諮問庁:厚生労働大臣
諮問日:令和4年10月25日(令和4年(行個)諮問第35号)
答申日:令和5年7月20日(令和5年度(行個)答申第35号)
事件名:本人の申告に関し事業場が提出した文書の不開示決定に関する件
答申書
第1 審査会の結論
「請求人が勤務していた会社の未払賃金の件で,令和3年特定月から令和4年特定月にかけて,特定労働基準監督署に相談ないし申告した結果,勤務先会社より特定労働基準監督署に提出された資料一切(勤務先会社名:特定事業場)」に記録された保有個人情報(以下「本件対象保有個人情報」という。)につき,その全部を不開示とした決定については,別表2の3欄に掲げる部分を開示すべきである。
第2 審査請求人の主張の要旨
1 審査請求の趣旨
本件審査請求の趣旨は,個人情報の保護に関する法律(以下「法」という。)76条1項の規定に基づく開示請求に対し,令和4年4月26日付け広労発基0426第1号により広島労働局長(以下「処分庁」という。)が行った不開示決定(以下「原処分」という。)について,その取消しを求めるというものである。
2 審査請求の理由
審査請求人の主張する審査請求の理由は,審査請求書によると,おおむね以下のとおりである。
実施機関は,請求のあった保有個人情報が,法78条3号イ及び同号ロに該当するとして,全部を非開示としている。
しかしながら,開示請求者の請求した資料は,請求者自身の未払賃金に関して会社より提出された資料ではあるが,その中には,タコグラフ等開示請求者の労働時間に関する資料,給与明細等の開示請求者の給与に関する資料が含まれているものと考える。
これらの資料は,開示請求者が適正な賃金を得られているかを確認するために必要である。また,開示請求者が弁護士会照会により労働時間を照会したところ,特定労働基準監督署より開示請求を利用してほしい旨の回答があったことからも,開示請求者にかかる情報を開示することによって,会社の権利等を害するとは考えられない。
なお,開示請求者は,開示請求書の記載に関して補正等の連絡を受けていない。
したがって,全部非開示とするのは,法律の適用を誤ったものといえる。
第3 諮問庁の説明の要旨
諮問庁の説明は,理由説明書によると,おおむね以下のとおりである。
1 本件審査請求の経緯
(1)審査請求人は,令和4年4月5日付け(同月6日受付)で処分庁に対し,法の規定に基づき本件対象保有個人情報の開示請求を行った。(2)これに対して処分庁が不開示の原処分を行ったところ,審査請求人はこれを不服として,令和4年7月27日付け(同月28日受付)で本件審査請求を提起したものである。
2 諮問庁としての考え方
本件審査請求については,不開示情報の適用条項を追加した上で,原処分を維持することが妥当である。
3 理由
(1)本件対象保有個人情報の特定等について
本件対象保有個人情報は,審査請求人が特定労働基準監督署に対して申告した事案に係る申告処理の過程において,特定事業場から特定労働基準監督署に提出された資料であり,別表2に掲げる文書1の文書(以下「対象文書」という。)である。
対象文書1の①については,審査請求人個人を識別することができる情報が含まれていないことから,審査請求人を本人とする保有個人情報には該当しない。
なお,仮に対象文書1の①が保有個人情報に該当すると判断された場合においても,下記(2)の理由により,不開示とすることが妥当である。
(2)不開示情報該当性について
特定事業場から特定労働基準監督署へ提出された文書(対象文書1)対象文書1は,特定事業場から特定労働基準監督署に提出された文書である。
対象文書1の②には,審査請求人以外の個人に関する情報であって,審査請求人以外の特定の個人を識別することができる情報が記載されていることから,当該情報は,法78条2号に該当し,かつ,同号ただし書イからハまでのいずれにも該当しない。
また,対象文書1の②には,当該事業場の労務管理等に関する情報が記載されていることから,これらの情報が開示されることとなれば,事業場の内部情報が明らかとなる。事業場が労働基準監督署の指導に応じて何を提供したかという情報自体が,指導を受ける側としては秘匿されるべき重要な内部情報であるところ,仮に提出した事実について関係者以外に把握されていない情報が開示されることとなれば,当該事業場の人材確保や危機管理の面等において,当該事業場の権利,競争上の地位その他正当な利益を害するおそれがあることから,これらの情報は,法78条3号イに該当する。
