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答申審査会開示等すべき

情報公開・個人情報保護審査会答申 令和5年12月14日

令和5年度(行個)答申第138号、令和5年度(行個)答申第139号 本人の申告に係る申告処理台帳等の一部開示決定に関する件/本人の申告に係る申告処理台帳続紙の一部開示決定に関する件

審査会の結論

別紙の1及び2に掲げる文書に記録された保有個人情報(以下,併せて「本件対象保有個人情報」という。)につき,その一部を不開示とした各決定について,諮問庁がなお不開示とすべきとしている部分については,別表2の4欄に掲げる部分を開示すべきである。

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この資料について AI に質問

機関
総務省(情報公開・個人情報保護審査会)
年月日
令和5年12月14日 (2023-12-14)
事件番号
令和5年度(行個)答申第138号、令和5年度(行個)答申第139号
事件名
本人の申告に係る申告処理台帳等の一部開示決定に関する件/本人の申告に係る申告処理台帳続紙の一部開示決定に関する件
種類・結果
答申 開示等すべき
掲載
—
分野
行政・情報公開

審査会の結論

別紙の1及び2に掲げる文書に記録された保有個人情報(以下,併せて「本件対象保有個人情報」という。)につき,その一部を不開示とした各決定について,諮問庁がなお不開示とすべきとしている部分については,別表2の4欄に掲げる部分を開示すべきである。

参照法条

個人情報の保護に関する法律

諮問庁:厚生労働大臣

諮問日:令和5年7月7日(令和5年(行個)諮問第159号及び同第160号)

答申日:令和5年12月14日(令和5年度(行個)答申第138号及び同第139号)

事件名:本人の申告に係る申告処理台帳等の一部開示決定に関する件本人の申告に係る申告処理台帳続紙の一部開示決定に関する件

答申書

第1 審査会の結論

別紙の1及び2に掲げる文書に記録された保有個人情報(以下,併せて「本件対象保有個人情報」という。)につき,その一部を不開示とした各決定について,諮問庁がなお不開示とすべきとしている部分については,別表2の4欄に掲げる部分を開示すべきである。

第2 審査請求人の主張の要旨

1 審査請求の趣旨

本件審査請求の趣旨は,個人情報の保護に関する法律(以下「法」という。)76条1項の規定に基づく各開示請求に対し,令和5年2月9日付け東労発総個開第4-1457号及び同日付け同第4-1459号により東京労働局長(以下「処分庁」という。)が行った各一部開示決定(以下「原処分」という。)について,その取消しを求めるというものである。

2 審査請求の理由

審査請求人の主張する審査請求の理由は,審査請求書及び意見書によると,おおむね以下のとおりである。

(1)審査請求書

私は,特定労働基準監督署が私の申告・相談票(令和3年特定月日付け)に対して下した判断や決定に納得していません。

加えて,本件に関する(中略)不明点や疑問点があり,本件のより詳しい背景や経緯や理由を知りたく,審査請求をさせていただきました。(略)

(2)意見書

私の審査請求に対する厚生労働省の理由説明書には,様々な理由で不開示部分について不開示を維持する事が妥当であると記されています。しかし,それらの不開示を維持する事が妥当であるとの考えは,一方的な法解釈で,私の知る権利(日本国憲法21条)を侵害しています。また,一方的な法解釈は,いたずらに隠蔽などの不当な事や違法な事を助長させ,行政などが暴走する可能性すらあります。

従いまして,知る権利(日本国憲法21条)を遵守した公正で公平な審判及び判断をして頂けますように,お願い申し上げます。

第3 諮問庁の説明の要旨

1 本件各審査請求の経緯

(1)審査請求人は,令和5年1月12日付け(同月13日受付)で処分庁に対し,法の規定に基づき本件対象保有個人情報の各開示請求を行った。(2)これに対して処分庁が一部開示の原処分を行ったところ,審査請求人はこれを不服として,令和5年4月10日付け(同月11日受付)で本件各審査請求を提起したものである。

2 諮問庁としての考え方

本件審査請求については,原処分において不開示とした部分のうち,一部については新たに開示し,その余の部分については不開示情報の適用条項を追加した上で,不開示を維持することが妥当である。

3 理由

(1)本件対象保有個人情報について

本件対象保有個人情報は,審査請求人が特定労働基準監督署に対して申告した事案に係る申告処理台帳一式(別表2に掲げる諮問第159号に係る文書番号1から5までの文書)及び申告処理台帳続紙一式(別表2に掲げる諮問第160号に係る文書番号1の文書)(以下,併せて「対象文書」という。)である。

諮問第159号に係る対象文書3の①については,審査請求人個人を識別することができる情報が含まれていないことから,審査請求人を本人とする保有個人情報には該当しない。

なお,仮に対象文書3の①が保有個人情報に該当したと判断された場合においても,下記(2)のア(ウ)に記載のとおりであり,不開示情報に該当する。

(2)不開示情報該当性について

ア 諮問第159号

(ア)申告処理台帳及び申告処理台帳続紙(対象文書1)

労働基準法等関係法令では,労働者は,事業場に同法令の違反がある場合においては,労働基準監督官に申告することができることとされている。労働基準監督官が申告を受理した場合,対象となる事業場に対し臨検監督等の方法により,労働基準法等関係法令違反の有無を確認し,違反等が認められた場合には,その是正を指導しているところであるが,申告処理台帳は,かかる申告事案の処理状況及びその経過が記載された文書である。

