諮問庁:法務大臣
諮問日:令和6年8月30日(令和6年(行情)諮問第973号)
答申日:令和7年1月24日(令和6年度(行情)答申第830号)
事件名:訓告等の措置に関する実施記録(特定刑事施設)等の一部開示決定に関する件
答申書
第1 審査会の結論
別紙に掲げる3文書(以下、順に「文書1」ないし「文書3」といい、併せて「本件対象文書」という。)につき、その一部を不開示とした決定について、審査請求人が開示すべきとし、諮問庁がなお不開示とすべきとしている部分は、不開示とすることが妥当である。
第2 審査請求人の主張の要旨
1 審査請求の趣旨
行政機関の保有する情報の公開に関する法律(以下「法」という。)3条の規定に基づく開示請求に対し、令和4年2月10日付け仙管発第150号により仙台矯正管区長(以下「処分庁」という。)が行った一部開示決定(以下「原処分」という。)に係る不開示部分の一部については、過剰な不開示処分となる。
2 審査請求の理由
審査請求人の主張する審査請求の理由の要旨は、審査請求書によると、おおむね以下のとおりである。
(1)処分庁が決定した内容の表示
ア 措置を行った日
イ 措置の対象となる事実
ウ 事実の概要
エ 注意指導等年月日
オ 注意指導状況
カ 注意指導後の状況及び指導結果
キ 内心の状況
ク 審査を行った月日
ケ 審査対象職員の施設名
コ 具体的事案概要
サ 職責審査に係る処分等の意見に関する情報
(2)審査請求の内容
上記(1)ア、エ、クは不開示理由にならない。
上記(1)イ、ウ、オ、カ、キ、ケ、コは、不開示となった部分が必ずしも関係法令上に基づく情報とはいえず、過剰な不開示となる。上記(1)サについては、同種事案が発生しないよう未然に防止をする対策案等もあり今後審査対象者が安易に対策を講じることは出来るとは評価出来ずしたがって過剰な不開示部分も、一部開示相当と思料出来る。
その根拠として、
令和3年(行情)諮問第507号の諮問庁の理由説明書
及び、請求人の意見書等その他疎明文書のとおりであるため。
だからである。
また仙台矯正管区においては、同種の過剰不開示処分が乱発しており不当ともいえるから直ちに是正を求める。
第3 諮問庁の説明の要旨
1 本件審査請求は、審査請求人が仙台矯正管区長(処分庁)に対し、令和3年12月17日受付行政文書開示請求書により、本件対象文書の開示請求を行い、これを受けた処分庁が、本件対象文書について行った一部開示決定(原処分)に対するものであり、審査請求人は、原処分において不開示とされた部分のうち、措置を行った日時、措置の対象となる事実、事案の概要、注意指導等年月日、注意指導状況、注意指導後の状況及び指導結果、内心の状況、審査を行った月日、審査対象職員の施設名、具体的な事案の概要及び職責審査に係る処分等の意見に関する情報が記録された部分(以下「本件不開示部分」という。)の開示を求めているものと解されることから、以下、本件不開示部分の不開示情報該当性について検討する。
2 本件不開示部分の不開示情報該当性について
(1)本件不開示部分のうち、別表1に掲げる部分については、法5条各号に規定される不開示情報に該当しないことから、開示することが相当である。
(2)次に、本件不開示部分のうち、別表1に掲げる部分を除く部分(以下、第3において「本件不開示維持部分」という。)について、不開示情報該当性を検討する。
ア 本件対象文書には、特定刑事施設に勤務する職員の所属、官職及び職名、氏名、訓戒等の措置の対象となった事実、非違行為に係る事案の概要、注意指導等年月日及び実施者、注意指導状況、注意指導後の状況、内心の状況、審査年月日、事案名、発生年月日、事案発生場所並びに職責審査に係る処分等の意見に関する情報等が具体的に記録されているほか、被措置者(原文ママ。以下第3において同じ。)である特定職員が当該措置の対象となった事実があったときに命ぜられていた職務やそれに至るまでの当該職員の勤務歴等が記録されている場合もあるところ、これらの情報は、全体として当該被措置者に係る個人に関する情報であって、特定個人を識別することができる情報(他の情報と照合することにより、特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)又は特定の個人を識別することはできないが、公にすることにより、なお個人の権利利益を害するおそれがある情報であるり(原文ママ)、法5条1号に規定される不開示情報に該当する。
