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答申審査会妥当(諮問庁の判断を維持)

情報公開・個人情報保護審査会答申 令和6年7月19日

令和6年度(行情)答申第268号 「幹部学校研究瓦版」に該当する文書のうち特定期間において作成されたものの一部開示決定に関する件

審査会の結論

別紙の1に掲げる文書(以下「本件請求文書」という。)の開示請求に対し,別紙の2に掲げる文書1及び文書2(以下,併せて「本件対象文書」という。)を特定し,その一部を不開示とした決定は,妥当である。

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機関
総務省(情報公開・個人情報保護審査会)
年月日
令和6年7月19日 (2024-07-19)
事件番号
令和6年度(行情)答申第268号
事件名
「幹部学校研究瓦版」に該当する文書のうち特定期間において作成されたものの一部開示決定に関する件
種類・結果
答申 妥当(諮問庁の判断を維持)
掲載
—
分野
行政・情報公開

審査会の結論

別紙の1に掲げる文書(以下「本件請求文書」という。)の開示請求に対し,別紙の2に掲げる文書1及び文書2(以下,併せて「本件対象文書」という。)を特定し,その一部を不開示とした決定は,妥当である。

参照法条

行政機関の保有する情報の公開に関する法律

諮問庁:防衛大臣

諮問日:令和6年2月1日(令和6年(行情)諮問第101号)

答申日:令和6年7月19日(令和6年度(行情)答申第268号)

事件名:「幹部学校研究瓦版」に該当する文書のうち特定期間において作成されたものの一部開示決定に関する件

答申書

第1 審査会の結論

別紙の1に掲げる文書(以下「本件請求文書」という。)の開示請求に対し,別紙の2に掲げる文書1及び文書2(以下,併せて「本件対象文書」という。)を特定し,その一部を不開示とした決定は,妥当である。

第2 審査請求人の主張の要旨

1 審査請求の趣旨

行政機関の保有する情報の公開に関する法律(以下「法」という。)3条の規定に基づく開示請求に対し,令和5年10月23日付け防官文第21882号により防衛大臣(以下「処分庁」又は「諮問庁」という。)が行った一部開示決定(以下「原処分」という。)について,原処分の取消し等を求める。

2 審査請求の理由

審査請求の理由は,審査請求書及び意見書によると,おおむね以下のとおりである。

(1)審査請求書

ア 文書の特定が不十分である。

(ア)国の解釈によると,「行政文書」とは,「開示請求時点において,『当該行政機関が保有しているもの』」(「準備書面(1)」(平成24年11月22日)8頁)【別紙1(略)】である。

(イ)国が情報公開法の統一的な運用を確保するために作成した指針である「情報公開事務処理の手引」(平成30年10月総務省行政管理局情報公開・個人情報保護推進室)は,「スキャナで読み取ってできた電磁的記録を交付する方法と既に保有している電磁的記録をそのまま交付する方法とがあることから,開示請求の手続の中で開示請求者にその旨教示し,対象となる行政文書をあらかじめ請求者に特定させる必要がある」(20頁)と定めている。

(ウ)(ア)及び(イ)の理由から,開示決定においては特定された電磁的記録を開示請求者に予め特定させるためには,処分庁は開示決定時において開示請求者にそれを特定・明示する必要がある。(エ)本件開示決定では具体的な電磁的記録形式が特定されず,また開示請求の手続の中で開示請求者にその旨教示されていないのは,国の指針に反するものであるから,改めてその特定及び教示が行われるべきである。

イ 変更履歴情報及びプロパティ情報等の特定を求める。本件開示決定通知からは不明であるので,変更履歴情報(別紙2(略)で説明されているもの)及びプロパティ情報(別紙3(略)で説明されているもの)が特定されていなければ,改めてその特定を求めるものである。