申告処理台帳には,一般的に「受理年月日」,「処理着手年月日」,「完結年月日」,「完結区分」,「申告処理台帳番号」,「受付者」,「担当者」,「被申告者の事業の名称」,「同所在地」,「同事業の種類」,「同事業の代表者」,「申告者の氏名」,「同住所」,「同事業場内の地位」,「申告事項」,「申告の経緯」,「申告事項の違反の有無」,「倒産による賃金未払の場合の認定申請期限」,「違反条文」,「移送の場合の受理監督署及び処理監督署」,「処理経過直接連絡の諾否」,「付表添付の有無」,「労働組合の有無」,「労働者数」及び「申告の内容」等が記載されている。

また,申告処理台帳続紙には,一般的に,「処理年月日」,「処理方法」,「処理経過」,「措置」,「担当者印」,「副署長・主任(課長)印」及び「署長判決」等が記載されている。

対象文書の1の①には,審査請求人以外の個人に関する情報であって,審査請求人以外の特定の個人を識別することができる情報が記載されている。当該情報は,法78条2号に該当し,かつ,同号ただし書イからハまでのいずれにも該当しない。

また,対象文書の1の①には,当該事業場の内部管理及び内部における事務処理等に関する情報が記載されている。これらの情報が開示されることとなれば,事業場の内部情報が明らかとなり当該事業場の取引関係や人材確保の面等において,当該事業場の権利,競争上の地位その他正当な利益を害するおそれがあることから,法78条3号イに該当する。

さらに,これらの情報には法人に関する情報が含まれており,労働基準監督署に対して開示しないとの条件で任意に提供されたものであって,通例として開示しないこととされているものであることから,法78条3号ロに該当する。

加えて,これらの情報が開示されることとなれば,労働基準監督署における調査の手法が明らかになり,労働基準監督官の行う検査等に関する事務に関し,正確な事実の把握を困難にし,また,違法行為の発見が困難になるなど,検査事務の適正な遂行に支障を及ぼすおそれがあり,ひいては犯罪の予防に支障を及ぼすおそれがあることから,法78条5号及び7号ハに該当する。

以上のことから,これらの情報は,前段で述べた法78条2号及び3号イに該当することに加え,同条3号ロ,5号及び7号ハに該当するため,不開示を維持することが妥当である。

(イ)監督復命書(対象文書2)

監督復命書は,労働基準監督官が事業場に対し臨検監督等を行った際に,事業場ごとに作成される文書であり,一般的には,監督復命書の標題が付され,「完結区分」,「監督種別」,「整理番号」,「事業場キー」,「監督年月日」,「労働保険番号」,「業種」,「労働者数」,「家内労働委託業務」,「監督重点対象区分」,「特別監督対象区分」,「外国人労働者区分」,「企業名公表関係」,「事業の名称」,「事業場の名称」,「事業場の所在地」,「代表者職氏名」,「店社」,「労働組合」,「監督官氏名印」,「週所定労働時間」,「最も賃金の低い者の額」,「署長判決」,「副署長決裁」,「主任(課長)決裁」,「参考事項・意見」,「No.」,「違反法条項・指導事項・違反態様等」,「是正期日・改善期日(命令の期日を含む)」,「確認までの間」,「備考1」,「備考2」,「面接者職氏名」及び「別添」等が記載されている。

a 監督復命書の「署長判決」欄及び「参考事項・意見」欄のb以外の部分

対象文書2の①の監督復命書の「完結区分」欄等には,労働基準監督官が臨検監督を実施したことにより判明した事実,事業場への指導内容等の行政措置に係る情報等が記載されている。これらの情報は,法人内部の労務管理に関する情報等であることから,開示されることとなれば,人材確保の面等において当該事業場の権利,競争上の地位その他正当な利益を害するおそれがあるため,法78条3号イに該当する。

また,これらの情報には,法人に関する情報が含まれており,労働基準監督署の要請を受けて,開示しないとの条件で任意に提供されたものであって,通例として開示しないこととされているものであることから,法78条3号ロに該当する。

加えて,これらの情報には,特定事業場が特定労働基準監督署との信頼関係を前提として,労働基準監督官に対して明らかにした事業場の実態に関する情報が記載されている。これらの情報が開示されることとなれば,当該事業場を始めとして事業場と労働基準監督官との信頼関係が失われ,今後労働基準監督官に対する関係資料の提出等について非協力的となり,また,労働基準監督官の指導に対する自主的改善についても意欲を低下させ,さらにはこの結果として法違反の隠蔽を行うなど,検査事務という性格を持つ監督指導業務の適正な遂行に支障を及ぼすものであり,ひいては犯罪の予防に支障を及ぼすおそれがあるため,法78条5号及び7号ハに該当する。

以上のことから,これらの情報は,法78条3号イ及びロ,5号並びに7号ハに該当するため,不開示を維持することが妥当である。

b 監督復命書の「署長判決」欄及び「参考事項・意見」欄の一部対象文書2の②の監督復命書の「署長判決」欄及び「参考事項・意見」欄の一部には,監督指導を実施した後の事案全体の事後処理方針に係る所属長による判決及びこれに関する担当官の意見が記載されている。

「署長判決」欄において,所属長は,監督復命書に記載された各種情報及び「参考事項・意見」欄に記載された担当官の意見も踏まえた上で,「完結」,「要再監」,「要確認」,「要是正報告」及び「要改善報告」の5つの区分から事案の処理方針を決定する。「完結」とは,監督指導を実施した事業場において,労働基準関係法令違反やその他の問題点がないため行政指導の必要がなく処理終了とする場合,又は非常に重大・悪質な労働基準関係法令違反が認められるため行政指導には馴染まず,刑事手続に移行する場合に行う判決,「要再監」とは,重大・悪質な労働基準関係法令違反が認められるため,当該法令違反の是正確認に当たっては,当該事業場に対して再び監督指導を実施することによって確実に行うべきとする判決,「要確認」とは,「要再監」には至らないものの悪質な法違反が認められるため,当該法令違反の是正確認に当たっては,当該事業場から客観的な資料の提出を求め,それによって確実な確認を行うべきとする判決,「要是正報告」とは,「要再監」又は「要確認」以外の法違反が認められるため,当該事業場からの是正の報告をもって処理終了とすべきとする判決,「要改善報告」とは,労働基準関係法令違反ではないものの,労働環境の改善に向けた指導すべき事項が認められるため,当該事業場からの改善の報告をもって処理終了とすべきとする判決である。