イ 次に同号ただし書該当性を検討すると、文書3の4枚目に記録された事案については報道発表資料を通じて公表しているところ、不開示維持とした部分については、当該報道発表資料では公表されていないことが認められることから、法令の規定により又は慣行として公にすることが予定されている情報であるとする事情は認められず、法5条1号ただし書イに該当するとは認められない。また、その他の事案については報道機関に対する公表等がなされていないことから、同号イには該当しない。また、本件不開示維持部分に記載された情報が、人の生命、健康、生活又は財産を保護するために、何人に対しても開示することが必要であると認めるべき特段の事情があるとはいえないことから、同号ロにも該当しない。さらに、被措置者が国家公務員であり、本件不開示維持部分の中に被措置者の職務に関係する部分を含むとしても、監督措置を受けることは、被措置者に分任された職務遂行の内容に係る情報とはいえず、同号ハにも該当しない。
ウ また、法6条2項に規定される部分開示について検討すると、本件対象文書は、既に開示されている部分により、被措置者が行った措置の対象となる事実や非違行為に係る事実の端的な内容が公になっているところ、さらに非違行為の行われた日時、場所その他の当該行為に係る具体的な状況等を開示した場合、被措置者の同僚等の関係者にとっては、当該被措置者を相当程度特定することが可能となり、一般的に、他人に知られることを忌避する性質の情報である、特定刑事施設において、訓告等の措置や注意指導等を受けたという事実及びその具体的な内容が当該関係者に知られることになり、当該被措置者の権利利益を害するおそれがあると認められるため、部分開示の余地はない。
エ さらに、本件不開示維持部分のうち、勤務体制、勤務内容等が記録されている部分については、当該部分を公にすることにより、逃走、自殺等を企図する者にとっては、その監視を逃れることが容易となり、もって刑事施設の規律及び秩序を適正に維持されない状況が発生し、又はその発生の危険性を高めるおそれがあることから、法5条4号に規定される不開示情報に該当する。また、これらの事態の発生を未然に防止するため、勤務体制、警備体制等の変更を余儀なくされるなど、被収容者の円滑かつ適切な収容業務の実施が困難となり、施設における事務の適正な遂行に支障を及ぼすおそれがあることから、同条6号に規定される不開示情報に該当する。
オ 加えて、本件対象文書には、職責審査に係る処分等の意見に関する情報が記録されているところ、これらは被措置者の個人に関する情報であるとともに、人事管理に関する情報でもある。人事管理においては、被措置者の非違行為につき適正な評価を下す必要があるものの、このような情報が公になることとなれば、率直な評価を妨げ、適正な評価に支障が生じ、公正かつ円滑な人事の確保に支障を及ぼすおそれがあり、法5条6号に該当する。
3 本件一部不開示決定の妥当性について
以上のとおり、本件不開示部分について、法5条1号、4号及び6号に規定される不開示情報に該当するとして不開示とした原処分は、別表1に掲げる部分を除き、妥当である。
第4 調査審議の経過
当審査会は、本件諮問事件について、以下のとおり、調査審議を行った。
① 令和6年8月30日諮問の受理
② 同日諮問庁から理由説明書を収受
③ 同年9月13日審議
④ 令和7年1月17日本件対象文書の見分及び審議
第5 審査会の判断の理由
1 本件開示請求について
本件開示請求は、本件対象文書の開示を求めるものであるところ、処分庁は、本件対象文書につき、その一部を法5条1号、4号及び6号に該当するとして不開示とする原処分を行った。