さらに,これらの情報には,法人に関する情報が含まれており,労働基準監督署の要請を受けて,開示しないとの条件で任意に提供されたものであって,通例として開示しないこととされているものであることから,法78条3号ロに該当する。なお,労働基準監督署の要請を受けて,開示しないとの条件で任意に提供されたものとは,その内容はもとより,何を提供したかという情報自体が,開示しないとの条件を付しているものである。
加えて,これらの情報は,仮に,行政機関が法に基づく開示請求を受けて,一方的に非公開とする約束を破って開示すれば,契約違反,信義則違反で損害賠償を請求され,又は,将来,労働基準監督官の要請に対して協力が得られず必要な情報が入手できなくなるおそれがあることに加え,労働基準監督官が申告内容に応じて行った調査の着眼点が明らかになることで労働基準監督機関が行う調査,刑事捜査から逃れることを容易にするおそれもあることから,検査事務という性格を持つ監督指導業務の適正な遂行に支障を及ぼすものであり,ひいては犯罪の予防に悪影誓を及ぼすおそれがあることから,同条5号及び7号ハに該当する。特に同条5号該当性については,犯罪の予防等に関する情報は一般の行政運営に関する情報とは異なり,その性質上,犯罪等に関する将来予測としての専門的・技術的判断を要することなどの特殊性が認められることから,ここでいう行政機関の長の判断は,その判断の基礎とされた重要な事実に誤認があること等により同判断が全く事実の基礎を欠くか,又は事実に対する評価が明白に合理性を欠くことにより,同判断が社会通念上著しく妥当性を欠くことが明らかなものでない限り,裁量権の範囲の逸脱又はその濫用があるとは認められないものと解すべきである(参考最高裁判所昭和53年10月4日大法廷判決(民集32巻7号1223頁))。本件においても,労働基準関係機関における犯罪の予防活動を行うに当たり,資料の開示をおそれた法人等がその提出に応じなくなる危険性が生じることが想定されることから,裁量権の範囲の逸脱又はその濫用があるとはいえない。
以上のことから,これらの情報は,法78条2号,3号イ及びロ,5号並びに7号ハに該当することから,不開示を維持することが妥当である。
(3)審査請求人の主張について
審査請求人は,審査請求の理由として,審査請求書の中で,「開示請求者の請求した資料は,(中略)開示請求者が適正な賃金を得られているかを確認するために必要である。」等と主張しているが,法に基づく開示請求に対しては,開示請求対象保有個人情報ごとに,法78条各号に基づいて,開示・不開示を適切に判断するものであり,本件対象保有個人情報の不開示情報該当性については,上記(2)で述べたとおりであることから,審査請求人の主張は本件対象保有個人情報の開示・不開示の結論に影響を及ぼすものではない。
4 結論
以上のとおり,本件開示請求については,不開示情報の適用条項について法78条2号,5号及び7号ハを加えた上で,原処分を維持することが妥当である。
第4 調査審議の経過
当審査会は,本件諮問事件について,以下のとおり,調査審議を行った。
① 令和4年10月25日諮問の受理
② 同日諮問庁から理由説明書を収受
③ 同年11月17日審議
④ 令和5年6月29日本件対象保有個人情報の見分及び審議
⑤ 同年7月14日審議
第5 審査会の判断の理由
1 本件開示請求について
本件開示請求に対し,処分庁は,本件対象保有個人情報の全部について,法78条3号イ及びロに該当するとして,不開示とする原処分を行ったところ,審査請求人は,不開示部分の開示を求めている。
これに対して諮問庁は,諮問に当たり,法の適用条項について法78条2号,5号及び7号ハを追加した上で,審査請求人を本人とする保有個人情報に該当しないとするほか,同条2号,3号イ及びロ,5号並びに7号ハに該当し,不開示とすることが妥当としていることから,以下,本件対象保有個人情報を見分した結果を踏まえ,諮問庁が保有個人情報に該当しないとしている部分の保有個人情報該当性及び本件対象保有個人情報の不開示情報該当性について検討する。
2 保有個人情報該当性について
