諮問庁:防衛大臣
諮問日:令和6年10月17日(令和6年(行情)諮問第1124号ないし同第1126号)
答申日:令和7年1月24日(令和6年度(行情)答申第831号ないし同第833号)
事件名:特定期間に「防衛記者会」向けに提供することを目的として作成された文書のうち防衛省ホームページ上に掲載されていない文書で防衛省報道センターが管理しているものの不開示決定(不存在)に関する件
防衛省による報道機関向け発表のうち同省ホームページに掲載されなかった文書で防衛省報道センターが管理しているものの不開示決定(不存在)に関する件
特定期間に「防衛記者会」向けに提供することを目的として作成された文書のうち防衛省ホームページ上に掲載されていない文書で防衛省報道センターが管理しているものの不開示決定(不存在)に関する件
答申書
第1 審査会の結論
別紙に掲げる3文書(以下、順に「本件対象文書1」ないし「本件対象文書3」といい、併せて「本件対象文書」という。)につき、これを保有していないとして不開示とした各決定は、妥当である。
第2 審査請求人の主張の要旨
1 審査請求の趣旨
行政機関の保有する情報の公開に関する法律(以下「法」という。)3条の規定に基づく開示請求に対し、平成30年6月25日付け防官文第10186号、同第10187号及び同年7月31日付け防官文第12378号により防衛大臣(以下「処分庁」又は「諮問庁」という。)が行った各不開示決定(以下、順に「原処分1」ないし「原処分3」といい、併せて「原処分」という。)について、その取消しを求める。
2 審査請求の理由
審査請求人の主張する審査請求の理由は、各審査請求書の記載によると、おおむね以下のとおりである。なお、添付書類は省略する。
(1)審査請求書1(原処分1について)
別紙1(略)「特定ウェブサイトA(特定日時)」は「防衛省は特定日、特定政党の特定国会議員が防衛省統合幕僚監部の3等空佐から罵倒された問題に関する調査の中間報告を発表した」と、別紙2(略)「特定ウェブサイトB(特定日時)」は「防衛省は特定日、海上自衛隊最大級の護衛艦「いずも」での戦闘機運用の可否に関する調査報告書を一部黒塗りで公表した」と報道しているが、いずれの公表も防衛省ホームページには掲載されていない。
従って、本件対象文書は確実に存在する。
(2)審査請求書2(原処分2について)
上記(1)と同じ。
(3)審査請求書3(原処分3について)
改めて関連部局を探索の上、発見に努めるべきである。
第3 諮問庁の説明の要旨
1 原処分1について
(1)経緯
本件開示請求は、まず、「「防衛記者会」向けに提供することを目的として作成された文書のうち防衛省ホームページ上に掲載されていないものの全て(期間は2018年1~4月)。」の開示の求めがあった後、審査請求人より、「別紙通達によりますと、防衛省報道センターで集約及び整理がなされていると定められておりますので、同センターが管理しているものを特定して戴ければ幸いです」との補正の調整がなされたものであるところ、これに該当する行政文書(「本件対象文書1)の保有を確認することができなかったことから、平成30年6月25日付け防官文第10186号により、法9条2項の規定に基づき、文書不存在による不開示決定処分(原処分1)を行った。
本件審査請求は、原処分1に対して提起されたものである。
なお、本件審査請求について、審査請求が提起されてから情報公開・個人情報保護審査会への諮問を行うまでに約6年3か月を要しているが、その間多数の開示請求に加え、開示請求の件数を大幅に上回る大量の審査請求が提起され、それらにも対応しており、諮問を行うまでに長期間を要したものである。
(2)本件対象文書1の保有の有無について
本件対象文書1については、作成しておらず、保有を確認することができなかったことから、文書不存在につき不開示とした。
(3)審査請求人の主張について
審査請求人は、「別紙1(略)「特定ウェブサイトA(特定日時)」は「防衛省は特定日、特定政党の特定国会議員が防衛省統合幕僚監部の3等空佐から罵倒された問題に関する調査の中間報告を発表した」と、別紙2(略)「特定ウェブサイトB(特定日時)」は「防衛省は特定日、海上自衛隊最大級の護衛艦「いずも」での戦闘機運用の可否に関する調査報告書を一部黒塗りで公表した」と報道しているが、いずれの公表も防衛省ホームページには掲載されていない。従って、本件対象文書は確実に存在する。」として、原処分1の取消しを求めるが、上記(2)のとおり、本件対象文書1については作成しておらず、所要の探索を行ったにもかかわらず保有を確認できなかったことから、不存在につき不開示としたものであり、本件審査請求を受けて念のため所要の探索を行ったが、再度の探索においても保有を確認できなかった。
よって、審査請求人の主張には理由がなく、原処分1を維持することが妥当である。
2 原処分2について
(1)経緯
