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答申審査会妥当(諮問庁の判断を維持)

情報公開・個人情報保護審査会答申 令和6年5月31日

令和6年度(行情)答申第110号、令和6年度(行情)答申第111号、令和6年度(行情)答申第112号、令和6年度(行情)答申第113号 「用語集」の開示決定に関する件(文書の特定)/特定の開示決定等で「残りの部分」とされた文書等の開示決定に関する件(文書の特定)

審査会の結論

別紙の1に掲げる各文書(以下,順に「本件請求文書1」ないし「本件請求文書4」といい,併せて「本件請求文書」という。)の各開示請求につき,別紙の2に掲げる各文書(以下,順に「本件対象文書1」ないし「本件対象文書4」といい,併せて「本件対象文書」という。)を特定し,開示した各決定については,本件対象文書を特定したことは,妥当である。

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この資料について AI に質問

機関
総務省(情報公開・個人情報保護審査会)
年月日
令和6年5月31日 (2024-05-31)
事件番号
令和6年度(行情)答申第110号、令和6年度(行情)答申第111号、令和6年度(行情)答申第112号、令和6年度(行情)答申第113号
事件名
「用語集」の開示決定に関する件(文書の特定)/特定の開示決定等で「残りの部分」とされた文書等の開示決定に関する件(文書の特定)
種類・結果
答申 妥当(諮問庁の判断を維持)
掲載
—
分野
行政・情報公開

審査会の結論

別紙の1に掲げる各文書(以下,順に「本件請求文書1」ないし「本件請求文書4」といい,併せて「本件請求文書」という。)の各開示請求につき,別紙の2に掲げる各文書(以下,順に「本件対象文書1」ないし「本件対象文書4」といい,併せて「本件対象文書」という。)を特定し,開示した各決定については,本件対象文書を特定したことは,妥当である。

参照法条

行政機関の保有する情報の公開に関する法律

諮問庁:防衛大臣

諮問日:令和6年2月29日(令和6年(行情)諮問第196号ないし同第199号)

答申日:令和6年5月31日(令和6年度(行情)答申第110号ないし同第113号)

事件名:「用語集」の開示決定に関する件(文書の特定)

「用語集」の開示決定に関する件(文書の特定)

特定の開示決定等で「残りの部分」とされた文書等の開示決定に関する件(文書の特定)

特定の開示決定等で「残りの部分」とされた文書等の開示決定に関する件(文書の特定)

答申書

第1 審査会の結論

別紙の1に掲げる各文書(以下,順に「本件請求文書1」ないし「本件請求文書4」といい,併せて「本件請求文書」という。)の各開示請求につき,別紙の2に掲げる各文書(以下,順に「本件対象文書1」ないし「本件対象文書4」といい,併せて「本件対象文書」という。)を特定し,開示した各決定については,本件対象文書を特定したことは,妥当である。

第2 審査請求人の主張の要旨

1 審査請求の趣旨

行政機関の保有する情報の公開に関する法律(以下「法」という。)3条の規定に基づく開示請求に対し,令和5年10月23日付け防官文第21877号,令和5年11月22日付け同第23936号,令和4年12月9日付け同第23118号,令和5年11月22日付け同第23938号,令和5年2月24日付け同第3679号,令和5年11月22日付け同第23939号,令和5年4月28日付け同第9857号及び令和5年11月22日付け同第23940号により防衛大臣(以下「処分庁」又は「諮問庁」という。)が行った各開示決定(以下,順に「原処分1」ないし「原処分8」といい,併せて「原処分」という。)について,その取消しを求める。

2 審査請求の理由

審査請求人の主張する審査請求の理由は,各審査請求書の記載によると,おおむね以下のとおりである(なお,添付資料の内容は省略する。)。(1)審査請求書1(原処分1について)

ア 電磁的記録についても特定を求める。

本件対象文書に電磁的記録が存在すれば,それについても特定を求める。

イ 複写媒体としてDVD-Rの選択肢の明示を求める。

開示決定通知書に明示されていないので,法に従い,複写媒体としてDVD-Rが選択できるよう改めて決定を求める。

(2)審査請求書2,審査請求書4,審査請求書6及び審査請求書8(原処分2,原処分4,原処分6及び原処分8について)

ア 文書の特定が不十分である。

(ア)国の解釈によると,「行政文書」とは,「開示請求時点において,『当該行政機関が保有しているもの』」(別件の損害賠償請求事件における国の主張)(別紙1(略))である。

