また,上記アと同様の理由により,同条3号イ及びロ,5号並びに7号イのいずれにも該当せず,開示すべきである。

コ 通番5

当該部分は,特定事業場から特定監督署に提出された文書のうち,特定事業場の時間外労働・休日労働に関する協定(36協定)兼同協定届に記載の一部である。

36協定については,労働基準法106条1項の規定により,労働者に対する周知義務があることから,当該部分は,いずれも当該事業場の職員である審査請求人が知り得る情報であると認められる。当該部分のうち,労働者を代表する者の職名,署名及び印影は,法14条2号本文前段に規定する開示請求者以外の個人に関する情報であって,特定の個人を識別することができるものに該当するが,上記の理由から,審査請求人が知り得る情報であり,同号ただし書イに該当する。その余の部分は,特定事業場の印影であり,個人に関する情報であるとは認められない。

このため,当該部分は,これを開示しても,特定事業場の権利,競争上の地位その他正当な利益を害するおそれがあるとは認められず,また,犯罪の予防に支障を及ぼすおそれがあると行政機関の長が認めることにつき相当の理由があるとも認められない。

したがって,当該部分は,法14条2号,3号イ及び5号のいずれにも該当せず,開示すべきである。

(2)その余の部分(別表2の3欄に掲げる部分を除く部分)について

ア 法14条2号該当性

通番2は,監督復命書に記載された特定事業場の面接者の職氏名である。

当該部分は,法14条2号本文前段に規定する開示請求者以外の個人に関する情報であって,特定の個人を識別することができるものに該当し,同号ただし書イないしハのいずれにも該当する事情は認められない。また,当該部分は,個人識別部分であることから,法15条2項による部分開示の余地もない。

したがって,当該部分は,法14条2号に該当し,不開示とすることが妥当である。

イ 法14条2号,3号イ及びロ,5号並びに7号イ該当性(ア)通番3②a

当該部分は,特定事業場に対して行われた監督指導の結果,特定監督署担当官から当該事業場に対して交付された文書の記載の一部である。当該部分には,特定事業場における法令違反・指導事項等,是正又は改善を求める内容及びその期日が記載されており,審査請求人が知り得る情報であるとは認められない。

このため,当該部分は,これを開示すると,取引関係や人材確保等の面において当該事業場の権利,競争上の地位その他正当な利益を害するおそれがあると認められる。

したがって,当該部分は,法14条3号イに該当し,同条2号,3号ロ,5号及び7号イについて判断するまでもなく,不開示とすることが妥当である。

(イ)通番3②b

当該部分は,特定事業場に対して行われた監督指導の結果,特定監督署担当官から当該事業場に対して交付された文書の「受領者職氏名」欄の記載及び本件労災事故に関連して特定監督署が収集した文書の一部であり,審査請求人以外の特定の個人の労働安全衛生法に係る資格証の写しである。当該部分には,当該個人の職氏名,署名,生年月日,本籍地,住所,交付日,資格の種類等が記載されている。当該部分はそれぞれ一体として,法14条2号本文前段に規定する開示請求者以外の個人に関する情報であって,特定の個人を識別することができるものに該当する。

当該部分は,審査請求人が知り得るものとは認められないことから,同号ただし書イに該当せず,同号ただし書ロ及びハに該当する事情も認められない。また,当該部分は,個人識別部分であることから,法15条2項による部分開示の余地もない。

したがって,当該部分は,法14条2号に該当し,同条3号イ及びロ,5号並びに7号イについて判断するまでもなく,不開示とすることが妥当である。

(ウ)通番4②a

当該部分は,本件監督指導の処理方針に関する特定監督署内の伺文書の一部及び特定事業場の提出文書に担当官が手書きで記載した部分である。

当該部分には,本件労災事故に係る監督指導の調査手法等が記載されており,審査請求人が知り得る情報とは認められない。このため,当該部分は,これを開示すると,労働基準監督機関が行う監督指導に係る手法・内容等が明らかとなり,同機関が行う監督指導に係る事務に関し,正確な事実の把握を困難にするおそれがあると認められる。

したがって,当該部分は,法14条7号イに該当し,同条2号,3号イ及びロ並びに5号について判断するまでもなく,不開示とすることが妥当である。

(エ)通番4②b

当該部分は,特定事業場が提出した報告書及びその添付資料の一部である。当該部分には,報告に添えられた通信文のほか,監督指導の結果として是正又は改善を求められた事項に対応して,特定事業場が検討しているとする内容及び講じた措置(その一環として監督署に提出された届出を含む。)が記載されている。当該部分は,審査請求人が知り得る情報であるとは認められない。

