諮問庁:防衛大臣
諮問日:令和6年11月14日(令和6年(行情)諮問第1251号)
答申日:令和7年2月17日(令和6年度(行情)答申第926号)
事件名:行政文書ファイル「平成21年法令安全確保訓令及び実施通知一部改正」につづられた文書の一部開示決定に関する件
答申書
第1 審査会の結論
別紙の1に掲げる文書(以下「本件請求文書」という。)の開示請求に対し、別紙の2に掲げる16文書(以下、順に「文書1」ないし「文書16」といい、併せて「本件対象文書」という。)を特定し、その一部を不開示とした決定は、妥当である。
第2 審査請求人の主張の要旨
1 審査請求の趣旨
行政機関の保有する情報の公開に関する法律(以下「法」という。)3条の規定に基づく開示請求に対し、令和元年5月10日付け防官文第268号及び令和6年7月18日付け同第16727号により防衛大臣(以下「処分庁」又は「諮問庁」という。)が行った各決定(以下、順に「原処分1」及び「原処分2」といい、併せて「原処分」という。)について、その取消しを求める。
2 審査請求の理由
(1)原処分1について(審査請求書1)
電磁的記録についても特定を求める。
電磁的記録が存在するのであれば、それについても特定を求めるものである。
(2)原処分2について(審査請求書2)
ア 一部に対する不開示決定の取消し。
記録された内容を精査し、支障が生じない部分については開示すべきである。
イ 不開示処分の対象部分の特定を求める。
「一部」という表現では、具体的な箇所を知ることができない。これでは総務省情報公開・個人情報審査会の審議において意見を申立てるに当たって具体的な箇所の特定に支障が生じるものである。またこのような表現では、交付された複写に本来不開示とされていない箇所に誤って被膜が施されても審査請求人は確認することができない。
更に「情報公開事務処理の手引き」が、「部分開示(部分不開示)の範囲(量)が明確になるように開示を実施する必要がある」(24頁)と定めており、「部分開示(部分不開示)の範囲(量)が明確」になっているかを確認する上でも不開示箇所の具体的な特定が求められる。
ウ 電磁的記録についても特定を求める。
本件対象文書の電磁的記録が存在すれば、それについても特定を求める。
エ 複写媒体としてDVD-Rの選択肢の明示を求める。
開示決定通知書に明示されていないので、法に従い、複写媒体としてDVD-Rが選択できるよう改めて決定を求める。
オ 他に文書がないか確認を求める。
審査請求人には確認する手段がないので、対象文書に漏れがないか念のため確認を求める。
第3 諮問庁の説明の要旨
1 経緯
本件開示請求は、本件請求文書の開示を求めるものであり、これに該当する行政文書として、本件対象文書を特定した。
本件開示請求については、法11条に規定する開示決定等の期限の特例を適用し、まず、令和元年5月10日付け防官文第268号により、本件対象文書のうち、別紙の2に掲げる文書1について、法9条1項の規定に基づく開示決定処分(原処分1)を行った後、令和6年7月18日付け防官文第16727号により、本件対象文書のうち、別紙の2に掲げる文書2から文書16までについて、法5条1号及び6号柱書きに該当する部分を不開示とする一部開示決定処分(原処分2)を行った。
本件審査請求は、原処分1及び原処分2に対して提起されたものであり、本件諮問に当たっては、それらの審査請求を併合し諮問する。
なお、原処分1に対する審査請求について、審査請求が提起されてから情報公開・個人情報保護審査会への諮問を行うまでに約5年5か月を要しているが、その間多数の開示請求に加え、開示請求の件数を大幅に上回る大量の審査請求が提起され、それらにも対応していたことから、本件諮問を行うまでに長期間を要したものである。
2 法5条該当性について
原処分2において不開示とした部分及び不開示とした理由は、別表1ないし別表8のとおりであり、本件対象文書のうち、法5条1号及び6号柱書きに該当する部分を不開示とした。
3 審査請求人の主張について
(1)審査請求人は、「電磁的記録についても特定を求める」としているが、本件対象文書は紙媒体で管理されている行政文書であり、電磁的記録を保有していない。
(2)審査請求人は、「一部に対する不開示決定の取消し」として、支障が生じない部分について開示を求めるが、原処分2においては、本件対象文書の法5条該当性を十分に検討した結果、上記2のとおり、本件対象文書の一部が同条1号及び6号柱書きに該当することから当該部分を不開示としたものであり、その他の部分については開示している。(3)審査請求人は、「不開示処分の対象部分の特定を求める」として、不開示箇所の具体的な特定を求めるが、原処分2において不開示とした部分は開示決定通知書により具体的に特定されており、当該通知書の記載に不備はない。
