諮問庁:防衛大臣
諮問日:令和5年12月8日(令和5年(行情)諮問第1120号)
答申日:令和6年7月5日(令和6年度(行情)答申第238号)
事件名:「令和4年度日米共同統合演習(実動)における「共同訓練SOP(案)」の活用及び成果報告について(通達)」等の一部開示決定に関する件
答申書
第1 審査会の結論
「陸幕訓第128号,及び当該文書を綴っている行政文書ファイル等に綴られた他の文書の全て。」(以下「本件請求文書」という。)の開示請求に対し,別紙に掲げる文書1ないし文書3(以下,併せて「本件対象文書」という。)を特定し,その一部を不開示とした決定は,妥当である。
第2 審査請求人の主張の要旨
1 審査請求の趣旨
行政機関の保有する情報の公開に関する法律(以下「法」という。)3条の規定に基づく開示請求に対し,令和5年9月4日付け防官文第18485号により防衛大臣(以下「処分庁」又は「諮問庁」という。)が行った一部開示決定(以下「原処分」という。)について,その取消し等を求める。
2 審査請求の理由
審査請求の理由は,審査請求書によると,おおむね以下のとおりである。(1)文書の特定が不十分である。
ア 国の解釈によると,「行政文書」とは,「開示請求時点において,『当該行政機関が保有しているもの』」(「準備書面(1)」(平成24年11月22日)8頁)【別紙1(略)】である。
イ 国が情報公開法の統一的な運用を確保するために作成した指針である「情報公開事務処理の手引」(平成30年10月総務省行政管理局情報公開・個人情報保護推進室)は,「スキャナで読み取ってできた電磁的記録を交付する方法と既に保有している電磁的記録をそのまま交付する方法とがあることから,開示請求の手続の中で開示請求者にその旨教示し,対象となる行政文書をあらかじめ請求者に特定させる必要がある」(20頁)と定めている。
ウ ア及びイの理由から,開示決定においては特定された電磁的記録を開示請求者に予め特定させるためには,処分庁は開示決定時において開示請求者にそれを特定・明示する必要がある。
エ 本件開示決定では具体的な電磁的記録形式が特定されず,また開示請求の手続の中で開示請求者にその旨教示されていないのは,国の指針に反するものであるから,改めてその特定及び教示が行われるべきである。
(2)変更履歴情報及びプロパティ情報等の特定を求める。
本件開示決定通知からは不明であるので,変更履歴情報(別紙2(略)で説明されているもの)及びプロパティ情報(別紙3(略)で説明されているもの)が特定されていなければ,改めてその特定を求めるものである。
(3)特定されたPDFファイルが本件対象文書の全ての内容を複写しているか確認を求める。
平成22年度(行情)答申第538号で明らかになったように,電子ファイルを紙に出力する際に,当該ファイル形式では保存されている情報が印刷されない場合が起こり得る。
これと同様に当該ファイル形式を他のファイル形式に変換する場合にも,変換先のファイル形式に情報が移行しない場合が設定等により技術的に起こり得るのである。
本件対象文書が当初のファイル形式を変換して複写の交付が行われている場合,本件対象文書の内容が,交付された複写には欠落している可能性がある。そのため,特定されたPDFファイルが本件対象文書の全ての内容を複写しているか確認を求めるものである。
なお本件申立て時には開示実施を受けていないが,過去の例から処分庁の開示の実施が申立可能期間を過ぎた後に行われる場合があるので,事前に申し立てる次第である。
(4)「本件対象文書の内容と関わりのない情報」(平成24年4月4日付け防官文第4639号)についても特定を求める。
平成24年4月4日付け防官文第4639号で示すような「本件対象文書の内容と関わりのない情報」との処分庁の勝手な判断は,法に反するので,本件対象文書に当該情報が存在するなら,改めてその特定と開示・不開示の判断を改めて求めるものである。
(5)一部に対する不開示決定の取消し。
記録された内容を精査し,支障が生じない部分については開示すべきである。
(6)不開示処分の対象部分の特定を求める。
「一部」という表現では,具体的な箇所を知ることができない。これでは総務省情報公開・個人情報保護審査会の審議において意見を申し立てるに当たって具体的な箇所の特定に支障が生じるものである。またこのような表現では,交付された複写に本来不開示とされていない箇所に誤って被膜が施されても審査請求人は確認することができない。
更に「情報公開事務処理の手引」(平成30年10月総務省行政管理局情報公開・個人情報保護推進室)が,「部分開示(部分不開示)の範囲(量)が明確になるように開示を実施する必要がある」(24頁)と定めており,「部分開示(部分不開示)の範囲(量)が明確」になっているかを確認する上でも不開示箇所の具体的な特定が求められる。(7)紙媒体についても特定を求める。