諮問庁は,理由説明書(上記第3の3(1))において,特定事業場から特定労働基準監督署に提出された文書(対象文書1の①)については,審査請求人個人を識別することができる情報が含まれていないことから,審査請求人を本人とする保有個人情報には該当しない旨説明する。通番Aには,審査請求人の氏名その他同人を識別することができる情報が記載されているとは認められない。そこで,当該部分が,その内容等に照らして審査請求人を本人とする保有個人情報に該当するか否かについて,以下検討する。
当該部分は,審査請求人が特定労働基準監督署に対して申告した事案に係る申告処理の過程において,当該申告事案に関する特定事業場の実態等の補足確認のために,特定事業場から特定労働基準監督署に提出された資料であると認められ,他の情報と照合することにより,審査請求人を識別することができることとなる情報であると認められる。
したがって,当該部分は,審査請求人を本人とする保有個人情報に該当すると認められる。
3 不開示情報該当性について
(1)開示すべき部分(別表2の3欄に掲げる部分)について
ア 通番1①aは,特定事業場から特定労働基準監督署に提出された文書の一部であり,特定事業場の従業員であった審査請求人が知り得る情報であると認められる。
当該部分は,法78条2号本文前段に規定する開示請求者以外の個人に関する情報であって,開示請求者以外の特定の個人を識別することができるものに該当するが,審査請求人が知り得る情報であると認められ,同号ただし書イに該当すると認められる。
当該部分は,これを開示しても,特定事業場の権利,競争上の地位その他正当な利益を害するおそれがあるとは認められず,労働基準監督機関が行う監督指導に係る事務に関し,正確な事実の把握を困難にするおそれ又は違法若しくは不当な行為を容易にし,若しくはその発見を困難にするおそれがあるとも認められない。また,審査請求人に対して開示しないという条件を付すことが,当該情報の性質等に照らして合理的であるとは認められず,さらに,犯罪の予防に支障を及ぼすおそれがあると行政機関の長が認めることにつき相当の理由があるとも認められない。
したがって,当該部分は,法78条2号,3号イ及びロ,5号並びに7号ハのいずれにも該当せず,開示すべきである。
イ 通番2は,特定事業場から特定労働基準監督署に提出された文書の一部であり,通番2(1)は,審査請求人の賃金に関する情報,通番2(2)は,審査請求人の勤務中における行動記録を示す情報が記載されている。
当該部分は,法78条2号に規定する開示請求者以外の個人に関する情報は含まれていない。
当該部分は,これを開示しても,特定事業場の権利,競争上の地位その他正当な利益を害するおそれがあるとは認められず,労働基準監督機関が行う監督指導に係る事務に関し,正確な事実の把握を困難にするおそれ又は違法若しくは不当な行為を容易にし,若しくはその発見を困難にするおそれがあるとも認められない。また,審査請求人に対して開示しないという条件を付すことが,当該情報の性質等に照らして合理的であるとは認められず,さらに,犯罪の予防に支障を及ぼすおそれがあると行政機関の長が認めることにつき相当の理由があるとも認められない。
したがって,当該部分は,法78条2号,3号イ及びロ,5号並びに7号ハのいずれにも該当せず,開示すべきである。
(2)その余の部分(別表2の3欄に掲げる部分を除く部分)について法78条2号,3号イ及びロ,5号並びに7号ハ該当性
通番1①b及び通番2は,特定事業場から特定労働基準監督署に提出された文書である。
ア 当該文書のうち,当該申告事案に対する特定事業場の回答の補足として,特定事業場が特定労働基準監督署に提出した資料である。当該部分は,これを開示すると,当該事業場を始めとする関係者が,今後,労働基準監督機関に対して率直に説明することをちゅうちょし,又は申告処理に係る調査手法の一端が明らかとなって,当該機関が行う監督指導に係る事務に関し,正確な事実の把握を困難にするおそれ又は違法若しくは不当な行為を容易にし,若しくはその発見を困難にするおそれがあると認められる。
したがって,当該部分は,法78条7号ハに該当し,同条2号,3号イ及びロ並びに5号について判断するまでもなく,不開示とすることが妥当である。
イ 上記アを除く当該文書には,当該申告事案に関する特定事業場の実態等が記載されており,一般に公にしていない特定事業場の内部管理情報であると認められる。