本件開示請求は、まず、「防衛省による報道機関向け発表のうち同省ホームページに掲載されなかったものの全て(期間は2018年1月~4月末)。」の開示を求めがあった後、審査請求人より、「別紙通達によりますと、防衛省報道センターで集約及び整理がなされていると定められておりますので、同センターが管理しているものを特定して戴ければ幸いです。」との補正の調整がなさなれたものであるところ、これに該当する行政文書(本件対象文書2)の保有を確認することができなかったことから、平成30年6月25日付け防官文第10187号により、法9条2項の規定に基づき、文書不存在による不開示決定処分(原処分2)を行った。
本件審査請求は、原処分2に対して提起されたものである。
なお、本件審査請求について、審査請求が提起されてから情報公開・個人情報保護審査会への諮問を行うまでに約6年3か月を要しているが、その間多数の開示請求に加え、開示請求の件数を大幅に上回る大量の審査請求が提起され、それらにも対応しており、諮問を行うまでに長期間を要したものである。
(2)本件対象文書2の保有の有無について
本件対象文書2については、作成しておらず、保有を確認することができなかったことから、文書不存在につき不開示とした。
(3)審査請求人の主張について
上記1(3)と同じ。ただし、「原処分1」とあるのを「原処分2」、「本件対象文書1」とあるのを「本件対象文書2」に読み替える。
3 原処分3について
(1)経緯
本件開示請求は、「「防衛記者会」向けに提供することを目的として作成された文書のうち防衛省ホームページ上に掲載されていないものの全て(期間は2018年5~6月)。*対象文書は防衛省報道センターで集約及び整理されているもの。」の開示を求めるものであり、これに該当する行政文書(本件対象文書3)の保有を確認することができなかったことから、平成30年7月31日付け防官文第12378号により、法9条2項の規定に基づき、文書不存在による不開示決定処分(原処分3)を行った。
本件審査請求は、原処分3に対して提起されたものである。
なお、本件審査請求について、審査請求が提起されてから情報公開・個人情報保護審査会への諮問を行うまでに約6年1か月を要しているが、その間多数の開示請求に加え、開示請求の件数を大幅に上回る大量の審査請求が提起され、それらにも対応しており、諮問を行うまでに長期間を要したものである。
(2)本件対象文書3の保有の有無について
本件対象文書3については、作成しておらず、保有を確認することができなかったことから、文書不存在につき不開示とした。
(3)審査請求人の主張について
審査請求人は、「不開示決定の取消し」として、改めて関連部局を探索の上、発見に努めるべきであるとしているが、上記(2)のとおり、本件対象文書3については作成しておらず、所要の探索を行ったにもかかわらず保有を確認できなかったことから、不存在につき不開示としたものであり、本件審査請求を受けて念のため所要の探索を行ったが、再度の探索においても保有を確認できなかった。
よって、審査請求人の主張には理由がなく、原処分3を維持することが妥当である
第4 調査審議の経過
当審査会は、本件各諮問事件について、以下のとおり、併合し、調査審議を行った。
① 令和6年10月17日諮問の受理(令和6年(行情)諮問第1124号ないし同第1126号)
② 同日諮問庁から理由説明書を収受(同上)
③ 同年12月20日審議(同上)
④ 令和7年1月17日令和6年(行情)諮問第1124号ないし同第1126号の併合及び審議
第5 審査会の判断の理由
1 本件対象文書について
本件各開示請求は、本件対象文書の開示を求めるものであり、処分庁は、これを保有していないとして不開示とする原処分を行った。
これに対し、審査請求人は、原処分の取消しを求めているが、諮問庁は、原処分を妥当としていることから、以下、本件対象文書の保有の有無について検討する。
2 本件対象文書の保有の有無について
(1)本件対象文書の保有の有無について、当審査会事務局職員をして諮問庁に確認させたところ、諮問庁は次のとおり説明する。
ア 防衛省においては、「防衛省報道センターの設置について(通達)」平成27年3月31日付け防官広第5874号(平成27年10月1日付け防官文(事)第18号及び平成28年9月7日付け防官広(事)第15863号により一部改正)(以下「本件達」という。)によって通達されたとおり、平成27年3月31日より、防衛省報道センター(以下「報道センター」という。)において、防衛省として斉一性及び適時性を確保した正確かつ整合のとれた情報発信を報道機関等に対して行うために必要な情報の集約及び整理並びに情報発信要領の調整等の業務を行っている。
イ また、報道センターにおいては、報道センター長の判断により、各種事案に際しての適切な情報発信のため、必要に応じ報道センター員等を招集し情報共有を実施する場合があり、事案に応じて1回又は複数回の招集を行っている。このような場合に、報道センターの庶務として資料を集約し、招集された報道センター員等に共有を行う場合もあるが、平成30年(2018年)1月から6月までの間においては、各種事案に際しての適切な情報発信のため報道センター員等を招集した実績がないことから、本件対象文書に該当する行政文書を作成・保有していない。