(イ)国が法の統一的な運用を確保するために作成した指針である「情報公開事務処理の手引」(平成30年10月総務省行政管理局情報公開・個人情報保護推進室)は,「スキャナで読み取ってできた電磁的記録を交付する方法と既に保有している電磁的記録をそのまま交付する方法とがあることから,開示請求の手続の中で開示請求者にその旨教示し,対象となる行政文書をあらかじめ請求者に特定させる必要がある」(20頁)と定めている。

(ウ)(ア)及び(イ)の理由から,開示決定においては特定された電磁的記録を開示請求者に予め特定させるためには,処分庁は開示決定時において開示請求者にそれを特定・明示する必要がある。(エ)本件開示決定では具体的な電磁的記録形式を特定されず,また開示請求の手続の中で開示請求者にその旨教示されていないのは,国の指針に反するものであるから,改めてその特定及び教示が行われるべきである。

イ 変更履歴情報及びプロパティ情報等の特定を求める。

本件開示決定通知からは不明であるので,変更履歴情報(別紙2(略)で説明されているもの)及びプロパティ情報(別紙3(略)で説明されているもの)が特定されていなければ,改めてその特定を求めるものである。

ウ 特定されたPDFファイルが本件対象文書の全ての内容を複写しているか確認を求める。

平成22年度(行情)答申第538号で明らかになったように,電子ファイルを紙に出力する際に,当該ファイル形式では保存されている情報が印刷されない場合が起こり得る。

これと同様に当該ファイル形式を他のファイル形式に変換する場合にも,変換先のファイル形式に情報が移行しない場合が設定等により技術的に起こり得るのである。

本件対象文書が当初のファイル形式を変換して複写の交付が行われている場合,本件対象文書の内容が,交付された複写には欠落している可能性がある。そのため,特定されたPDFファイルが本件対象文書の全ての内容を複写しているか確認を求めるものである。なお本件申立て時には開示実施を受けていないが,過去の例から処分庁の開示の実施が申立可能期間を過ぎた後に行われる場合があるので,事前に申し立てる次第である。

エ 「本件対象文書の内容と関わりのない情報」(平成24年4月4日付け防官文第4639号)についても特定を求める。

平成24年4月4日付け防官文第4639号で示すような「本件対象文書の内容と関わりのない情報」との処分庁の勝手な判断は,法に反するので,本件対象文書に当該情報が存在するなら,改めてその特定と開示・不開示の判断を改めて求めるものである。

オ 一部に対する不開示部分の取消し。

記録された内容を精査し,支障が生じない部分については開示すべきである。

カ 不開示処分の対象部分の特定を求める。

「一部」という表現では,具体的な箇所を知ることができない。これでは総務省情報公開・個人情報保護審査会の審議において意見を申し立てるに当たって具体的な箇所の特定に支障が生じるものである。

またこのような表現では,交付された複写に本来不開示とされていない箇所に誤って被膜が施されても審査請求人は確認することができない。

更に「情報公開事務処理の手引」(平成30年10月総務省行政管理局情報公開・個人情報保護推進室)が,「部分開示(部分不開示)の範囲(量)が明確になるように開示を実施する必要がある」(24頁)と定めており,「部分開示(部分不開示)の範囲(量)が明確」になっているかを確認する上でも不開示箇所の具体的な特定が求められる。

キ 紙媒体についても特定を求める。

「行政文書」に関する国の解釈に従い,紙媒体が特定されなかったものについても,特定を求めるものである。

ク 紙媒体についても特定を求める。

「行政文書」に関する国の解釈に従い,電磁的記録が特定されなかったものについても,特定を求めるものである。

ケ 他に文書がないか確認を求める。

審査請求人には確認するすべがないので,他に文書がないか念のため確認を求める。

コ 上記(1)イと同旨。

(3)審査請求書3(原処分3について)

ア 上記(1)アと同旨。

イ 全体の決定を見通せるような実質的な決定(いわばサンプル的な決定)をすることを求める。

平成24年度(行情)答申第365号及び第367号に従い「全体の決定を見通せるような実質的な決定(いわばサンプル的な決定)をすること」を求めるものである。

(4)審査請求書5(原処分5について)

ア 上記(1)アと同旨。

イ 上記(3)イと同旨。

ウ 上記(1)イと同旨。

(5)審査請求書7(原処分7について)