これに対し、審査請求人は、本件不開示部分の開示を求めているところ、諮問庁は、上記第3のとおり、別表1に掲げる部分を除き、原処分は妥当であるとしていたが、改めて検討した結果、別表2に掲げる部分について開示することとするとの説明があったので、以下、本件対象文書の見分結果を踏まえ、本件不開示部分のうち別表1及び別表2に掲げる部分を除く部分(以下「本件不開示維持部分」という。)の不開示情報該当性について検討する。
2 本件不開示維持部分の不開示情報該当性について
本件対象文書は、特定刑事施設が保有する特定年度の訓告等の措置に関する実施記録(文書1)、注意指導等記録簿(文書2)及び職員職責審査会議事録(文書3)であるところ、本件不開示維持部分には、①被措置者に関する情報及び②職責審査に係る処分等の意見に関する情報が記録されていると認められる。
(1)被措置者に関する情報(上記①)について
ア 標記不開示維持部分には、実施記録(文書1)の措置を行った日時及び措置の対象となる事実、注意指導等記録簿(文書2)の事案概要、注意指導等年月日、注意指導状況、注意指導後の状況及び備考並びに職員職責審査会議事録(文書3)の審査年月日、審査対象職員の所属及び事案の概要が記録されていると認められる。
文書1には、被措置者の措置の対象となった行為の内容及びこれに対する措置を行った日時等が、当該被措置者の氏名、所属及び官職等とともに記載されており、文書2には、被指導者の指導の対象となった行為の内容及びこれに対する注意指導状況等が、当該被指導者の氏名、官職及び職名等とともに記載されており、文書3には、審査対象職員の審査の対象となった行為の内容等が、当該審査対象職員の氏名、所属及び官職等とともに記載されていることから、本件対象文書に記載された標記不開示維持情報は、実施記録における被措置者、注意指導等記録簿における被指導者又は職員職責審査会議事録における審査対象職員(以下、併せて「被措置者」という。)ごとに、全体として当該被措置者に係る法5条1号本文前段の個人に関する情報であって、特定の個人を識別することができるものに該当すると認められる。
イ 法5条1号ただし書イ該当性について
(ア)文書3の4枚目に記録された事案について
諮問庁の上記第3の2(2)イの説明及び補足説明によれば、懲戒処分については、平成15年11月10日付け総参-786人事院事務総長通知「懲戒処分の公表指針について(通知)」に基づき、①職務遂行上の行為又はこれに関連する行為に係る懲戒処分及び②職務に関連しない行為に係る懲戒処分のうち免職又は停職である懲戒処分については公表するものとされているところ、標記事案についてはそのいずれかに該当するものとして、報道発表資料を通じて公表しているとのことであるので、諮問庁から当該報道発表資料の提示を受け、当審査会において確認したところ、標記事案の本件不開示維持部分に記載された情報は、当該資料では公表されていないと認められる。
(イ)その余の事案について
諮問庁の上記第3の2(2)イの説明によれば、上記(ア)の事案を除く事案は、いずれも報道機関に対する公表等がされていないとのことであるところ、これを覆すに足りる理由はない。
(ウ)また、標記不開示維持部分については、他に法令の規定により又は慣行として公にされ、又は公にすることが予定されている情報であると認めるべき事情は存しない。
(エ)そうすると、標記不開示維持部分については、法5条1号ただし書イに該当するとは認められない。
ウ 法5条1号ただし書ロ及びハ該当性について
標記不開示維持部分は、人の生命、健康、生活又は財産を保護するため、公にすることが必要であると認められる情報であるとはいえず、法5条1号ただし書ロに該当するとは認められない。
また、被措置者が公務員であり、標記不開示維持部分に当該被措置者の職務に関係する部分が含まれているとしても、監督上の注意指導等を受けることは、当該被措置者に分任された職務遂行の内容に係る情報とはいえず、標記不開示維持部分は、法5条1号ただし書ハに該当するとは認められない。
エ 法6条2項の部分開示の可否について