「行政文書」に関する国の解釈に従い,紙媒体が特定されなかったものについては,その特定を求めるものである。
(8)全体の決定が見通せるような実質的な決定(いわばサンプル的な決定)をすることを求める。
他に文書がないか確認を求める。
審査請求人は確認する手段を持たないため,開示請求対象に漏れがないか念のため確認を求める次第である。
(9)複写媒体としてDVD-Rの選択肢の明示を求める。
開示決定通知書に明示されていないので,法に従い,複写媒体としてDVD-Rが選択できるよう改めて決定を求める。
第3 諮問庁の説明の要旨
1 経緯
本件開示請求は,本件請求文書の開示を求めるものであり,これに該当する行政文書として本件対象文書を特定し,令和5年9月4日付け防官文第18485号により,法5条3号及び6号柱書きに該当する部分を不開示とする一部開示決定処分(原処分)を行った。
本件審査請求は,原処分に対して提起されたものである。
2 法5条該当性について
原処分において,不開示とした部分及び不開示とした理由は,別表のとおりであり,本件対象文書のうち,法5条3号及び6号柱書きに該当する部分を不開示とした。
3 審査請求人の主張について
(1)審査請求人は,「文書の特定が不十分である」として,電磁的記録形式の特定及び教示を行うよう求めるが,法その他の関係法令において,そのようなことを義務付ける趣旨の規定はないことから,当該電磁的記録の記録形式を特定し教示することはしていない。
(2)審査請求人は,「変更履歴情報及びプロパティ情報等の特定を求める」とともに,「「本件対象文書の内容と関わりのない情報」(平成24年4月4日付け防官文第4639号)についても特定を求める」として,変更履歴情報及びプロパティ情報等についても特定し,開示・不開示を判断するよう求めるが,それらは,いずれも防衛省において業務上必要なものとして利用又は保存されている状態になく,法2条2項の行政文書に該当しないため,本件開示請求に対して特定し,開示・不開示の判断を行う必要はない。
(3)審査請求人は,「特定されたPDFファイルが本件対象文書の全ての内容を複写しているか確認を求める」としているが,本件対象文書と開示を実施した文書の内容を改めて確認したところ,欠落している情報はなく,開示の実施は適正に行われていることを確認した。
(4)審査請求人は,「一部に対する不開示決定の取消し」として,支障が生じない部分について開示を求めるが,原処分においては,本件対象文書の法5条該当性を十分に検討した結果,上記2のとおり,本件対象文書の一部が同条3号及び6号柱書きに該当することから当該部分を不開示としたものであり,その他の部分については開示している。
(5)審査請求人は,「不開示処分の対象部分の特定を求める」として,不開示箇所の具体的な特定を求めるが,原処分において不開示とした部分は開示決定通知書により具体的に特定されており,当該通知書の記載に不備はない。
(6)審査請求人は,「紙媒体についても特定を求める」としているが,本件対象文書は,電磁的記録で管理されている行政文書であり,紙媒体を保有していない。
(7)審査請求人は,「全体の決定が見通せるような実質的な決定(いわばサンプル的な決定)をすることを求める」及び「他に文書がないか確認を求める」としているが,審査請求書の内容に鑑みれば原処分で特定した文書以外の文書の開示を求めていると解されるところ,本件対象文書のほかに本件開示請求に係る行政文書は保有していない。
(8)審査請求人は,「複写媒体としてDVD-Rの選択肢の明示を求める」としているが,当該主張は開示の実施の方法に係る不服であって,法19条1項に基づいて,諮問すべき事項にあたらない。
(9)以上のことから,審査請求人の主張にはいずれも理由がなく,原処分を維持することが妥当である。
第4 調査審議の経過
当審査会は,本件諮問事件について,以下のとおり,調査審議を行った。
① 令和5年12月8日諮問の受理
② 同日諮問庁から理由説明書を収受
③ 同月22日審議
④ 令和6年6月28日本件対象文書の見分及び審議
第5 審査会の判断の理由
1 本件開示請求について
本件開示請求は,本件請求文書の開示を求めるものであり,処分庁は,本件対象文書を特定し,その一部を法5条3号及び6号柱書きに該当するとして不開示とする原処分を行った。
これに対し,審査請求人は,他の文書の特定,不開示部分の開示を求めているが,諮問庁は,原処分を維持することが妥当であるとしていることから,以下,本件対象文書の見分結果を踏まえ,本件対象文書の特定の妥当性及び不開示部分の不開示情報該当性について検討する。
2 本件対象文書の特定の妥当性について
(1)本件対象文書の特定について,当審査会事務局職員をして更に確認させたところ,諮問庁は,おおむね以下のとおり補足して説明する。