したがって,当該部分は,上記(ア)と同様の理由により,法14条3号イに該当し,同条2号,3号ロ,5号及び7号イについて判断するまでもなく,不開示とすることが妥当である。

(オ)通番4②c

当該部分は,特定事業場から提出された文書の一部である。具体的には,緊急連絡先に記載された特定事業場の審査請求人以外の職員である個人及びその家族の氏名,自宅及び携帯電話番号,メールアドレス並びに労働者名簿に記載された審査請求人以外の職員又は元職員の社員番号,退職日等の情報である。

当該部分について,諮問庁は,審査請求人を本人とする保有個人情報とした上で,法14条2号,3号イ及びロ,5号並びに7号イに該当する旨説明するが,当該部分には,審査請求人以外の個人である各職員及びその家族並びに元職員に係る上記に掲げる情報が行ごとに表示されている。これら各行に記載された情報は,それぞれ別個の個人に関する情報であり,審査請求人を識別することができる情報であるとは認められない。

したがって,当該部分は,審査請求人を本人とする保有個人情報に該当するとは認められず,不開示としたことは,結論において妥当である。

(カ)通番4②d

当該部分は,特定事業場から提出された報告書の報告者及び作成者の職氏名及びその連絡先携帯電話番号並びに車両の点検表の見本の「実施者印」欄に記載された署名及び印影である。

当該部分は,法14条2号本文前段に規定する開示請求者以外の個人に関する情報であって,特定の個人を識別することができるものに該当し,同号ただし書イないしハのいずれにも該当する事情は認められない。また,当該部分は,個人識別部分であることから,法15条2項による部分開示の余地もない。

したがって,当該部分は,法14条2号に該当し,同条3号イ及びロ,5号並びに7号について判断するまでもなく,不開示とすることが妥当である。

ウ 法14条3号イ及びロ,5号並びに7号イ該当性

(ア)通番1①a及び通番3(上記イ(ア)及び(イ)並びに下記(イ)ないし(エ)を除く。)

当該部分は,監督復命書の「完結区分」,「署長判決」,「参考事項・意見」及び「別添」の各欄の記載の一部並びに特定監督署監督官が作成した文書の記載の一部である。当該部分には,本件労災事故に係る監督指導の端緒,調査時のメモ,処理方針等の調査手法が記載されており,審査請求人が知り得る情報であるとは認められない。

したがって,当該部分は,上記イ(ウ)と同様の理由により,法14条7号イに該当し,同条3号イ及びロ並びに5号について判断するまでもなく,不開示とすることが妥当である。

(イ)通番1①b及び通番3②c

当該部分は,監督復命書の「違反法条項・指導事項等」欄及び「是正期日(命令の期日を含む)」欄の記載並びに特定事業場に対して行われた監督指導の結果,特定監督署担当官から当該事業場に対して交付された文書の記載の一部である。当該部分には,特定事業場における法令違反・指導事項等,是正又は改善を求める内容が記載されており,審査請求人が知り得る情報であるとは認められない。

したがって,当該部分は,上記イ(ア)と同様の理由により,法14条3号イに該当し,同条3号ロ,5号及び7号イについて判断するまでもなく,不開示とすることが妥当である。

(ウ)通番3②d

当該部分は,特定事業場から提出された文書の一部である。具体的には,給与台帳,健康診断及び資格取得に関する資料,タイムカードに記載された特定事業場の職員である審査請求人以外の個人の氏名,性別,生年月日,年齢,電話番号,給与明細,勤怠状況,健康保険証の番号,労働安全に関する資格取得状況等の情報である。当該部分について,諮問庁は,審査請求人を本人とする保有個人情報とした上で,法14条3号イ及びロ,5号並びに7号イに該当する旨説明するが,当該部分のうちタイムカードには,審査請求人以外の個人である各職員の勤怠状況が各葉に記載されており,また,その余の部分には,審査請求人以外の個人である各職員に係る上記に掲げる情報が行又は列ごとに表示されている。これら各葉又は行若しくは列に記載された情報は,それぞれ別個の個人に関する情報であり,審査請求人を識別することができる情報を含むものとは認められない。

したがって,当該部分は,審査請求人を本人とする保有個人情報に該当するとは認められず,不開示としたことは,結論において妥当である。

(エ)通番3②e

当該部分は,特定監督署が作成した特定事業場に係る基本的な情報を整理した資料であり,当該監督署がその通常の業務を遂行する上で必要な情報として,各事業場の事業内容等の把握に資するため平常から保有している情報を資料として添付したものと認められる。当該部分に記録された情報は,その作成又は取得の目的等を考慮すると,審査請求人が知り得るものとは認められない。