ウ 特定されたPDFファイルが本件対象文書の全ての内容を複写しているか確認を求める。

平成22年度(行情)答申第538号で明らかになったように,電子ファイルを紙に出力する際に,当該ファイル形式では保存されている情報が印刷されない場合が起こり得る。

これと同様に当該ファイル形式を他のファイル形式に変換する場合にも,変換先のファイル形式に情報が移行しない場合が設定等により技術的に起こり得るのである。

本件対象文書が当初のファイル形式を変換して複写の交付が行われている場合,本件対象文書の内容が,交付された複写には欠落している可能性がある。そのため,特定されたPDFファイルが本件対象文書の全ての内容を複写しているか確認を求めるものである。なお本件申立て時には開示実施を受けていないが,過去の例から処分庁の開示の実施が申立可能期間を過ぎた後に行われる場合があるので,事前に申し立てる次第である。

エ 「本件対象文書の内容と関わりのない情報」(平成24年4月4日付け防官文第4639号)についても特定を求める。

平成24年4月4日付け防官文第4639号で示すような「本件対象文書の内容と関わりのない情報」との処分庁の勝手な判断は,法に反するので,本件対象文書に当該情報が存在するなら,改めてその特定と開示・不開示の判断を改めて求めるものである。

オ 一部に対する不開示決定の取消し。

記録された内容を精査し,支障が生じない部分については開示すべきである。

カ 不開示処分の対象部分の特定を求める。

「一部」という表現では,具体的な箇所を知ることができない。これでは総務省情報公開・個人情報保護審査会の審議において意見を申し立てるに当たって具体的な箇所の特定に支障が生じるものである。

またこのような表現では,交付された複写に本来不開示とされていない箇所に誤って被膜が施されても審査請求人は確認することができない。

更に「情報公開事務処理の手引」(平成30年10月総務省行政管理局情報公開・個人情報保護推進室)が,「部分開示(部分不開示)の範囲(量)が明確になるように開示を実施する必要がある」(24頁)と定めており,「部分開示(部分不開示)の範囲(量)が明確」になっているかを確認する上でも不開示箇所の具体的な特定が求められる。

キ 紙媒体についても特定を求める。

「行政文書」に関する国の解釈に従い,紙媒体が特定されなかったものについては,その特定を求めるものである。

ク 他に文書がないか確認を求める。

審査請求人には確認する手段がないので,文書の特定に漏れがないか念のため確認を求める。

ケ 複写媒体としてDVD-R選択肢の明示を求める。

開示決定通知書に明示されていないので,法に従い,複写媒体としてDVD-Rが選択できるよう改めて決定を求める。

(2)意見書(添付資料は省略する。)

意見:頁番号が欠落している。

本件対象文書のうち連番1文書は頁番号が欠落している。

連番2文書には右肩に頁番号が記載されているので,連番1文書は開示実施に当たって頁番号が欠落したものと思われる。

第3 諮問庁の説明の要旨

1 経緯

本件開示請求は,本件請求文書の開示を求めるものであり,これに該当する行政文書として本件対象文書を特定し,令和5年10月23日付け防官文第21882号により,法5条3号に該当する部分を不開示とする一部開示決定処分(原処分)を行った。

本件審査請求は,原処分に対して提起されたものである。

2 法5条該当性について

原処分において,不開示とした部分及び不開示とした理由は,別表のとおりであり,本件対象文書のうち,法5条3号に該当する部分を不開示とした。

3 審査請求人の主張について

(1)審査請求人は,「文書の特定が不十分である」として,電磁的記録形式の特定及び教示を行うよう求めるが,法その他の関係法令において,そのようなことを義務付ける趣旨の規定はないことから,当該電磁的記録の記録形式を特定し教示することはしていない。

(2)審査請求人は,「変更履歴情報及びプロパティ情報等の特定を求める」とともに,「「本件対象文書の内容と関わりのない情報」(平成24年4月4日付け防官文第4639号)についても特定を求める」として,変更履歴情報及びプロパティ情報等についても特定し,開示・不開示を判断するよう求めるが,それらは,いずれも防衛省において業務上必要なものとして利用又は保存されている状態になく,法2条2項の行政文書に該当しないため,本件開示請求に対して特定し,開示・不開示の判断を行う必要はない。