標記不開示維持部分については、これを公にした場合、当該被措置者の同僚、知人その他の関係者においては、当該被措置者が誰であるかを知る手掛かりとなり、その結果、措置の内容や詳細等、当該被措置者にとって他者に知られたくない機微な情報がそれら関係者に知られることになり、当該被措置者の権利利益が害されるおそれがないとは認められないので、部分開示することはできない。
オ したがって、標記不開示維持部分は、法5条1号に該当し、同条4号及び6号について判断するまでもなく、不開示とすることが妥当である。
(2)職責審査に係る処分等の意見に関する情報(上記②)について標記不開示維持部分は、職員職責審査会議事録(文書3)の「審査の内容」欄に記載されている審査会委員の処分の程度に係る各意見であって、人事管理に関する情報であると認められる。
そこで検討するに、標記不開示維持部分の内容に照らせば、これを公にすると、率直な評価を妨げ、適正な評価に支障が生じ、公正かつ円滑な人事の確保に支障を及ぼすおそれがある旨の上記第3の2(2)オの諮問庁の説明は、不自然、不合理とはいえない。
したがって、標記不開示維持部分は、法5条6号ニに該当し、不開示とすることが妥当である。
3 審査請求人のその他の主張について
審査請求人のその他の主張は、当審査会の上記判断を左右するものではない。
4 付言
原処分に係る審査請求については、審査請求から諮問までに約2年6か月が経過しているところ、本件審査請求の趣旨及び理由に照らしても、諮問を行うまでに長期間を要するものとは考え難いから、「簡易迅速な手続」による処理とはいい難い。
諮問庁においては、今後、開示決定等に対する不服申立事件における諮問に当たって、迅速かつ的確な対応が望まれる。
5 本件一部開示決定の妥当性について
以上のことから、本件対象文書につき、その一部を法5条1号、4号及び6号に該当するとして不開示とした決定については、審査請求人が開示すべきとし、諮問庁がなお不開示とすべきとしている部分は、同条1号及び6号ニに該当すると認められるので、同条4号について判断するまでもなく、不開示とすることが妥当であると判断した。
(第1部会)
委員合田悦三、委員木村琢麿、委員中村真由美
別紙本件対象文書
文書1特定年度「訓告等の措置に関する実施記録」(特定刑事施設)文書2特定年度「注意指導等記録簿」(特定刑事施設)文書3特定年度「職員職責審査会議事録」(特定刑事施設)別表1(諮問庁が新たに開示する部分)
文書頁開示すべき部分開示箇所
1 7「6措置の対象6行目9文字目ないし24文字目となる事実」欄
8 同上7行目12文字目ないし20文字目
9 同上6行目11文字目ないし18文字目
10 同上7行目11文字目ないし19文字目
11 同上6行目12文字目及び13文字目
13 同上10行目11文字目ないし18文字目
14 同上4行目5文字目ないし9文字目
15 同上7行目9文字目ないし24文字目
16 同上10行目12文字目ないし20文字目
17 同上13行目11文字目及び24文字目ないし30文字目
18 同上10行目11文字目ないし18文字目
19 同上7行目12文字目ないし27文字目
20 同上9行目9文字目ないし16文字目
21 同上12行目9文字目ないし16文字目
22 同上7行目9文字目ないし12文字目
23 同上9行目11文字目及び15文字目ないし18文字目
2 すべて注意指導等年月日年部分
1 事案概要5行目33文字目ないし36文字目
3 同上6行目14文字目ないし22文字目
6 同上4行目33文字目ないし5行目5文字目
7 同上6行目19文字目ないし28文字目
8 同上6行目21文字目ないし30文字目
12 同上8行目18文字目ないし23文字目
13 同上10行目1文字目ないし13文字目
15 同上4行目13文字目ないし19文字目
16 同上7行目13文字目ないし19文字目
17 同上4行目10文字目ないし12文字目
18 同上9行目12文字目ないし18文字目
19 同上11行目12文字目ないし18文字目
20 同上7行目10文字目ないし16文字目
21 同上15行目3文字目ないし5文字目