「要再監」や「要確認」(労働基準関係法令違反が認められた場合の「完結」を含む。以下同じ。)の判決がなされた事案の場合,これらの情報が開示されることとなれば,事業場において認められた法違反が悪質であると捉えられることにより,当該事業場が是正意欲を有し,その後積極的に是正・改善を行っている場合であっても,当該事業場が是正意欲を持たない悪質な事業場であるとの誤った印象を持たれるおそれがある。また,仮に他の情報から「署長判決」欄の内容が推測し得るとしても,このような誤った印象を持たれるおそれについては,単に推測されるに留まっている場合と,労働基準監督署長が現に判断したものが具体的に明らかになる場合とでは,次元が大きく異なるものである。さらに,「要再監」や「要確認」の判決がなされた事案のみを開示しない取扱いとした場合には,「署長判決」欄が開示されていないときは,「要再監」や「要確認」の判決がなされた事案であることが明らかとなるため,特定の署長判決である場合のみを開示すべきではなく,いずれの署長判決であったとしても一律に開示すべきではない。

したがって,これらの情報が開示された場合,事業場における信用を低下させ,取引関係や人材確保の面等において,当該事業場の権利,競争上の地位その他正当な利益を害するおそれがあることから,法78条3号イに該当する。

また,上述のとおり,是正意欲を有し,その後積極的に是正・改善を行っている事業場であっても「署長判決」欄が公にされたことによって,是正意欲を持たない悪質な事業場であるとの誤った印象を持たれ,労働基準監督官による指導に対する是正意欲を無くすほか,そもそも指導自体をさせないように監督指導に非協力的になるなど,法違反の隠蔽にもつながることとなりかねず,その結果,労働基準関係法令違反の発見を困難にするおそれが生じ,犯罪の予防に支障を及ぼすおそれも生じるものである。したがって,これらの情報が開示された場合,検査事務という性格を持つ監督指導業務の適正な遂行に支障を及ぼし,ひいては犯罪の予防に支障を及ぼすおそれがあるため,法78条5号及び7号ハに該当する。

さらに,いわゆる災害調査復命書のうち行政内部の意思形成過程に関する情報に係る部分は民事訴訟法(平成8年法律109号)220条4号ロ所定の文書に該当するが,労働基準監督官等の調査担当者が職務上知ることができた事業者にとっての私的な情報に係る部分は同号ロ所定の文書に該当しないとされた最高裁判所平成17年10月14日第三小法廷決定において,「行政内部の意思形成過程に関する情報」の例示として災害調査復命書の「署長判決」を挙げているが,この災害調査復命書における「署長判決」欄と本件監督復命書における「署長判決」欄は,労働基準監督署長が行う事案の処理方針の決定を行う点において同様のものであり,本件監督復命書における「署長判決」欄も,行政内部の意思形成過程に関する情報である。

したがって,これらの情報には,国の機関の内部における検討又は協議に関する情報が含まれており,これらを開示することにより,行政内部の意思形成過程に関する情報が明らかとなり,率直な意見の交換若しくは意思決定の中立性が不当に損なわれるおそれがあることから,法78条6号に該当する。

以上のことから,これらの情報は,法78条3号イに該当することに加え,同条5号,6号及び7号ハに該当するため,不開示を維持することが妥当である。

(ウ)担当官が作成又は収集した文書(対象文書3)

対象文書3は,担当官が監督指導のために必要であるとして作成又は収集した文書である。

対象文書3には,当該事業場の労務管理等に関する情報が記載されていることから,これらの情報が開示されることとなれば,事業場の内部情報が明らかとなる。事業場が労働基準監督署の指導に応じて何を提供したかという情報自体が,指導を受ける側としては秘匿されるべき重要な内部情報であるところ,仮に提出した事実について関係者以外に把握されていない情報が開示されることとなれば,当該事業場の人材確保や危機管理の面等において,当該事業場の権利,競争上の地位その他正当な利益を害するおそれがあることから,これらの情報は,法78条3号イに該当する。

さらに,これらの情報には,法人に関する情報が含まれており,労働基準監督署の要請を受けて,開示しないとの条件で任意に提供されたものであって,通例として開示しないこととされているものであることから,法78条3号ロに該当する。なお,労働基準監督署の要請を受けて,開示しないとの条件で任意に提供されたものとは,その内容はもとより,何を提供したかという情報自体が,開示しないとの条件を付しているものである。

加えて,これらの情報は,仮に,行政機関が法に基づく開示請求を受けて,一方的に非公開とする約束を破って開示すれば,契約違反,信義則違反で損害賠償を請求され,又は,将来,労働基準監督官の要請に対して協力が得られず必要な情報が入手できなくなるおそれがあることに加え,労働基準監督官が申告内容に応じて行った調査の着眼点が明らかになることで労働基準監督機関が行う調査,刑事捜査から逃れることを容易にするおそれもあることから,検査事務という性格を持つ監督指導業務の適正な遂行に支障を及ぼすものであり,ひいては犯罪の予防に悪影響を及ぼすおそれがあることから,法78条5号及び7号ハに該当する。