したがって,当該部分は,上記イ(ウ)と同様の理由により,法14条7号イに該当し,同条3号イ及びロ並びに5号について判断するまでもなく,不開示とすることが妥当である。

4 審査請求人のその他の主張について

(1)審査請求人は,審査請求書(上記第2の2(1)イ及び(2)ウ)において,法14条2号及び3号に該当するとされた不開示部分について,審査請求人の生命,健康,生活又は財産を保護するため,開示することが必要であり,同条2号ただし書ロ及び3号ただし書に該当すると主張しているが,当該不開示部分を開示することによる利益が,これを開示しないことにより保護される利益を上回るとは認められないことから,審査請求人の当該主張を採用することはできない。

(2)審査請求人は,その他種々主張するが,当審査会の上記判断を左右するものではない。

5 本件一部開示決定の妥当性について

以上のことから,本件対象保有個人情報につき,その一部を審査請求人を本人とする保有個人情報に該当しない,又は法14条2号,3号イ及びロ,5号並びに7号イに該当するとして不開示とした決定については,諮問庁がなお不開示とすべきとしている部分のうち,別表1に掲げる通番A,通番B及び通番Dは,審査請求人を本人とする保有個人情報に該当しないと認められるので,不開示としたことは妥当であり,別表2に掲げる通番3②d及び通番4②c(同表の3欄に掲げる部分を除く。以下「非該当部分」という。)は審査請求人を本人とする保有個人情報に該当しないと認められるので,不開示としたことは結論において妥当であり,別表2の2欄に掲げる部分(非該当部分及び同表の3欄に掲げる部分を除く。)は,同条2号,3号イ及び7号イに該当すると認められるので,同条3号ロ及び5号について判断するまでもなく,不開示とすることは妥当であるが,同欄に掲げる部分は,同条2号,3号イ及びロ,5号並びに7号イのいずれにも該当せず,開示すべきであると判断した。

(第3部会)

委員髙野修一,委員久末弥生,委員葭葉裕子

別表1保有個人情報該当性について

1 文書2諮問庁が保有個人情3通番及びその該当部分4保有

番号及報非該当を主張する部個人情

び文書分報該当

名性

文担当官①4頁及び5頁の「是A4頁及び5頁の「是正確非該当書が作成正確認」欄(表頭部分を認」欄

2又は収除く。),8頁ないし1B8頁ないし12頁,29頁非該当集した2頁,29頁ないし32ないし32頁,34頁ない

文書頁,34頁ないし38し38頁,40頁,42

頁,40頁,42頁ない頁,43頁,58頁,59

し44頁,55頁,56頁,63頁

頁,58頁ないし60C44頁,55頁,56頁,該当

頁,63頁60頁

文特定事①64頁ないし71D64頁ないし68頁,85非該当書業場か頁,85頁,88頁ない頁,88頁ないし102

3ら監督し150頁,156頁な頁,156頁ないし170

署へ提いし170頁,173頁頁,173頁ないし184

出されないし184頁(注3)頁

た文書E69頁ないし71頁,10該当

3頁ないし150頁

(注1)諮問庁が理由説明書1ないし4及び各別表において保有個人情報非該当を主張する部分を抜き出して当審査会事務局で作成した。

(注2)当審査会が保有個人情報に該当すると判断した通番C及び通番Eについては,補充理由説明書2ないし4各別表の整理にならい,それぞれ別表2の文書2②及び3②に掲げた(別表2の注参照)。