(3)審査請求人は,「特定されたPDFファイルが本件対象文書の全ての内容を複写しているか確認を求める」としているが,本件対象文書と開示を実施した文書の内容を改めて確認したところ,欠落している情報はなく,開示の実施は適正に行われていることを確認した。

(4)審査請求人は,「一部に対する不開示決定の取消し」として,支障が生じない部分について開示を求めるが,原処分においては,本件対象文書の法5条該当性を十分に検討した結果,上記2のとおり,本件対象文書の一部が同条3号に該当することから当該部分を不開示としたものであり,その他の部分については開示している。

(5)審査請求人は,「不開示処分の対象部分の特定を求める」として,不開示箇所の具体的な特定を求めるが,原処分において不開示とした部分は開示決定通知書により具体的に特定されており,当該通知書の記載に不備はない。

(6)審査請求人は,「紙媒体についても特定を求める」としているが,本件対象文書は,電磁的記録で管理されている行政文書であり,紙媒体を保有していない。

(7)審査請求人は,「他に文書がないか確認を求める」としているが,本件対象文書のほかに本件開示請求に係る行政文書は保有していない。(8)審査請求人は,「複写媒体としてDVD-Rの選択肢の明示を求める」としているが,当該主張は開示の実施の方法に係る不服であって,法19条1項に基づいて,諮問すべき事項にあたらない。

(9)以上のことから,審査請求人の主張にはいずれも理由がなく,原処分を維持することが妥当である。

第4 調査審議の経過

当審査会は,本件諮問事件について,以下のとおり,調査審議を行った。

① 令和6年2月1日諮問の受理

② 同日諮問庁から理由説明書を収受

③ 同月16日審議

④ 同年7月12日本件対象文書の見分及び審議

第5 審査会の判断の理由

1 本件開示請求について

本件開示請求は,本件請求文書の開示を求めるものであるところ,処分庁は,本件請求文書に該当する文書として本件対象文書を特定し,その一部を法5条3号に該当するとして,不開示とする原処分を行った。これに対し,審査請求人は,他の文書の特定,不開示部分の開示等を求めているが,諮問庁は,原処分を維持することが妥当であるとしていることから,以下,本件対象文書の見分結果を踏まえ,本件対象文書の特定の妥当性及び不開示部分の不開示情報該当性について検討する。

2 本件対象文書の特定の妥当性について

(1)本件対象文書の特定の妥当性について,当審査会事務局職員をして確認させたところ,諮問庁は,おおむね以下のとおり補足して説明する。

ア 本件対象文書は,航空自衛隊幹部学校において,研究を目的として作成された文書であり,特段,紙として管理する必要性がなく,また,行政文書は電子媒体による管理が基本とされていることから電磁的記録のみを保有している。

イ 本件審査請求を受け,本件対象文書を作成した航空自衛隊幹部学校において,机,書庫及びパソコン上の共有フォルダ内等の探索を行ったが,本件対象文書以外に本件請求文書に該当する文書の存在は確認できなかった。

(2)以上を踏まえて検討すると,本件対象文書が航空自衛隊幹部学校において,電子媒体により管理されていたものであることから,これを特定したものであり,本件対象文書の紙媒体は保有していないとする諮問庁の上記(1)アの説明や本件対象文書以外に本件請求文書に該当する文書を保有していないとする上記第3の3(7)の諮問庁の説明に不自然,不合理な点は認められず,これを覆すに足りる事情もない。