アないしオ上記(2)アないしエ及びキと同旨。

カ 上記(3)イと同旨。

キ 上記(1)イと同旨。

第3 諮問庁の説明の要旨

1 原処分1及び原処分2について

(1)経緯

本件開示請求は,本件請求文書1の開示を求めるものであり,これに該当する行政文書として本件対象文書1を特定した。

本件開示請求については,法11条に規定する開示決定等の期限の特例を適用し,まず,令和5年10月23日付け防官文第21877号により,本件対象文書1のうち,別紙の2に掲げる(1)アの文書について,法9条1項に基づく開示決定処分(原処分1)を行った後,同年11月22日付け防官文第23936号により,本件対象文書1のうち,別紙の2に掲げる(1)イないしエまでについて,法9条1項に基づく開示決定処分(原処分2)を行った。

本件審査請求は,原処分1及び原処分2に対して提起されたものであり,本件諮問に当たっては,それらの審査請求を併合し諮問する。(2)審査請求人の主張について

ア 審査請求人は,「電磁的記録についても特定を求める」及び「紙媒体についても特定を求める」としているが,本件対象文書1はそれぞれ紙媒体で管理されている行政文書及び電磁的記録で管理されている行政文書を特定しており,本件対象文書1のほかに本件請求文書1に係る行政文書は保有していない。

イ 審査請求人は,「複写媒体としてDVD-Rの選択肢の明示を求める」としているが,当該主張は開示の実施の方法に係る不服申立てであって,法19条1項に基づいて,諮問すべき事項にあたらない。

ウ 審査請求人は,「文書の特定が不十分である」として,電磁的記録形式の特定及び教示を行うよう求めるが,法その他の関係法令において,そのようなことを義務づける趣旨の規定はないことから,当該電磁的記録の記録形式を特定し教示することはしていない。

エ 審査請求人は,「変更履歴情報及びプロパティ情報等の特定を求める」及び「「本件対象文書の内容と関わりのない情報」(平成24年4月4日付け防官文第4639号)についても特定を求める」として,いわゆる変更履歴情報及びプロパティ情報等についても特定し,開示・不開示を判断するよう求めるが,それらはいずれも防衛省において業務上必要なものとして利用又は保存されている状態になく,法2条2項の行政文書に該当しないため,本件開示請求1に対して特定し,開示・不開示の判断を行う必要はない。

オ 審査請求人は,「特定されたPDFファイルが本件対象文書の全ての内容を複写しているか確認を求める」としているが,本件対象文書と開示を実施した文書の内容を改めて確認したところ,欠落している情報はなく,開示の実施は適正に行われていることを確認した。

カ 審査請求人は,「一部に対する不開示決定の取消し」及び「不開示処分の対象部分の特定を求める」としているが,本件対象文書1に不開示部分はない。

キ 審査請求人は,「他に文書がないか確認を求める」としているが,本件対象文書1のほかに本件開示請求1に係る行政文書は保有していない。

ク 以上のことから,審査請求人の主張にはいずれも理由がなく,原処分1及び原処分2を維持することが妥当である。

2 原処分3及び原処分4について

(1)経緯

本件開示請求は,本件請求文書2の開示を求めるものであり,これに該当する行政文書として本件対象文書2を特定した。

本件開示請求については,法11条に規定する開示決定等の期限の特例を適用し,まず,令和4年12月9日付け防官文第23118号により,本件対象文書2のうち,別紙の2に掲げる(2)アの文書について,法9条1項に基づく開示決定処分(原処分3)を行った後,令和5年11月22日付け防官文第23938号により,本件対象文書2のうち,別紙の2に掲げる(2)イないしエまでについて,法9条1項に基づく開示決定処分(原処分4)を行った。

本件審査請求は,原処分3及び原処分4に対して提起されたものであり,本件諮問に当たっては,それらの審査請求を併合し諮問する。なお,原処分3に対する審査請求について,審査請求が提起されてから情報公開・個人情報保護審査会への諮問を行うまでに約1年1か月を要しているが,その間多数の開示請求に加え,開示請求の件数を大幅に上回る大量の審査請求が提起され,それらにも対応しており,諮問を行うまでに長期間を要したものである。

(2)審査請求人の主張について

ア 審査請求人は,「電磁的記録についても特定を求める」及び「紙媒体についても特定を求める」としているが,本件対象文書2はそれぞれ紙媒体で管理されている行政文書及び電磁的記録で管理されている行政文書を特定しており,本件対象文書2のほかに本件請求文書2に係る行政文書は保有していない。