(4)審査請求人は、「複写媒体としてDVD-Rの選択肢の明示を求める」としているが、当該主張は開示の実施の方法に係る不服であって、法19条1項に基づいて、諮問すべき事項に当たらない。
(5)審査請求人は、「他に文書がないか確認を求める」としているが、本件対象文書のほかに本件開示請求に係る行政文書は保有していない。(6)以上のことから、審査請求人の主張にはいずれも理由がなく、原処分を維持することが妥当である。
第4 調査審議の経過
当審査会は、本件諮問事件について、以下のとおり、調査審議を行った。
① 令和6年11月14日諮問の受理
② 同日諮問庁から理由説明書を収受
③ 同年12月2日審議
④ 令和7年2月10日本件対象文書の見分及び審議
第5 審査会の判断の理由
1 本件対象文書について
本件開示請求は、本件請求文書の開示を求めるものであり、処分庁は、本件対象文書を特定し、その一部を法5条1号及び6号柱書きに該当するとして不開示とする原処分を行った。
これに対し、審査請求人は、文書の追加特定及び不開示部分の開示等を求めており、諮問庁は、原処分を妥当としていることから、以下、本件対象文書の見分結果を踏まえ、本件対象文書の特定の妥当性及び不開示部分の不開示情報該当性について検討する。なお、本件において、諮問庁は原処分1に係る審査請求についても併せて諮問しているが、その内容からすると当審査会で判断すべき内容はないと解されることから、当該処分に係る判断はしない。
2 本件対象文書の特定の妥当性について
(1)本件対象文書を特定した経緯について、当審査会事務局職員をして諮問庁に確認させたところ、諮問庁から次のとおり説明があった。
ア 本件開示請求は、大臣官房文書課情報公開・個人情報保護室(平成31年4月、大臣官房文書課公文書監理室に組織改編)において保有する行政文書ファイル「平成21年法令安全確保訓令及び実施通知一部改正」(以下「本件ファイル」という。)につづられた文書の全ての開示を求めるものであったことから、開示請求時(平成31年3月11日受付)に本件ファイルにつづられていた本件対象文書を特定した。
イ 本件ファイルを確認したところ、本件対象文書がつづられていることを確認し、その他につづられている文書はなかった。
ウ 本件各審査請求を受け、関係部署において改めて探索を行ったが、本件対象文書の外に、本件請求文書に該当する行政文書の保有は確認できなかった。
(2)これを検討するに、上記(1)アの本件対象文書の特定方法に問題はない上、上記(1)イの保管状況及び上記(1)ウの探索状況を踏まえると、本件対象文書の外に本件請求文書に該当する文書は保有していないとする諮問庁の説明に不自然、不合理な点はない。
他に本件請求文書に該当する文書の存在をうかがわせる事情も認められないことからすると、防衛省において、本件対象文書の外に開示請求の対象として特定すべき文書を保有しているとは認められないので、本件対象文書を特定したことは妥当である。
3 不開示部分の不開示情報該当性について
(1)起案者、決裁者及び担当者の職員の氏名並びに職名等について別表1ないし別表8のそれぞれ通番1に掲げる不開示部分には、大臣官房文書課情報公開・個人情報保護室(平成31年4月、大臣官房文書課公文書監理室に組織改編)等の担当者、起案者、決裁者その他本件実施通知の改正の省内関係者の氏名、職名及び個人の印影等が記載されていると認められる。
ア 当該不開示部分を不開示とした理由について、当審査会事務局職員をして諮問庁に確認させたところ、諮問庁から次のとおり説明があった。
当該部分を開示すると、特定部署内の職員を対象とした開示請求等が繰り返し行われる可能性があり、そうすると、対象となった職員が萎縮するなど、個人の権利利益を害するおそれ、更には特定部署内の業務や各職員の異動先の業務に関して執ように開示請求等が行われ、防衛省が行う事務の適正な遂行に支障を及ぼすおそれがあるため、不開示とした。
イ 当該部分を開示すると、本件については、特定部署内の職員を対象とした開示請求等が繰り返し行われる可能性があり、防衛省が行う事務の適正な遂行に支障を及ぼすおそれがあるとする上記アの諮問庁の説明は否定し難く、これを覆すに足りる事情も認められない。
したがって、当該部分は、法5条6号柱書きに該当し、同条1号について判断するまでもなく、不開示としたことは妥当である。
(2)内線番号、FAX番号及びメールアドレス等について