特に法78条5号該当性については,犯罪の予防等に関する情報は一般の行政運営に関する情報とは異なり,その性質上,犯罪等に関する将来予測としての専門的・技術的判断を要することなどの特殊性が認められることから,ここでいう行政機関の長の判断は,その判断の基礎とされた重要な事実に誤認があること等により同判断が全く事実の基礎を欠くか,又は事実に対する評価が明白に合理性を欠くことにより,同判断が社会通念上著しく妥当性を欠くことが明らかなものでない限り,裁量権の範囲の逸脱又はその濫用があるとは認められないものと解すべきである(参考最高裁判所昭和53年10月4日大法廷判決(民集32巻7号1223頁))。本件においても,労働基準関係機関における犯罪の予防活動を行うに当たり,資料の開示をおそれた法人等がその提出に応じなくなるおそれがあることから,裁量権の範囲の逸脱又はその濫用があるとはいえない。

以上のことから,これらの情報は,法78条2号,3号イ及びロ,5号並びに7号ハに該当することから,不開示を維持することが妥当である。

(エ)特定事業場から労働基準監督署へ提出された文書(対象文書5)対象文書5は,特定事業場から特定労働基準監督署に提出された文書である。

対象文書5には,審査請求人以外の個人に関する情報であって,審査請求人以外の特定の個人を識別することができる情報が記載されていることから,当該情報は,法78条2号に該当し,かつ,同号ただし書イからハまでのいずれにも該当しない。

加えて,これらの情報は,仮に,行政機関が法に基づく開示請求を受けて,一方的に非公開とする約束を破って開示すれば,契約違反,信義則違反で損害賠償を請求され,又は,将来,労働基準監督官の要請に対して協力が得られず必要な情報が入手できなくなるおそれがあることに加え,労働基準監督官が申告内容に応じて行った調査の着眼点が明らかになることで労働基準監督機関が行う調査,刑事捜査から逃れることを容易にするおそれもあることから,検査事務という性格を持つ監督指導業務の適正な遂行に支障を及ぼすものであり,ひいては犯罪の予防に悪影響を及ぼすおそれがあることから,法78条5号及び7号ハに該当する。

特に法78条5号該当性については,犯罪の予防等に関する情報は一般の行政運営に関する情報とは異なり,その性質上,犯罪等に関する将来予測としての専門的・技術的判断を要することなどの特殊性が認められることから,ここでいう行政機関の長の判断は,その判断の基礎とされた重要な事実に誤認があること等により同判断が全く事実の基礎を欠くか,又は事実に対する評価が明白に合理性を欠くことにより,同判断が社会通念上著しく妥当性を欠くことが明らかなものでない限り,裁量権の範囲の逸脱又はその濫用があるとは認められないものと解すべきである(参考最高裁判所昭和53年10月4日大法廷判決(民集32巻7号1223頁))。本件においても,労働基準関係機関における犯罪の予防活動を行うに当たり,資料の開示をおそれた法人等がその提出に応じなくなるおそれがあることから,裁量権の範囲の逸脱又はその濫用があるとはいえない。

以上のことから,これらの情報は,法78条2号,5号並びに7号ハに該当することから,不開示を維持することが妥当である。

イ 諮問第160号

申告処理台帳続紙(対象文書1)

労働基準法等関係法令では,労働者は,事業場に同法令の違反がある場合においては,労働基準監督官に申告することができることとされている。労働基準監督官が申告を受理した場合,対象となる事業場に対し臨検監督等の方法により,労働基準法等関係法令違反の有無を確認し,違反等が認められた場合には,その是正を指導しているところであるが,申告処理台帳続紙は,かかる申告事案の処理状況及びその経過が記載された文書である。

申告処理台帳続紙には,一般的に,「処理年月日」,「処理方法」,「処理経過」,「措置」,「担当者印」,「副署長・主任(課長)印」及び「署長判決」等が記載されている。

対象文書1の①には,審査請求人以外の個人に関する情報であって,審査請求人以外の特定の個人を識別することができる情報が記載されている。当該情報は,法78条2号に該当し,かつ,同号ただし書イからハまでのいずれにも該当しない。

また,対象文書1の①には,当該事業場の内部管理及び内部における事務処理等に関する情報が記載されている。これらの情報が開示されることとなれば,事業場の内部情報が明らかとなり当該事業場の取引関係や人材確保の面等において,当該事業場の権利,競争上の地位その他正当な利益を害するおそれがあることから,法78条3号イに該当する。

さらに,これらの情報には法人に関する情報が含まれており,労働基準監督署に対して開示しないとの条件で任意に提供されたものであって,通例として開示しないこととされているものであることから,法78条3号ロに該当する。

加えて,対象文書1の①には,労働相談等を受けた結果,労働基準監督署における今後の処理方針等が記載されており,これらの情報が開示されることとなれば,労働基準監督署における調査の手法が明らかになり,労働基準監督官の行う検査等に関する事務に関し,正確な事実の把握を困難にし,また,違法行為の発見が困難になるなど,検査事務の適正な遂行に支障を及ぼすおそれがあり,ひいては犯罪の予防に支障を及ぼすおそれがあることから,法78条5号及び7号ハに該当する。

なお,対象文書1の①には,労働相談等を受けた結果,労働基準監督署における今後の処理方針等が記載されており,当該内容は,最高裁判所平成17年10月14日第三小法廷決定において,「行政内部の意思形成過程に関する情報」の例示として災害調査復命書の「署長判決」を挙げているが,この災害調査復命書における「署長判決」欄と本件対象文書における「処理経過」欄の不開示部分は,労働基準監督署長が行う事案の処理方針の決定等を行う点において同様のものであり,本件対象文書における当該不開示箇所も,行政内部の意思形成過程に関する情報である。