(注3)文書3の84頁は,補充理由説明書3により文書3①から同②に変更されたため,上表2欄の文書3①から削除し,別表2の2欄の文書3②cに掲げた。

別表2不開示情報該当性について

1 文書番2原処分における不開示部分32欄のうち開示すべき号,文書名該当箇所法14条通部分

及び頁各号該当番

性等

文監1ない①a1頁「完結区分」3号イ及1(1)1頁「監督種別」書督し3欄,「監督種別」欄,びロ,5欄,「監督年月日」欄,

1 復「署長判決」欄,「参考号,7号「参考事項・意見」欄1行命事項・意見」欄1行目2イ目,「別添」欄1列目,2書5文字目及び26文字列目,6列目,7列目,2

及目,2行目31文字目な頁「監督種別」欄,「違反

びいし3行目最終文字,法条項・指導事項等」欄2

同「別添」欄,2頁「監督枠目,3頁「監督種別」

続種別」欄,3頁「監督種欄,「参考事項・意見」欄

紙別」欄「参考事項・意3行目ないし8行目,15

見」欄3行目3文字目な行目1文字目ないし15文

いし5行目5文字目,6字目

行目5文字目ないし最終(2)1頁「完結区分」欄

文字,7行目25文字目1列目,「署長判決」欄日

ないし8行目29文字付部分,「別添」欄5列

目,10行目ないし23目,3頁「参考事項・意

行目見」欄12行目最終文字な

①b1頁「監督年月いし14行目

日」欄,「違反法条項・(3)3頁「参考事項・意

指導事項等」及び「是正見」欄10行目ないし23

期日(命令の期日を含行目のうち空欄部分

む)」の各欄1枠目ない

し7枠目,2頁「違反法

条項・指導事項等」欄1

枠目及び2枠目,「是正

期日(命令の期日を含

む。)」欄1枠目

② 1頁の「面接者職氏2号2-

名」

③ ①及び②を除く不開新たに開--

示部分示

文担4ない②a4頁及び6頁(42号(43(1)6頁(報告期限の数書当し7,頁の「是正確認」欄及び頁,6頁字部分,「受領者職氏名」2官13な②bを除く。)及び44欄の受領者の職名及び署名がいし2②b4頁及び6頁の頁のを除く。)

作8,3「受領者職氏名」欄の受み。),(2)7頁全て,13頁及成3,3領者の職名及び署名,43号イ及び14頁(審査請求人以外又9,44頁びロ,5の職員の行を除く。),4

は1,4②c5頁(「是正確号,7号1頁(審査請求人以外の職収4ない認」欄を除く。),7イ員の行を除く。),45頁集し5頁,55頁,56頁,6(審査請求人以外の職員の

し7,60頁列を除く。),55頁及び

た0ない②d13頁,14頁,56頁全て

文し6215頁ないし28頁(3)57頁全て(「事業

書(「審査請求人のタイム場」欄の上の欄の1行目及

カード」を除く。),4び2行目記載部分並びに

1頁,45頁「事案の概要」欄1行目及

②e51頁ないし54び同欄中程右側手書き部分

頁を除く。)

②f57頁,61頁,(4)60頁

62頁

③ ①及び②を除く不開新たに開--

示部分示

文特69な②a69頁ないし712号,34(1)69頁ないし71書定いし8頁,72頁(決裁欄を除号イ及び頁,103頁ないし1273事4,8く。),73頁ないし7ロ,5頁,128頁(「実施者業6,88頁(手書き部分に限号,7号印」欄の署名及び印影を除場7,1る。),79頁,103イく。)

か03な頁ないし127頁,15(2)84頁,153頁,らいし13頁,171頁,172154頁,155頁(表の監55,頁表頭及び審査請求人の行に

督17②b73頁ないし78限る。),171頁,17

署1,1頁(②a及び②dを除2頁

に72く。),81頁ないし(3)73頁1行目ないし

提83頁(②dを除3行目,5行目,受付印,

出く。),129頁ないし81頁1行目ないし9行

さ150頁,152頁目,事業場印影,受付印,

れ②c84頁,87頁83頁全て(報告書作成者

た(審査請求人に係る部分職氏名及び報告書作成者連

文を除く。),154頁,絡先電話番号の各2行目を

書155頁除く。)

②d73頁6行目,7(4)73頁8行目ないし

行目,83頁「報告書作17行目2文字目,21行

成者職氏名」欄及び「報目ないし27行目,30行

告書作成者連絡先電話番目ないし最終行(いずれも

号」欄の各2行目,12手書き部分を除く。),8

8頁1頁表の表頭部分,82頁

「指導票指導事項」に対応

する各欄の記載全て

③ 80頁及び151頁2号,35全て

の署名,印影号イ,5

号

④ ①ないし③以外の不新たに開--

開示部分示

(注)諮問庁が保有個人情報非該当を主張した文書2①及び3①のうち,当審査会が保有個人情報に該当すると判断した部分(別表1の通番C及び通番E)については,補充理由説明書2ないし4各別表の整理にならい,それぞれ文書2②及び3②に掲げ,保有個人情報非該当と判断した部分(同通番A,通番B及び通番D)については記載を省略した。

出典:総務省ホームページ「情報公開・個人情報保護審査会 答申」(https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/singi/jyouhou/toushin_r03k02.html)を加工して作成(加工:TaiLexi AI)。
本文は公表資料(PDF 等)から機械的に抽出・整形したもので、改行や記号に誤りを含むことがあります。正確な文言は原本でご確認ください。