当該部分は,これを開示すると,特定事業場の権利,競争上の地位その他正当な利益を害するおそれがあると認められる。
したがって,当該部分は,法78条3号イに該当し,同条2号,3号ロ,5号及び7号ハについて判断するまでもなく,不開示とすることが妥当である。
4 本件不開示決定の妥当性について
以上のことから,本件対象保有個人情報につき,その全部を法78条3号イ及びロに該当するとして不開示とした決定について,諮問庁が審査請求人を本人とする保有個人情報に該当しない,又は同条2号,3号イ及びロ,5号並びに7号ハに該当することから不開示とすべきとしていることについては,別表2の3欄に掲げる部分を除く部分は,同条3号イ及び7号ハに該当すると認められるので,同条2号,3号ロ及び5号について判断するまでもなく,不開示としたことは妥当であるが,同欄に掲げる部分は,同条2号,3号イ及びロ,5号並びに7号ハのいずれにも該当せず,開示すべきであると判断した。
(第3部会)
委員長屋聡,委員久末弥生,委員葭葉裕子
別表1保有個人情報該当性
1 諮問庁が保有個人情報非該当を主張する部分2保有対応する別表2の文該当箇所通番個人情報
書番号及び文書名該当性
文書特定事業場から6頁ないし9頁,157頁A該当1①特定労働基準監
督署に提出され
た文書
(注1)諮問庁が理由説明書及び別表において保有個人情報非該当を主張する部分を当審査会事務局で抜き出して作成した。
別表2不開示情報該当性
1 文書番号,2諮問庁が不開示を維持すべき32欄のうち開示すべ文書名及び頁としている部分き部分該当箇所法78通番
条各号
該当性
1 特定事1な①a6頁ないし92号,16頁ないし9頁業場かいし頁3号イ
ら特定15①b157頁及び
労働基7ロ,5
準監督号,7
署に提号ハ
出され②1頁ないし5頁,2号,2(1)10頁(右下の手た文書10頁ないし1563号イ書き部分は除く。)頁及び(2)11頁右上部4
ロ,5枠,右上の年月,表の左号,7から1列目ないし3列
号ハ目,7列目,12列目,
13列目の上から1段目
ないし20段目,
28頁右上部4枠,右上
の年月,表の左から1列
目ないし3列目,7列
目,12列目,13列目
の上から1段目ないし1
5段目,
46頁右上部4枠,右上
の年月,表の左から1列
目ないし3列目,7列
目,12列目,13列目
の上から1段目ないし1
8段目,
63頁右上部4枠,右上
の年月,表の左から1列
目ないし3列目,7列
目,12列目,13列目
の上から1段目ないし1
4段目,
78頁右上部4枠,右上の年月,表の左から1列目ないし3列目,7列目,12列目,13列目の上から1段目ないし14段目,
90頁右上部4枠,右上の年月,表の左から1列目ないし3列目,7列目,12列目,13列目の上から1段目ないし13段目,
106頁右上部4枠,右上の年月,表の左から1列目ないし3列目,7列目,12列目,13列目の上から1段目ないし17段目,
116頁右上部4枠,右上の年月,表の左から1列目ないし3列目,7列目,12列目,13列目の上から1段目ないし15段目,
125頁右上部4枠,右上の年月,表の左から1列目ないし3列目,7列目,12列目,13列目の上から1段目ないし16段目,
138頁右上部4枠,右上の年月,表の左から1列目ないし3列目,7列目,12列目,13列目の上から1段目ないし19段目,
147頁右上部4枠,右
上の年月,表の左から1
列目ないし3列目,7列
目,12列目,13列目
の上から1段目ないし1
6段目
(注2)
1 諮問庁が保有個人情報非該当を主張した文書1の①につき,当審査会が保有個人情報に該当すると判断した部分(別表1の通番A)については,理由説明書の整理にならい,文書1の①に掲げた。
2 文書1の①に係る2欄の該当箇所の記載方法は,当審査会事務局において整理した。
出典:総務省ホームページ「情報公開・個人情報保護審査会 答申」(https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/singi/jyouhou/toushin_r05k001.html)を加工して作成(加工:TaiLexi AI)。
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