したがって,これらの情報には,国の機関の内部における検討又は協議に関する情報が含まれており,これらを開示することにより,行政内部の意思形成過程に関する情報が明らかとなり,率直な意見の交換若しくは意思決定の中立性が不当に損なわれるおそれがあることから,法78条6号に該当する。

以上のことから,これらの情報は,法78条2号,3号イ並びにロ,5号,6号及び7号ハに該当することから,不開示を維持することが妥当である。

(3)新たに開示する部分について

原処分において不開示としている部分のうち,諮問第159号に係る対象文書1の②及び2の③及び諮問第160号に係る対象文書1の②については,法78条各号に定める不開示情報に該当しないことから,新たに開示することとする。

(4)審査請求人の主張について

審査請求人は審査請求において「本件に関する(中略)不明点や疑問点があり,本件のより詳しい背景や経緯や理由を知りたく,審査請求をさせていただきました。」等と主張している。

しかしながら,法に基づく開示請求に対しては,開示請求対象保有個人情報ごとに,法78条各号に基づいて,開示・不開示を適切に判断するものであり,本件対象保有個人情報の不開示情報該当性については,上記3(2)で述べたとおりであることから,審査請求人の主張は本件対象保有個人情報の開示・不開示の結論に影響を及ぼすものではない。

4 結論

以上のとおり,本件対象保有個人情報については,原処分において不開示とした部分のうち,上記3(3)に掲げる部分については,新たに開示し,その余の部分については,不開示情報の適用条項に法78条6号を追加した上で,不開示を維持することが妥当である。

第4 調査審議の経過

当審査会は,本件各諮問事件について,以下のとおり,併合し,調査審議を行った。

① 令和5年7月7日諮問の受理(令和5年(行個)諮問第159号及び同第160号)

② 同日諮問庁から理由説明書を収受(同上)

③ 同月25日審査請求人から意見書を収受

④ 同月26日審議(同上)

⑤ 同年11月30日本件対象保有個人情報の見分及び審議(同上)

⑥ 同年12月7日令和5年(行個)諮問第159号及び同第

160号の併合並びに審議

第5 審査会の判断の理由

1 本件各開示請求について

本件各開示請求に対し,処分庁は,本件対象保有個人情報の一部について,法78条2号,3号イ及びロ,5号並びに7号イに該当するとして,不開示とする原処分を行ったところ,審査請求人は,不開示部分の開示を求めている。

これに対して諮問庁は,諮問に当たり,原処分における不開示部分の一部を開示することとするが,その余の部分については,審査請求人を本人とする保有個人情報に該当しないとするほか,同条2号,3号イ及びロ,5号,6号並びに7号ハに該当することから,不開示とすることが妥当としていることから,以下,本件対象保有個人情報を見分した結果を踏まえ,諮問庁がなお不開示とすべきとしている部分の不開示情報該当性について検討する。

なお,本件各開示請求は,いずれも本件申告案件に係るものであり,対象文書についても一部重複があることから,併合して審議を行うこととする。

2 保有個人情報該当性について

諮問庁は,理由説明書(上記第3の3(2))において,諮問第159号に係る文書3の①については,審査請求人個人を識別することができる情報が含まれていないことから,審査請求人を本人とする保有個人情報には該当しない旨説明する。

そこで,当該部分が,その内容等に照らして審査請求人を本人とする保有個人情報に該当するか否かについて検討する。

通番Aには,審査請求人の氏名その他同人を識別することができる情報が記載されているとは認められない。そこで,当該部分が,その内容等に照らして審査請求人を本人とする保有個人情報に該当するか否かについて,以下検討する。

当該部分は,当該申告案件を受けて,特定労働基準監督署から特定事業場宛てに依頼文書を送付した記録を示す文書であり,他の情報と照合することにより,審査請求人を識別することができることとなる情報であると認められる。

したがって,当該部分は,審査請求人を本人とする保有個人情報に該当すると認められる。

3 不開示情報該当性について

(1)開示すべき部分(別表2の4欄に掲げる部分)について

ア 通番1(2)及び通番6(1)は,申告処理台帳(続紙)の「処理経過」欄,通番3(2)は,監督復命書の「参考事項・意見」欄の記載の一部である。当該部分は,原処分において既に開示されている情報から,審査請求人が推認できる情報であると認められる。

(ア)通番1(2),通番3(2)及び通番6(1)は,これを開示しても,特定事業場の権利,競争上の地位その他正当な利益を害するおそれがあるとは認められず,労働基準監督機関が行う監督指導に係る事務に関し,正確な事実の把握を困難にするおそれ又は違法若しくは不当な行為を容易にし,若しくはその発見を困難にするおそれがあるとも認められない。また,犯罪の予防に支障を及ぼすおそれがあると行政機関の長が認めることにつき相当の理由があるとも認められない。

(イ)通番1(2)及び通番6(1)は,法78条2号に規定する開示請求者以外の個人に関する情報は含まれておらず,審査請求人に対して開示しないとの条件を付すことが当該情報の性質等に照らして合理的であるとも認められない。

(ウ)通番3(2)及び通番6(1)は,行政機関内の率直な意見の交換若しくは意思決定の中立性が不当に損なわれるおそれ,不当に国民の間に混乱を生じさせるおそれ又は特定の者に不当に利益を与え若しくは不利益を及ぼすおそれがあるものとは認められない。(エ)したがって,当該部分は,法78条3号イ,5号及び7号ハに加え,当該部分のうち通番1(2)及び通番6(1)は,同条2号及び3号ロ,当該部分のうち通番3(2)及び通番6(1)は,同条6号のいずれにも該当せず,開示すべきである。