ア 本件開示請求は,審査請求人が開示請求書に記載した「陸幕訓第128号,及び当該文書を綴っている行政文書ファイル等に綴られた他の文書の全て。」について,開示請求書に添付された資料も踏まえて,当該文書に関連して担当部署が作成・取得した行政文書ファイル等につづられた文書の全てであると解した。
イ 本件対象文書は,陸上幕僚監部運用支援・訓練部訓練課において,令和4年度日米共同訓練に関連して作成された文書であり,特段,紙として管理する必要性がなく,また,行政文書は電子媒体による管理が基本とされていることから電磁的記録のみを保有している。
ウ 本件審査請求を受け,本件開示請求を受けた際と同様に,担当部署において,書庫,担当職員の机の中及びパソコン内の電子媒体等の再度の探索を行ったが,本件対象文書の外に,本件請求文書に該当する文書の存在を確認することはできなかった。
(2)以上を踏まえて検討すると,本件対象文書が陸上幕僚監部運用支援・訓練部訓練課において,電子媒体により管理されていたものであることから,これを特定したものであり,本件対象文書の紙媒体は保有していないとする諮問庁の上記(1)イの説明や本件対象文書の外に本件請求文書に該当する文書を保有していないとする上記第3の3(7)の諮問庁の説明に不自然,不合理な点は認められず,これを覆すに足りる事情もない。
また,諮問庁が説明する上記(1)ウの探索の範囲等について,特段の問題があるとは認められない。
したがって,防衛省において本件対象文書の外に本件請求文書に該当する文書を保有しているとは認められない。
3 不開示部分の不開示情報該当性について
不開示部分の不開示情報該当性について,諮問庁は,上記第3の2のとおり(別表のとおり)説明するので,当審査会において本件対象文書を見分したところにより,以下検討する。
(1)別表番号1に掲げる不開示部分について
標記不開示部分には,令和4年度国内における米海兵隊との実動訓練に関する目的,主要演練項目,実施要領,情報発信,関連文書,成果報告に係る項目名が記載されていると認められる。
そうすると,当該不開示部分は,これを公にすることにより,自衛隊の運用要領,能力及び訓練練度が推察され,悪意を有する相手方をして,対抗措置を講ずることを容易ならしめるなど,自衛隊の任務の効果的な遂行に支障を生じさせ,ひいては国の安全が害されるおそれ等があると行政機関の長が認めることにつき相当の理由があると認められるので,法5条3号に該当し,不開示としたことは妥当である。
(2)別表番号2に掲げる不開示部分について
ア 文書1の1枚目の不開示部分
標記不開示部分には,日米共同訓練における事務手続に関する具体的な内容が記載されていると認められる。
当審査会事務局職員をして諮問庁に確認させたところ,当該不開示部分は,これを公にすることにより,公表していない関係自治体への説明内容が明らかとなり,今後の当該訓練に関する調整事務の適正な遂行に支障を及ぼすおそれがあることから不開示としたとの説明があった。
当該不開示部分は,その内容に照らせば,上記の諮問庁の説明を否定することはできない。
したがって,標記不開示部分は,法5条6号柱書きに該当し,不開示としたことは妥当である。
イ 文書2の6枚目の不開示部分
標記不開示部分には,防衛省・自衛隊のメールアドレスが記載されていると認められる。
当審査会事務局職員をして諮問庁に確認させたところ,当該不開示部分は一般に公開されていない情報であるとのことであり,これを覆すに足りる事情は認められないことから,当該不開示部分は,これらを公にすることにより,いたずらや偽計等に使用され,国の機関が必要とする際の緊急の連絡や部外との連絡に支障を来すなど,国の機関の事務の適正な遂行に支障を及ぼすおそれがあると認められるので,法5条6号柱書きに該当し,不開示としたことは妥当である。
(3)別表番号3に掲げる不開示部分について
ア 文書2の7枚目の不開示部分
(ア)上から5行目の不開示部分
標記不開示部分には,令和4年度国内における米海兵隊との実動訓練に関する報告内容が記載されていると認められる。
そうすると,当該不開示部分は,これを公にすることにより,自衛隊の運用要領,能力及び訓練練度が推察され,悪意を有する相手方をして,対抗措置を講ずることを容易ならしめるなど,自衛隊の任務の効果的な遂行に支障を生じさせ,ひいては国の安全が害されるおそれ等があると行政機関の長が認めることにつき相当の理由があると認められるので,法5条3号に該当し,同条6号柱書きについて判断するまでもなく,不開示としたことは妥当である。(イ)上から16行目及び17行目の不開示部分
標記不開示部分には,防衛省・自衛隊の内線番号及びメールアドレスが記載されていると認められる。
当審査会事務局職員をして諮問庁に確認させたところ,当該不開示部分は一般に公開されていない情報であるとのことであり,これを覆すに足りる事情は認められないことから,当該不開示部分は,これらを公にすることにより,いたずらや偽計等に使用され,国の機関が必要とする際の緊急の連絡や部外との連絡に支障を来すなど,国の機関の事務の適正な遂行に支障を及ぼすおそれがあると認められるので,法5条6号柱書きに該当し,同条3号について判断するまでもなく,不開示としたことは妥当である。