イ 審査請求人は,「全体の決定が見通せるような実質的な決定(いわばサンプル的な決定)をすることを求める」としているが,本件開示請求2に係る行政文書は,法5条に規定する不開示情報を含む可能性があり,開示・不開示の判断の検討及び関係部局との調整に時間を要し,法所定の期間内に,開示請求に係る文書の全てについて開示・不開示の決定を行うこととした場合,他の業務の遂行に著しい支障が生じるおそれがあるため法11条を適用することとし,その上で,本件開示請求2に係る行政文書のうち相当の部分として,原処分3を行ったものである。

ウ 上記1(2)ウと同旨。

エ 審査請求人は,「変更履歴情報及びプロパティ情報等の特定を求める」及び「「本件対象文書の内容と関わりのない情報」(平成24年4月4日付け防官文第4639号)についても特定を求める」として,いわゆる変更履歴情報及びプロパティ情報等についても特定し,開示・不開示を判断するよう求めるが,それらはいずれも防衛省において業務上必要なものとして利用又は保存されている状態になく,法2条2項の行政文書に該当しないため,本件開示請求2に対して特定し,開示・不開示の判断を行う必要はない。

オ 上記1(2)オと同旨。

カ 審査請求人は,「一部に対する不開示決定の取消し」及び「不開示処分の対象部分の特定を求める」としているが,本件対象文書2に不開示部分はない

キ 審査請求人は,「他に文書がないか確認を求める」としているが,本件対象文書2のほかに本件開示請求2に係る行政文書は保有していない。

ク 上記1(2)イと同旨。

ケ 以上のことから,審査請求人の主張にはいずれも理由がなく,原処分3及び原処分4を維持することが妥当である。

3 原処分5及び原処分6について

(1)経緯

本件開示請求は,本件請求文書3の開示を求めるものであり,これに該当する行政文書として本件対象文書3を特定した。

本件開示請求については,法11条に規定する開示決定等の期限の特例を適用し,まず,令和5年2月24日付け防官文第3679号により,本件対象文書3のうち,別紙の2に掲げる(3)アの文書について,法9条1項に基づく開示決定処分(原処分5)を行った後,同年11月22日付け防官文第23939号により,本件対象文書3のうち,別紙の2に掲げる(3)イないしエまでについて,法9条1項に基づく開示決定処分(原処分6)を行った。

本件審査請求は,原処分5及び原処分6に対して提起されたものであり,本件諮問に当たっては,それらの審査請求を併合し諮問する。(2)審査請求人の主張について

ア 審査請求人は,「電磁的記録についても特定を求める」及び「紙媒体についても特定を求める」としているが,本件対象文書3はそれぞれ紙媒体で管理されている行政文書及び電磁的記録で管理されている行政文書を特定しており,本件対象文書3のほかに本件請求文書3に係る行政文書は保有していない。

イ 審査請求人は,「全体の決定が見通せるような実質的な決定(いわばサンプル的な決定)をすることを求める」としているが,本件開示請求3に係る行政文書は,法5条に規定する不開示情報を含む可能性があり,開示・不開示の判断の検討及び関係部局との調整に時間を要し,法所定の期間内に,開示請求に係る文書の全てについて開示・不開示の決定を行うこととした場合,他の業務の遂行に著しい支障が生じるおそれがあるため法11条を適用することとし,その上で,本件開示請求3に係る行政文書のうち相当の部分として,原処分5を行ったものである。

ウ 上記1(2)イと同旨。

エ 上記1(2)ウと同旨。

オ 審査請求人は,「変更履歴情報及びプロパティ情報等の特定を求める」及び「「本件対象文書の内容と関わりのない情報」(平成24年4月4日付け防官文第4639号)についても特定を求める」として,いわゆる変更履歴情報及びプロパティ情報等についても特定し,開示・不開示を判断するよう求めるが,それらはいずれも防衛省において業務上必要なものとして利用又は保存されている状態になく,法2条2項の行政文書に該当しないため,本件開示請求3に対して特定し,開示・不開示の判断を行う必要はない。