イ 通番1(1)は,申告処理台帳(続紙)の「処理経過」欄に,通番2(1)は,監督復命書の「監督年月日」欄に記載された日付である。当該部分は,特定事業場が特定労働基準監督署に来署し,当該申告案件に係る事実確認等が行われた日付が記載されていると認められる。(ア)通番1(1)及び通番2(1)は,これを開示しても,特定事業場の権利,競争上の地位その他正当な利益を害するおそれがあるとは認められず,労働基準監督機関が行う監督指導に係る事務に関し,正確な事実の把握を困難にするおそれ又は違法若しくは不当な行為を容易にし,若しくはその発見を困難にするおそれがあるとも認められない。また,審査請求人に対して開示しないとの条件を付すことが当該情報の性質等に照らして合理的であるとは認められず,犯罪の予防に支障を及ぼすおそれがあると行政機関の長が認めることにつき相当の理由があるとも認められない。

(イ)通番1(1)は,法78条2号に規定する開示請求者以外の個人に関する情報は含まれていない。

(ウ)したがって,当該部分は,法78条3号イ及びロ,5号並びに7号ハに加え,当該部分のうち通番1(1)は,同条2号のいずれにも該当せず,開示すべきである。

ウ 通番6(2)は,申告処理台帳(続紙)の「処理経過」欄の記載の一部である。当該部分は,特定労働基準監督署と審査請求人との間で交わされた一般的なやり取りにすぎない内容であると認められる。このため,当該部分は,法78条2号本文前段に規定する開示請求者以外の個人に関する情報であって,開示請求者以外の特定の個人を識別することができるものに該当するが,審査請求人が推認できる情報であると認められ,同号ただし書イに該当すると認められる。当該部分は,これを開示しても,特定事業場の権利,競争上の地位その他正当な利益を害するおそれがあるとは認められず,労働基準監督機関が行う監督指導に係る事務に関し,正確な事実の把握を困難にするおそれ又は違法若しくは不当な行為を容易にし,若しくはその発見を困難にするおそれがあるとも認められない。また,審査請求人に対して開示しないとの条件を付すことが当該情報の性質等に照らして合理的であるとは認められず,犯罪の予防に支障を及ぼすおそれがあると行政機関の長が認めることにつき相当の理由があるとも認められない。さらに,行政機関内の率直な意見の交換若しくは意思決定の中立性が不当に損なわれるおそれ,不当に国民の間に混乱を生じさせるおそれ又は特定の者に不当に利益を与え若しくは不利益を及ぼすおそれがあるものとも認められない。

したがって,当該部分は,法78条2号,3号イ及びロ,5号,6号並びに7号ハのいずれにも該当せず,開示すべきである。

エ 通番2(2)は,監督復命書の「監督重点対象区分」欄であり,空欄となっている。同欄は,監督種別が定期監督の場合に限り,労働基準監督機関で定めた監督重点対象が記載されるものであるが,原処分において,監督種別は申告監督であることが開示されているから,同欄が空欄であることは推認できるものであり,審査請求人が知り得る情報であると認められる。

当該部分は,これを開示しても,特定事業場の権利,競争上の地位その他正当な利益を害するおそれがあるとは認められず,労働基準監督機関が行う監督指導に係る事務に関し,正確な事実の把握を困難にするおそれ又は違法若しくは不当な行為を容易にし,若しくはその発見を困難にするおそれがあるとも認められない。また,審査請求人に対して開示しないという条件を付すことが,当該情報の性質等に照らして合理的であるとは認められず,さらに,犯罪の予防に支障を及ぼすおそれがあると行政機関の長が認めることにつき相当の理由があるとも認められない。

したがって,当該部分は,法78条3号イ及びロ,5号並びに7号ハのいずれにも該当せず,開示すべきである。

オ 通番2(3)は,監督復命書の「労働組合」欄及び「週所定労働時間」欄である。当該部分は,原処分において既に開示されている文書4に記載されている情報と照らし合わせると,審査請求人が知り得る情報であると認められる。

したがって,当該部分は,上記エと同様の理由により,法78条3号イ及びロ,5号並びに7号ハのいずれにも該当せず,開示すべきである。

カ 通番3(1)は,監督復命書の「署長判決」欄の日付部分である。当該部分は,これを開示しても,労働基準監督機関が行う検査等に係る事務に関し,正確な事実の把握を困難にするおそれ又は違法若しくは不当な行為を容易にし,若しくはその発見を困難にするおそれがあるとは認められず,特定事業場の権利,競争上の地位その他正当な利益を害するおそれがあるとも認められない。また,犯罪の予防に支障を及ぼすおそれがあると行政機関の長が認めることにつき相当の理由があるとは認められず,さらに,行政機関内の率直な意見の交換若しくは意思決定の中立性が不当に損なわれるおそれ,不当に国民の間に混乱を生じさせるおそれ又は特定の者に不当に利益を与え若しくは不利益を及ぼすおそれがあるものとも認められない。

したがって,当該部分は,法78条3号イ,5号,6号及び7号ハのいずれにも該当せず,開示すべきである。

キ 通番4は,特定労働基準監督署の担当官が作成又は収集した文書の一部である。

(ア)通番4(1)は,当該申告案件を受けて,特定労働基準監督署から特定事業場宛てに発出された依頼文書であり,当該文書には,発出年月日が記載されている。当該部分は,原処分において既に開示されている情報から,審査請求人が推認できる情報であると認められる。