ウ 本件各開示請求の経緯については、以下のとおりである。(ア)平成30年4月30日付け開示請求書により、「防衛省による報道機関向け発表のうち、同省ホームページに掲載されなかったものの全て(期間は2018年1月~4月末)」の開示の求め(原処分2に関する開示請求)があったため、防衛省内で文書の探索を行い、防衛省内の複数部局において、請求文言に該当すると解される行政文書の存在が確認されたことから、審査請求人に対して、このうちどの部局が作成・保有している文書を開示請求の対象とするかなどについて補正のための調整を行っていたところ、平成30年5月24日付け開示請求書により、「「防衛記者会」向けに提供することを目的として作成された文書のうち防衛省ホームページ上に掲載されていないもの全て(期間は2018年1月~4月末)」の開示の求め(原処分1に関する開示請求)があった。
(イ)その後、上記(ア)の2件の開示請求について、審査請求人から、本件達を添付しつつ、報道センターが管理しているものを対象文書として特定してほしいとの意向が示された。
(ウ)この点、上記イのとおり、報道センターにおいては、平成30年(2018年)1月から4月までにおいて、本件対象文書に該当する行政文書の保有を確認することができなかったため、平成30年6月25日付け防官文第10186号及び同10187号により、原処分1及び原処分2を行った。
(エ)その後、平成30年6月30日付け開示請求書により、「「防衛記者会」向けに提供することを目的として作成された文書のうち防衛省ホームページ上に掲載されていないもの全て(期間は2018年5~6月)。*対象文書は防衛省報道センターで集約及び整理されているもの。」の開示の求め(原処分3に関する開示請求)があったが、探索の結果、上記(ウ)同様に、報道センターにおいては平成30年(2018年)5月及び6月において、本件対象文書に該当する行政文書の保有を確認することができなかったため、平成30年7月31日付け防官文第12378号により、原処分3を行った。
エ 本件各審査請求を受け、報道センターにおいて改めて探索を行ったが、本件対象文書に該当する行政文書の保有は確認できなかった。(2)以下、検討する。
ア 当審査会において、諮問庁から本件達の提示を受け確認したところ、報道センターにおいては、その業務の性質上、本件対象文書は保有していない旨の上記2(1)ア及びイの諮問庁の説明に不自然、不合理な点は認められない。
イ 当審査会において、諮問書に添付された補正に係る各文書を確認したところ、その内容は上記第3の1ないし3の諮問庁の説明のとおりと認められる。
そうすると、上記2(1)ウの経緯を踏まえると、防衛省内の報道センターのほかの関係部局においては、補正前に審査請求人が開示を求めていた文書が保有されていた可能性については、これは否定できないが、審査請求人に対し、その可能性を伝えた上で、審査請求人から、開示請求に係る対象文書として、報道センターが管理しているものを指定してきたことが認められるのであって、本件対象文書の探索の範囲等を含め、特段の問題があるものとは認められない。
ウ したがって、防衛省において、本件対象文書を保有しているとは認められない。
3 審査請求人のその他の主張について
審査請求人のその他の主張は、当審査会の上記判断を左右するものではない。
4 本件各不開示決定の妥当性について
以上のことから、本件対象文書につき、これを保有していないとして不開示とした各決定については、防衛省において本件対象文書を保有しているとは認められず、妥当であると判断した。
(第4部会)
委員白井幸夫、委員田村達久、委員野田崇
別紙
本件対象文書
本件対象文書1
「防衛記者会」向けに提供することを目的として作成された文書のうち防衛省ホームページ上に掲載されていないものの全て(期間は2018年1~4月)。防衛省報道センターが管理しているもの。
本件対象文書2
防衛省による報道機関向け発表のうち同省ホームページに掲載されなかったものの全て(期間は2018年1月~4月末)。防衛省報道センターが管理しているもの。
本件対象文書3
「防衛記者会」向けに提供することを目的として作成された文書のうち防衛省ホームページ上に掲載されていないものの全て(期間は2018年5~6月)。*対象文書は防衛省報道センターで集約及び整理されているもの。
出典:総務省ホームページ「情報公開・個人情報保護審査会 答申」(https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/singi/jyouhou/toushin_r0617.html)を加工して作成(加工:TaiLexi AI)。
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