カ 上記1(2)オと同旨。

キ 審査請求人は,「一部に対する不開示決定の取消し」及び「不開示処分の対象部分の特定を求める」としているが,本件対象文書3に不開示部分はない

ク 審査請求人は,「他に文書がないか確認を求める」としているが,本件対象文書3のほかに本件開示請求3に係る行政文書は保有していない。

ケ 以上のことから,審査請求人の主張にはいずれも理由がなく,原処分5及び原処分6を維持することが妥当である。

4 原処分7及び原処分8について

(1)経緯

本件開示請求は,本件請求文書4の開示を求めるものであり,これに該当する行政文書として本件対象文書4を特定した。

本件開示請求については,法11条に規定する開示決定等の期限の特例を適用し,まず,令和5年4月28日付け防官文第9857号により,本件対象文書4のうち,別紙の2に掲げる(4)アの文書について,法9条1項に基づく開示決定処分(原処分7)を行った後,同年11月22日付け防官文第23940号により,本件対象文書4のうち,別紙の2に掲げる(4)イないしエまでについて,法9条1項に基づく開示決定処分(原処分8)を行った。

本件審査請求は,原処分7及び原処分8に対して提起されたものであり,本件諮問に当たっては,それらの審査請求を併合し諮問する。(2)審査請求人の主張について

ア 上記1(2)ウと同旨。

イ 審査請求人は,「変更履歴情報及びプロパティ情報等の特定を求める」及び「「本件対象文書の内容と関わりのない情報」(平成24年4月4日付け防官文第4639号)についても特定を求める」として,いわゆる変更履歴情報及びプロパティ情報等についても特定し,開示・不開示を判断するよう求めるが,それらはいずれも防衛省において業務上必要なものとして利用又は保存されている状態になく,法2条2項の行政文書に該当しないため,本件開示請求4に対して特定し,開示・不開示の判断を行う必要はない。

ウ 上記1(2)オと同旨。

エ 審査請求人は,「電磁的記録についても特定を求める」及び「紙媒体についても特定を求める」としているが,本件対象文書4はそれぞれ紙媒体で管理されている行政文書及び電磁的記録で管理されている行政文書を特定しており,本件対象文書4のほかに本件請求文書4に係る行政文書は保有していない。

オ 審査請求人は,「全体の決定が見通せるような実質的な決定(いわばサンプル的な決定)をすることを求める」としているが,本件開示請求4に係る行政文書は,法5条に規定する不開示情報を含む可能性があり,開示・不開示の判断の検討及び関係部局との調整に時間を要し,法所定の期間内に,開示請求に係る文書の全てについて開示・不開示の決定を行うこととした場合,他の業務の遂行に著しい支障が生じるおそれがあるため法11条を適用することとし,その上で,本件開示請求4に係る行政文書のうち相当の部分として,原処分5を行ったものである。

カ 上記1(2)イと同旨。

キ 審査請求人は,「一部に対する不開示決定の取消し」及び「不開示処分の対象部分の特定を求める」としているが,本件対象文書4に不開示部分はない

ク 審査請求人は,「他に文書がないか確認を求める」としているが,本件対象文書4のほかに本件開示請求4に係る行政文書は保有していない。

ケ 以上のことから,審査請求人の主張にはいずれも理由がなく,原処分7及び原処分8を維持することが妥当である。

第4 調査審議の経過

当審査会は,本件各諮問事件について,以下のとおり,併合し,調査審議を行った。

① 令和6年2月29日諮問の受理(令和6年(行情)諮問第196号ないし同第199号)

② 同日諮問庁から理由説明書を収受(同上)

③ 同年5月13日審議

④ 同月27日令和6年(行情)諮問第196号ないし同

第199号の併合及び審議

第5 審査会の判断の理由

1 本件各開示請求について

本件各開示請求は,本件請求文書の開示を求めるものであり,処分庁は,本件対象文書を特定し,全部開示する決定(原処分)を行った。これに対して審査請求人は,文書の追加特定等を求めているところ,諮問庁は,原処分を維持することが妥当であるとしていることから,以下,本件対象文書の特定の妥当性について検討する。

2 本件対象文書の特定の妥当性について

(1)本件対象文書の特定について,当審査会事務局職員をして,諮問庁に確認させたところ,以下のとおり説明する。

ア 本件対象文書1について

本件請求文書1の開示請求については,開示請求書に「陸自教範「用語集」(最新版があればそれを希望)」とあることから,その対象文書として,開示請求時点(令和5年8月)で存在した最新版の陸自教範「用語集」の開示を求めるものと解し,陸自教範「用語集」(平成23年7月作成,平成24年10月改正。別紙の2(1)(本件対象文書1)のア及びイ)及び同「用語集」の巻末に差し込む形式の「用語集改正表」(平成30年度及び令和元年度にそれぞれ行った見直しを内容として令和5年8月に作成したもの(別紙の2(1)(本件対象文書1)のウ及びエ))を特定した。