(イ)通番4(2)は,特定事業場から審査請求人に通知された文書であり,審査請求人が知り得る情報であると認められる。

(ウ)したがって,当該各部分は,上記エと同様の理由により,法78条3号イ及びロ,5号並びに7号ハのいずれにも該当せず,開示すべきである。

(2)その余の部分(別表2の4欄に掲げる部分を除く部分)について

ア 法78条2号,3号イ及びロ,5号並びに7号ハ該当性

通番1は,申告処理台帳の「完結区分」欄及び同台帳(続紙)の「処理経過」欄の記載の一部である。

(ア)申告処理台帳の「完結区分」欄は,原処分において既に開示されている情報と照らし合わせても,審査請求人が知り得る情報であるとは認められない。

当該部分は,これを開示すると,労働基準監督機関が行う監督指導に係る手法・内容等が明らかとなって,同機関が行う監督指導に係る事務に関し,正確な事実の把握を困難にするおそれ又は違法若しくは不当な行為を容易にし,若しくはその発見を困難にするおそれがあると認められる。

したがって,当該部分は,法78条7号ハに該当し,同条2号,3号イ及びロ並びに5号について判断するまでもなく,不開示とすることが妥当である。

(イ)申告処理台帳(続紙)の「処理経過」欄は,特定事業場の関係者からの聴取内容,それを踏まえた特定労働基準監督署監督官の調査方針,判断等の内容が記載されている。

当該部分は,これを開示すると,当該事業場を始めとする関係者が,今後,労働基準監督機関に対して率直に説明することをちゅうちょし,又は申告処理に係る調査手法の一端が明らかとなって,当該機関が行う監督指導に係る事務に関し,正確な事実の把握を困難にするおそれ又は違法若しくは不当な行為を容易にし,若しくはその発見を困難にするおそれがあると認められる。

したがって,当該部分は,法78条7号ハに該当し,同条2号,3号イ及びロ並びに5号について判断するまでもなく,不開示とすることが妥当である。

イ 法78条2号,3号イ及びロ,5号,6号並びに7号ハ該当性通番6は,申告処理台帳(続紙)の「処理経過」欄の記載の一部であり,特定事業場の関係者からの聴取内容,それを踏まえた特定労働基準監督署監督官の調査方針,判断等の内容が記載されている。したがって,当該部分は,上記ア(イ)と同様の理由により,法78条7号ハに該当し,同条2号,3号イ及びロ,5号並びに6号について判断するまでもなく,不開示とすることが妥当である。

ウ 法78条2号,5号及び7号ハ該当性

通番5は,特定事業場から特定労働基準監督署に提出された文書である。当該文書には,特定労働基準監督署監督官が特定事業場を調査するに当たって面談した特定事業場関係者の職氏名,住所及び電話番号等が記載されている。

当該部分は,法78条2号本文前段に規定する開示請求者以外の個人に関する情報であって,開示請求者以外の特定の個人を識別することができるものに該当する。

また,当該部分は,法令の規定により又は慣行として開示請求者が知ることができ,又は知ることが予定されている情報とは認められないことから,法78条2号ただし書イに該当せず,同号ただし書ロ及びハに該当する事情も認められない。さらに,当該部分は個人識別部分であることから,法79条2項による部分開示の余地はない。したがって,当該部分は,法78条2号に該当し,同条5号及び7号ハについて判断するまでもなく,不開示とすることが妥当である。

エ 法78条3号イ及びロ,5号並びに7号ハ該当性

(ア)通番2は,監督復命書の記載の一部である。

a 「完結区分」欄は,原処分において既に開示されている情報と照らし合わせても,審査請求人が知り得る情報であるとは認められない。

当該部分は,これを開示すると,労働基準監督機関が行う監督指導に係る手法・内容等が明らかとなって,同機関が行う監督指導に係る事務に関し,正確な事実の把握を困難にするおそれ又は違法若しくは不当な行為を容易にし,若しくはその発見を困難にするおそれがあると認められる。

したがって,当該部分は,法78条7号ハに該当し,同条3号イ及びロ並びに5号について判断するまでもなく,不開示とすることが妥当である。

b 「労働者数」欄の男・女・全体・派遣・パート・有期契約・年少者・外国人・障害者・特別1・特別2及び企業全体の数,「外国人労働者区分」及び「最も賃金の低い者の額」の各欄は,特定労働基準監督署の特定事業場に対する調査結果の内容が記載されている。

したがって,当該部分は,上記ア(イ)と同様の理由により,法78条7号ハに該当し,同条3号イ及びロ並びに5号について判断するまでもなく,不開示とすることが妥当である。

(イ)通番4は,特定労働基準監督署の担当官が作成又は収集した文書の一部である。

当該部分は,当該申告案件を受けて,特定労働基準監督署から特定事業場宛てに発出された依頼文書の記載の一部,同依頼文書を送付した記録を示す文書及び当該申告案件に関する参考資料である。当該部分は,特定労働基準監督署における監督指導に係る調査手法・内容等が明らかになる情報であると認められる。

したがって,当該部分は,上記ア(ア)と同様の理由により,法78条7号ハに該当し,同条3号イ及びロ並びに5号について判断するまでもなく,不開示とすることが妥当である。

オ 法78条3号イ,5号及び6号並びに7号ハ該当性

通番3は,監督復命書の「署長判決」欄(日付部分を除く。)である。

当該部分は,特定労働基準監督署における監督指導に係る労働基準監督官の対応方針であり,特定労働基準監督署の調査手法・内容が明らかになる情報であると認められる。

したがって,当該部分は,上記ア(ア)と同様の理由により,法78条7号ハに該当し,同条3号イ及び5号並びに6号について判断するまでもなく,不開示とすることが妥当である。