イ 文書3の1枚目の不開示部分
(ア)下から4行目及び下から13行目ないし18行目の不開示部分標記不開示部分には,令和4年度日米共同統合演習における「共同訓練SOP(案)」の活用要領及び報告内容が記載されていると認められる。
そうすると,当該不開示部分は,これを公にすることにより,自衛隊の運用要領,能力及び訓練練度が推察され,悪意を有する相手方をして,対抗措置を講ずることを容易ならしめるなど,自衛隊の任務の効果的な遂行に支障を生じさせ,ひいては国の安全が害されるおそれ等があると行政機関の長が認めることにつき相当の理由があると認められるので,法5条3号に該当し,同条6号柱書きについて判断するまでもなく,不開示としたことは妥当である。(イ)下から7行目の不開示部分
標記不開示部分には,防衛省・自衛隊のメールアドレスが記載されていると認められる。
当審査会事務局職員をして諮問庁に確認させたところ,当該不開示部分は一般に公開されていない情報であるとのことであり,これを覆すに足りる事情は認められないことから,当該不開示部分は,これらを公にすることにより,いたずらや偽計等に使用され,国の機関が必要とする際の緊急の連絡や部外との連絡に支障を来すなど,国の機関の事務の適正な遂行に支障を及ぼすおそれがあると認められるので,法5条6号柱書きに該当し,同条3号について判断するまでもなく,不開示としたことは妥当である。
4 審査請求人のその他の主張について
審査請求人のその他の主張は,当審査会の上記判断を左右するものではない。
5 本件一部開示決定の妥当性について
以上のことから,本件請求文書の開示請求に対し,本件対象文書を特定し,その一部を法5条3号及び6号柱書きに該当するとして不開示とした決定については,防衛省において,本件対象文書の外に開示請求の対象として特定すべき文書を保有しているとは認められないので,本件対象文書を特定したことは妥当であり,不開示とされた部分は,同条3号及び6号柱書きに該当すると認められるので,不開示としたことは妥当であると判断した。
(第1部会)
委員合田悦三,委員木村琢麿,委員中村真由美
別紙
本件対象文書
文書1日米共同訓練において自衛隊施設を米軍が使用する際の日本国とアメリカ合衆国との間の相互協力及び安全保障条約第6条に基づく施設及び区域並びに日本国における合衆国軍隊の地位に関する協定第2条4(b)に基づく共同使用手続の適切な実施について(通達)(陸幕訓第88号。令和4年7月7日)
文書2令和4年度国内における米海兵隊との実動訓練について(通達)(陸幕訓第111号。令和4年9月9日)
文書3令和4年度日米共同統合演習(実動)における「共同訓練SOP(案)」の活用及び成果報告について(通達)(陸幕訓第128号。令和4年11月8日)
別表(不開示とした部分及び理由)
番号文書番号不開示とした部分不開示とした理由
1 文書2及2枚目及び3枚目自衛隊の運用及び教育・訓練に関び文書3のそれぞれ一部する情報であり,これを公にすることにより,自衛隊の運用要領,能力
及び練度が推察され,自衛隊の任務
の効果的な遂行に支障を及ぼし,ひ
いては我が国の安全を害するおそれ
があるとともに,他国に関する情報
であり,これを公にすることによ
り,他国との信頼関係が損なわれる
おそれがあることから,法5条3号
に該当するため不開示とした。
2 文書11枚目の一部国の機関が行う行政事務に関する文書26枚目の一部情報であり,これを公にすることにより,当該事務の適正な遂行に支障を
及ぼすおそれがあることから,法5条
6号柱書きに該当するため不開示と
した。
3 文書27枚目の一部自衛隊の運用及び教育・訓練に関文書31枚目の一部する情報であり,これを公にすることにより,自衛隊の運用要領,能力
及び練度が推察され,自衛隊の任務
の効果的な遂行に支障を及ぼし,ひ
いては我が国の安全を害するおそれ
があるとともに,他国に関する情報
であり,これを公にすることによ
り,他国との信頼関係が損なわれる
おそれがあり,また,国の機関が行
う行政事務に関する情報であり,こ
れを公にすることにより,当該事務
の適正な遂行に支障を及ぼすおそれ
があることから,法5条3号及び6
号柱書きに該当するため不開示とし
た。
出典:総務省ホームページ「情報公開・個人情報保護審査会 答申」(https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/singi/jyouhou/toushin_r0605.html)を加工して作成(加工:TaiLexi AI)。
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