イ 本件対象文書2について

本件請求文書2の開示請求については,開示請求書の記載及び添付資料から,その対象文書(本件対象文書2)として,開示請求時点(令和4年10月)で存在した陸自教範「用語集」及びこれに関連する文書の開示を求めるものと解し,上記「用語集」(平成23年7月作成,平成24年10月改正。別紙の2(2)(本件対象文書2)のア及びイ。本件対象文書1のア及びイと同じ。)に加え,上記の令和30年度及び令和元年度の見直しを内容とする各文書が存在したことから,これらも本件対象文書2として特定した(別紙の2(2)(本件対象文書2)のウ及びエ)。

ウ 本件対象文書3について

本件請求文書2の開示請求について,法11条が適用され,令和4年12月9日付け防官文第23118号により先行決定(原処分3)がされたところ,本件請求文書3の開示請求は,その請求文言から,本件請求文書2から原処分3において特定された先行開示文書(別紙の2(2)アの文書)を除いた残りの部分の開示を求めるものと解し,別紙の2(2)イないしエの各文書と同一の文書である別紙の2(3)アないしエの各文書をもって本件対象文書3として特定した。

エ 本件対象文書4について

本件請求文書3の開示請求について,法11条が適用され,令和5年2月24日付け防官文第3679号により先行決定(原処分5)がされたところ,本件請求文書4の開示請求は,その請求文言から,本件請求文書3から原処分5において特定された先行開示文書(別紙の2(3)アの文書)を除いた残りの部分の開示を求めるものと解し,別紙の2(3)イないしエの各文書と同一の文書である別紙の2(4)アないしエの各文書をもって本件対象文書4として特定した。

オ 本件開示請求及び本件審査請求を受け,念のため関係部局を探索したが,本件対象文書以外に本件請求文書に該当する文書の存在は確認できなかった。

(2)以下,検討する。

ア 本件請求文書1の開示決定について

当審査会において,諮問書に添付された本件対象文書1の写しを確認したところ,上記(1)アの諮問庁の説明のとおり,本件対象文書1は,本件請求文書1の開示請求時点(令和5年8月)で存在した陸自教範「用語集」(平成23年7月作成,平成24年10月改正。別紙の2(1)(本件対象文書1)のア及びイ)及び同「用語集」の巻末に差し込む形式の「用語集改正表」(平成30年度及び令和元年度にそれぞれ行った見直し内容として令和5年8月に作成したもの(別紙の2(1)(本件対象文書1)のウ及びエ)であることが認められる。

そうすると,本件請求文書1の開示請求について,上記開示請求時点における最新版の「用語集」及び上記「用語集改正表」(本件対象文書1)をもって請求に係る文書として特定したとの諮問庁の上記(1)アの説明に不自然,不合理な点はなく,これを覆すに足りる特段の事情も認められない。

イ 本件請求文書2の開示決定について

当審査会において,諮問書に添付された本件対象文書2の写しを確認したところ,上記(1)イの諮問庁の説明のとおり,本件対象文書2は,本件請求文書2の開示請求時点(令和4年10月)で存在した陸自教範「用語集」(平成23年7月作成,平成24年10月改正。別紙の2(2)(本件対象文書2)のア及びイ。本件対象文書1のア及びイと同じ。)並びに令和30年度及び令和元年度にその改正・見直しについて検討した結果を記載した各文書(別紙の2(2)(本件対象文書2)のウ及びエ)であることが認められる。そうすると,本件請求文書2の開示請求について,上記開示請求時点において存在した本件対象文書2をもって請求に係る文書として特定したとの諮問庁の上記(1)イの説明に不自然,不合理な点はなく,これを覆すに足りる特段の事情も認められない。

ウ 本件請求文書3の開示決定について

本件請求文書3の開示請求は,上記(1)ウの諮問庁の説明のとおり,本件請求文書2から原処分3において特定された先行開示文書を除いた残りの部分の開示を求めるものであると解される。当審査会において,諮問書に添付された本件対象文書3の写しを確認したところ,本件対象文書3は,本件請求文書2から原処分3において特定された先行開示文書(別紙の2(2)(本件対象文書2)アの文書)を除いた残りの部分,すなわち原処分4において特定された後行開示文書(別紙の2(2)イないしエの各文書)と同一の文書であることが認められる。