4 本件各一部開示決定の妥当性について

以上のことから,本件対象保有個人情報につき,その一部を法78条2号,3号イ及びロ,5号並びに7号ハに該当するとして不開示とした各決定については,諮問庁が審査請求人を本人とする保有個人情報に該当しない,又は同条2号,3号イ及びロ,5号,6号並びに7号ハに該当するとしてなお不開示とすべきとしている部分のうち,別表2の4欄に掲げる部分を除く部分は,同条2号及び7号ハに該当すると認められるので,同条3号イ及びロ,5号並びに6号について判断するまでもなく,不開示とすることは妥当であるが,同欄に掲げる部分は,同条2号,3号イ及びロ,5号,6号並びに7号ハのいずれにも該当せず,開示すべきであると判断した。

(第3部会)

委員長屋聡,委員久末弥生,委員葭葉裕子

別紙

1 審査請求人が,令和3年特定月頃,特定労働基準監督署に特定事業場の件で,申告したことに係る申告処理台帳一式。事業場名:特定事業場所在地:特定住所(令和5年(行個)諮問第159号)

2 審査請求人が,2022年特定月日に,架電で特定労働基準監督署の特定職員に特定事業場の件(2021年特定月に申告・相談票を提出)で,不服申告したことに係る全ての行政書(令和5年(行個)諮問第160号)別表1保有個人情報該当性

1 諮問庁が保有個人情報非該当を主張する部分2保有対応する別表2の文該当箇所通番個人情報書番号及び文書名該当性

【諮問担当官が作成16頁A該当

第15又は収集した

9号】文書

文書3

①

(注1)諮問庁が理由説明書及び別表において保有個人情報非該当を主張する部分を当審査会事務局で抜き出して作成した。別表2不開示情報該当性

1 諮問2文書番号,3原処分における不開示部分43欄のうち番号文書名及び頁該当箇所法1通番開示すべき部分

4 条

各号

該当

性

第1591申告処1な①1頁「完結区分」21(1)9頁「処号理台帳いし欄,号,理経過」欄10

及び申2,4頁「処理経過」欄23号行目5文字目な告処理4な行目,イ及いし14文字目

台帳続いし7頁「処理経過」欄1び(2)11頁紙115行目1文字目ないしロ,「処理経過」欄3文字目,5文字目な59行目30文字

いし10文字目,16号,目ないし10行行目1文字目ないし17号目2文字目

1文字目,17行目,ハ

「備考」欄手書き文字

部分,

9頁「処理経過」欄1

0行目5文字目ないし

18文字目,13行目

26文字目ないし38

文字目,17行目17

文字目ないし19文字

目,30文字目ないし

32文字目,

10頁「処理経過」欄

9行目1文字目ないし

39文字目,11行

目,12行目,

11頁「処理経過」欄

8行目1文字目ないし

33文字目,9行目1

5文字目ないし10行

目2文字目

② ①以外の部分(原新た--

処分における不開示部に開

分に限る。)示

2監督復12①12頁「完結区3号2(1)12頁命書ない分」欄,「監督年月イ及「監督年月日」し1日」欄,「労働者数」び欄

3 欄,「監督重点対象区ロ,(2)12頁分」欄,「外国人労働5「監督重点対象者区分」欄,「労働組号,区分」欄

合」欄,「週所定労働7号(3)12頁時間」欄,「最も賃金ハ「労働組合」の低い者の額」欄欄,「週所定労

働時間」欄

② 12頁「署長判3号3(1)12頁決」欄,「参考事項・イ,「署長判決」欄意見」欄4行目5(日付部分に限

号,る。)

6 (2)12頁

号,「参考事項・意

7 号見」欄4行目

ハ

③ ①,②以外の部分新た--

(原処分における不開に開

示部分に限る。)示

3担当官14①16頁3号4-

が作成ない②14頁2行目,9イ及(1)14頁2又は収し1行目5文字目ないし最び行目,15頁2集した7,終文字,18行目ないロ,行目文書4し22行目,5(2)50頁

6,15頁2行目,9行目号,

485文字目ないし最終文7号

ない字,18行目ないし2ハ

し52行目,

0 49頁ないし50頁

4請求人3,----

から特18

定労働ない

基準監し4

督署に5

提出さ

れた文

書

5特定事4747頁25-

業場か号,

ら特定5

労働基号,

準監督7号

署に提ハ

出され

た文書

第1601申告処1な①1頁「処理経過」26(1)1頁「処号理台帳いし欄8行目1文字目ない号,理経過」欄9行続紙3し33文字目,9行目3号目30文字目な15文字目ないし10イ及いし10行目2行目2文字目,13行び文字目

目14文字目ないし1ロ,(2)1頁「処5行目最終文字,175理経過」欄13行目,29行目ないし号,行目14文字目30行目,31行目な6ないし15行目いし32行目,号,最終文字,17

2頁「処理経過」欄17号行目

行目,2行目ないし3ハ

行目,5行目ないし6

行目,7行目ないし1

3行目,14行目ない

し16行目,21行

目,25行目ないし2

7行目,29行目ない

し30行目,31行目

ないし32行目,

3頁「処理経過」欄1

行目ないし2行目,3

行目ないし4行目,5

行目ないし7行目,8

行目ないし9行目,1

0行目,11行目ない

し12行目,13行

目,14行目,17行

目,21行目ないし2

2行目,23行目ない

し24行目

② ①以外の部分(原新た--

処分における不開示部に開

分に限る。)示

(注2)

諮問庁が保有個人情報非該当を主張した文書3の①につき,当審査会が保有個人情報に該当すると判断した部分(別表1の通番A)については,理由説明書の整理にならい,文書3の①に掲げた。

出典:総務省ホームページ「情報公開・個人情報保護審査会 答申」(https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/singi/jyouhou/toushin_r05k003.html)を加工して作成(加工:TaiLexi AI)。
本文は公表資料(PDF 等)から機械的に抽出・整形したもので、改行や記号に誤りを含むことがあります。正確な文言は原本でご確認ください。