24 同上10行目11文字目ないし18文字目
25 同上5行目10文字目ないし12文字目
27 同上9行目10文字目ないし18文字目
28 同上5行目10文字目ないし12文字目
30 同上6行目24文字目ないし33文字目
33 同上2行目12文字目ないし18文字目3行目5文字目ないし11文字目
34 同上2行目11文字目ないし17文字目2行目28文字目ないし34文字目
35 同上2行目12文字目ないし18文字目2行目27文字目ないし33文字目
36 同上2行目11文字目ないし17文字目2行目33文字目ないし3行目6文字
目
37 同上2行目12文字目ないし18文字目2行目31文字目ないし3行目3文字
目
38 同上4行目1文字目ないし8文字目4行目19文字目ないし25文字目
39 同上2行目12文字目ないし18文字目2行目30文字目ないし3行目3文字
目
40 同上2行目10文字目ないし16文字目2行目32文字目ないし3行目4文字
目
41 同上2行目11文字目ないし17文字目2行目29文字目ないし3行目2文字
目
42 同上2行目11文字目ないし17文字目2行目28文字目ないし3行目2文字
目
43 同上2行目12文字目ないし18文字目2行目27文字目ないし33文字目
44 同上2行目11文字目ないし17文字目2行目28文字目ないし3行目2文字
目
45 同上2行目11文字目ないし17文字目2行目26文字目ないし32文字目
46 同上2行目12文字目ないし18文字目2行目30文字目ないし3行目3文字
目
47 同上2行目13文字目ないし19文字目2行目30文字目ないし3行目3文字
目
48 同上2行目12文字目ないし18文字目2行目32文字目ないし3行目5文字
目
49 同上2行目11文字目ないし17文字目2行目28文字目ないし3行目2文字
目
50 同上2行目12文字目ないし18文字目2行目30文字目ないし3行目3文字
目
51 同上2行目11文字目ないし17文字目2行目28文字目ないし3行目2文字
目
52 同上2行目10文字目ないし16文字目2行目25文字目ないし31文字目
53 同上2行目11文字目ないし17文字目2行目18文字目ないし3行目2文字
目(2行目29文字目ないし3行目2
文字目の誤り。)
54 同上2行目11文字目ないし17文字目2行目29文字目ないし3行目2文字
目
55 同上2行目12文字目ないし18文字目2行目30文字目ないし3行目3文字
目
56 同上2行目15文字目ないし21文字目3行目7文字目ないし13文字目
57 同上2行目15文字目ないし21文字目2行目32文字目ないし3行目5文字
目
58 同上2行目11文字目ないし17文字目2行目29文字目ないし3行目2文字
目
59 同上2行目12文字目ないし18文字目2行目27文字目ないし33文字目
60 同上2行目11文字目ないし17文字目3行目3文字目ないし9文字目
61 同上2行目12文字目ないし18文字目2行目30文字目ないし3行目3文字
目
62 同上2行目11文字目ないし17文字目2行目28文字目ないし3行目2文字
目
63 同上2行目12文字目ないし18文字目3行目4文字目ないし10文字目
64 同上2行目12文字目ないし18文字目2行目30文字目ないし3行目3文字
目
65 同上2行目15文字目ないし21文字目2行目30文字目ないし3行目3文字
目
66 同上2行目12文字目ないし18文字目2行目27文字目ないし33文字目
67 同上2行目11文字目ないし17文字目2行目26文字目ないし32文字目
3 4審査対象職員の所1行目11文字目ないし18文字目属・官職・氏名
発生年月日不開示部分のすべて
事案発生場所1行目8文字目及び9文字目事案の概要3行目2文字目ないし22文字目、28文字目及び29文字目並びに31文
字目及び32文字目
4行目1文字目ないし15文字目及び
23文字目ないし32文字目
5行目1文字目ないし4文字目及び1
4文字目ないし22文字目
6行目2文字目ないし23文字目
7行目3文字目ないし10文字目及び
12文字目ないし31文字目