また,諮問庁が説明する上記(1)イの探索の範囲等について,特段の問題があるとは認められない。

したがって,防衛省において本件対象文書の外に本件請求文書に該当する文書を保有しているとは認められない。

3 不開示部分の不開示情報該当性について

不開示部分の不開示情報該当性について,諮問庁は,上記第3の2のとおり(別表のとおり)説明するので,当審査会において本件対象文書を見分したところにより,以下検討する。

標記不開示部分には,防衛省・自衛隊の防衛力の整備,運用に資するための他国の情勢分析及び低高度における指揮統制に係る情報が具体的に記載されているものと認められる。

そうすると,当該不開示部分は,これを公にすることにより,防衛省・自衛隊の防衛態勢及び分析能力が推察され,自衛隊の活動を阻害しようとする相手方をして対抗措置を講ずることを可能ならしめるなど,自衛隊の任務の効果的な遂行に支障を及ぼし,ひいては我が国の安全が害されるおそれがあると行政機関の長が認めることにつき相当の理由があると認められるので,法5条3号に該当し,不開示としたことは妥当である。

4 審査請求人のその他の主張について

(1)文書1の頁番号が欠落している旨の主張について

ア 審査請求人は,上記第2の2(2)記載のとおり,文書1の頁番号が欠落している旨主張するところ,この点の主張は開示の実施に関するものであると解されるが,念のために,当審査会事務局職員をして確認させたところ,諮問庁は,おおむね以下のとおり補足して説明する。

(ア)本照会を受けて,当該文書を作成した航空自衛隊幹部学校において,原本を確認したところ,確かに文書1については頁番号が付されておらず,作成時の記載漏れであった。

(イ)審査請求人の主張する文書1における頁番号については,上記(ア)のとおり,原本においてもそのページ番号の記載はなく,開示実施に当たってページ番号を欠落させたものではない。

イ 上記ア及び開示実施文書には本件対象文書から欠落している情報はない旨の上記第3の3(3)の諮問庁の各説明を覆すに足りる事情が認められないことからすれば,文書1の開示実施文書にページ番号が欠落しているのは,文書1の原本にページ番号が欠落していることによるものと認められる。

(2)審査請求人はその他種々主張するが,いずれも当審査会の上記判断を左右するものではない。

5 本件一部開示決定の妥当性について

以上のことから,本件請求文書の開示請求に対し,本件対象文書を特定し,その一部を法5条3号に該当するとして不開示とした決定については,防衛省において,本件対象文書の外に開示請求の対象として特定すべき文書を保有しているとは認められないので,本件対象文書を特定したことは妥当であり,不開示とされた部分は,同号に該当すると認められるので,不開示としたことは妥当であると判断した。

(第1部会)

委員合田悦三,委員木村琢麿,委員中村真由美

別紙

1(本件請求文書)

「幹部学校研究瓦版」に該当するもののうち請求受付番号:2023.7.11-本本B959で特定された後に作成されたもの全て。

2(本件対象文書)

文書1研究瓦版(5-6)In Defense of Denial Why Deterring ChinaRequires New Airpower Thinking(仮訳:拒否による防御なぜ中国の抑止に新たなエアパワー思考が必要なのか)(令和5年7月24日)

文書2研究瓦版(5-7)日本海での「北部・聯合─2023」演習の深意(令和5年8月10日)

別表(不開示とした部分及びその理由)

文書番号不開示とした部分不開示とした理由

文書17ページ及び8ページのそ防衛省・自衛隊の防衛力れぞれ一部の整備,運用に資するため

の研究,情勢認識に関する

文書21ページ及び5ページない情報であり,これを公にすし7ページのそれぞれ一部ることにより,防衛省・自衛隊の能力が推察され,防

衛省・自衛隊の任務の効果

的な遂行に支障を及ぼし,

ひいては我が国の安全を害

するおそれがあることか

ら,法5条3号に該当する

ため不開示とした。

出典:総務省ホームページ「情報公開・個人情報保護審査会 答申」(https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/singi/jyouhou/toushin_r0606.html)を加工して作成(加工:TaiLexi AI)。
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