そうすると,本件請求文書3の開示請求の対象として本件対象文書3を特定したことは妥当である。

エ 本件請求文書4の開示決定について

本件請求文書4の開示請求は,上記(1)エの諮問庁の説明のとおり,本件請求文書3から原処分5において特定された先行開示文書を除いた残りの部分の開示を求めるものであると解される。

当審査会において,諮問書に添付された本件対象文書4の写しを確認したところ,本件対象文書4は,本件請求文書3から原処分5において特定された先行開示文書(別紙の2(3)(本件対象文書3)アの文書)を除いた残りの部分,すなわち原処分6において特定された後行開示文書(別紙の2(3)イないしエの各文書)と同一の文書であることが認められる。

そうすると,本件請求文書4の開示請求の対象として本件対象文書4を特定したことは妥当である。

オ 上記(1)オの文書の探索については,その方法・範囲が不十分であるとはいえない。

(3)したがって,防衛省において,本件対象文書の外に本件請求文書に該当する文書を保有しているとは認められず,本件対象文書を特定したことは,妥当である。

3 審査請求人のその他の主張について

審査請求人のその他の主張は,当審査会の上記判断を左右するものではない。

4 本件各開示決定の妥当性について

以上のことから,本件請求文書の各開示請求につき,本件対象文書を特定し,開示した各決定については,防衛省において,本件対象文書の外に開示請求の対象として特定すべき文書を保有しているとは認められないので,本件対象文書を特定したことは,妥当であると判断した。

(第4部会)

委員白井幸夫,委員田村達久,委員野田崇

別紙

1 本件請求文書

(1)陸自教範「用語集」(最新版があればそれを希望)。【裏面をご参照ください(略)】(本件請求文書1)

(2)「用語集」。【裏面をご参照ください(略)】(本件請求文書2)(3)防官文第23118号(2022.10.11-本本B1668)で残りの部分とされた全て。(本件請求文書3)

(4)防官文第3679号(2022.12.27-本本B2268)で残りの部分とされた全て,及び当該文書を綴っている行政文書ファイル等に綴られた他の文書の全て。(本件請求文書4)

2 本件対象文書

(1)本件対象文書1

ア 陸自教範3-03-04-91-23-1用語集陸上幕僚監部平成23年7月(1枚目及び2枚目のみ。)

イ 陸自教範3-03-04-91-23-1用語集陸上幕僚監部平成23年7月(1枚目及び2枚目を除く。)

ウ 陸自教範3-03-04-91-23-2用語集改正表(差し込み用)A5版

エ 陸自教範3-03-04-91-23-3用語集改正表(差し込み用)A5版

(2)本件対象文書2

ア 陸自教範3-03-04-91-23-1用語集陸上幕僚監部平成23年7月(1枚目及び2枚目のみ。)

イ 陸自教範3-03-04-91-23-1用語集陸上幕僚監部平成23年7月(1枚目及び2枚目を除く。)

ウ 平成30年度研究成果(「用語集」に関する研究)について(報告)(教訓研本研第46号。令和元年8月22日)

エ 用語集の見直し(対比表)

(3)本件対象文書3

ア 陸自教範3-03-04-91-23-1用語集陸上幕僚監部平成23年7月(1枚目及び2枚目を除く。)(3枚目及び4枚目のみ。)

イ 陸自教範3-03-04-91-23-1用語集陸上幕僚監部平成23年7月(1枚目から4枚目までを除く。)

ウ 平成30年度研究成果(「用語集」に関する研究)について(報告)(教訓研本研第46号。令和元年8月22日)

エ 用語集の見直し(対比表)

(4)本件対象文書4

ア 陸自教範3-03-04-91-23-1用語集陸上幕僚監部平成23年7月(1枚目から4枚目までを除く。)(5枚目及び6枚目のみ。)

イ 陸自教範3-03-04-91-23-1用語集陸上幕僚監部平成23年7月(1枚目から6枚目までを除く。)

ウ 平成30年度研究成果(「用語集」に関する研究)について(報告)(教訓研本研第46号。令和元年8月22日)

エ 用語集の見直し(対比表)

出典:総務省ホームページ「情報公開・個人情報保護審査会 答申」(https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/singi/jyouhou/toushin_r0603.html)を加工して作成(加工:TaiLexi AI)。
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