7 事案名1行目7文字目ないし11文字目
9 同上1行目8文字目ないし11文字目
11 同上1行目10文字目ないし17文字目事案の概要8行目14文字目ないし22文字目
15 事案名1行目5文字目ないし14文字目事案の概要10行目17文字目ないし21文字目
17 事案名1行目11文字目ないし19文字目事案の概要12行目5文字目ないし14文字目
19 事案名1行目11文字目ないし18文字目事案の概要9行目5文字目ないし14文字目
21 事案名1行目11文字目ないし18文字目事案の概要11行目5文字目ないし14文字目
23 事案名1行目8文字目ないし13文字目事案の概要12行目11文字目ないし18文字目
27 事案名1行目9文字目ないし15文字目事案の概要12行目13文字目ないし20文字目
29 事案名1行目9文字目ないし15文字目事案の概要12行目12文字目ないし19文字目
31 事案名1行目9文字目ないし15文字目事案の概要9行目13文字目ないし19文字目
33 事案名1行目6文字目ないし8文字目事案の概要7行目10文字目ないし12文字目
35 事案名1行目6文字目ないし20文字目事案の概要10行目10文字目ないし23文字目
37 事案名1行目7文字目ないし15文字目事案の概要13行目12文字目ないし18文字目
39 事案名1行目8文字目ないし14文字目事案の概要14行目12文字目ないし18文字目
41 事案名1行目8文字目ないし13文字目事案の概要12行目11文字目ないし18文字目
43 事案名1行目10文字目ないし17文字目
46 同上1行目8文字目ないし13文字目事案の概要16行目12文字目ないし18文字目
48 事案名1行目8文字目ないし13文字目事案の概要15行目11文字目ないし17文字目
50 事案名1行目7文字目ないし9文字目事案の概要7行目30文字目ないし8行目1文字目
55 事案名1行目6文字目ないし19文字目事案の概要11行目10文字目ないし23文字目
57 事案名1行目6文字目ないし13文字目事案の概要12行目10文字目ないし16文字目
59 事案名1行目8文字目ないし13文字目事案の概要14行目12文字目ないし18文字目
62 事案名1行目6文字目ないし8文字目事案の概要8行目9文字目ないし12文字目
64 事案名1行目20文字目ないし25文字目事案の概要20行目24文字目ないし29文字目
66 事案名1行目9文字目ないし16文字目事案の概要16行目12文字目ないし19文字目
68 事案名1行目8文字目ないし13文字目事案の概要16行目12文字目ないし18文字目
70 事案名1行目8文字目ないし23文字目事案の概要13行目13文字目ないし26文字目
72 事案名1行目6文字目ないし11文字目事案の概要18行目11文字目ないし16文字目(18行目10文字目ないし16文字
目の誤り。)
74 事案名1行目6文字目ないし11文字目事案の概要15行目10文字目ないし15文字目
76 事案名1行目6文字目ないし10文字目
79 同上1行目6文字目ないし14文字目事案の概要13行目9文字目ないし18文字目
81 事案名1行目6文字目ないし9文字目事案の概要12行目9文字目ないし12文字目
83 事案名1行目6文字目ないし8文字目事案の概要8行目9文字目ないし12文字目
85 事案名1行目7文字目及び11文字目ないし13文字目
事案の概要14行目11文字目及び15文字目ないし17文字目
別表2諮問庁が新たに開示する部分
文書頁開示すべき部分開示箇所
1 23「6措置の対象9行目の不開示部分全部となる事実」欄
3 85事案名不開示部分全部
事案の概要14行目の不開示部分全部
出典:総務省ホームページ「情報公開・個人情報保護審査会 答申」(https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/singi/jyouhou/toushin_r0617.html)を加工して作成(加工:TaiLexi AI)。
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