別表1ないし別表8のそれぞれ通番2に掲げる不開示部分には、内線番号、FAX番号及びメールアドレス等が記載されていると認められる。当該部分は、一般に公開されていない情報であり、これを公にすることにより、いたずらや偽計等に使用され、国の機関が必要とする際の緊急の連絡や部外との連絡に支障を来すなど、国の機関の事務の適正な遂行に支障を及ぼすおそれがあると認められるので、法5条6号柱書きに該当し、不開示としたことは妥当である。
4 審査請求人のその他の主張について
審査請求人のその他の主張は、当審査会の上記判断を左右するものではない。
5 本件一部開示決定の妥当性について
以上のことから、本件請求文書の開示請求に対し、本件対象文書を特定し、その一部を法5条1号及び6号柱書きに該当するとして不開示とした決定については、防衛省において、本件対象文書の外に開示請求の対象として特定すべき文書を保有しているとは認められないので、本件対象文書を特定したことは妥当であり、不開示とされた部分は、同号柱書きに該当すると認められるので、同条1号について判断するまでもなく、不開示としたことは妥当であると判断した。
(第4部会)
委員白井幸夫、委員田村達久、委員野田崇
別紙
1 本件請求文書
行政文書ファイル(平成21年法令安全確保訓令及び実施通知一部改正)につづられた文書の全て
2 本件対象文書
文書1防衛省の保有する個人情報の安全確保等に関する訓令の実施についての一部改正について(通知)(官文第3672号。22.3.29)(浄書のみ。)
文書2平成20年度定期防衛監察の結果について(概要)(平成21年11月11日。防衛省防衛監察本部)
文書3平成20年度定期防衛監察の結果について(平成21年11月11日。防衛省防衛監察本部)
文書4平成20年度定期防衛監察の結果に基づく改善措置等に関する防衛大臣指示(防衛大臣指示第6号。平成21年12月21日)文書5防衛省の保有する個人情報の安全確保等に関する訓令の実施について(通知)(官文第6318号。18.6.30)(官文第5575号。20.4.30改正版)
文書6防衛省の保有する個人情報の安全確保等に関する訓令の実施についての一部改正について(通知)<20年度定期防衛監察結果を受けての業務改善>
文書7「防衛省の保有する個人情報の安全確保等に関する訓令の実施について(通知)」の一部改正について(22.2.25。官房文書課(情・個室))
文書8メール【再送】【意見照会事務レベル】防衛省の保有する個人情報の安全確保等に関する訓令の実施についての一部改正について文書9「防衛省の保有する個人情報の安全確保等に関する訓令の実施について(通知)の一部改正について(案)」について(照会)(事務連絡。22.3.17)
文書10メール【意見照会】防衛省の保有する個人情報の安全確保等に関する訓令の実施についての一部改正について
文書11防衛省の保有する個人情報の安全確保等に関する訓令の実施についての一部改正に関する各機関からの意見等への回答
文書12各機関等からの意見等及び意見に対する回答
文書13防衛省の保有する個人情報の安全確保等に関する訓令の実施について(通知)の一部改正について(案)(22.3.25。官房文書課(情・個室))
文書14文書審査に係る調整文書15メール【お知らせ】防衛省の保有する個人情報の安全確保等に関する訓令の実施についての一部改正について文書16防衛省の保有する個人情報の安全確保等に関する訓令の実施についての一部改正について(通知)(原議書)別表1(文書8メール【再送】【意見照会事務レベル】防衛省の保有する個人情報の安全確保等に関する訓令の実施についての
一部改正について)
通番不開示とした部分不開示とした理由
1 1枚目の一部(内線番号及び個人に関する情報であり、これをメールアドレスを除く。)公にすることにより、個人の権利利2枚目の一部(内線番号を除益を害するおそれがあるとともに、く。)国の機関が行う行政事務に関する情
報であり、これを公にすることによ
り、当該事務の適正な遂行に支障を
及ぼすおそれがあることから、法5
条1号及び6号柱書きに該当するた
め不開示とした。
2 1枚目及2枚目のそれぞれの国の機関が行う行政事務に関する内線番号情報であり、これを公にすることに
より、偽計等の対象とされ、緊急時
あるいは必要な部外との連絡・調整
に支障を来すなど、当該事務の適正
1枚目のメールアドレス
な遂行に支障を及ぼすおそれがある
ことから、法5条6号柱書きに該当
するため不開示とした。
別表2(文書9「防衛省の保有する個人情報の安全確保等に関する訓令の実施について(通知)の一部改正について(案)」に
ついて(照会)(事務連絡。22.3.17))
通番不開示とした部分不開示とした理由
1 1枚目の一部(内線番号を除個人に関する情報であり、これをく。)公にすることにより、個人の権利利
益を害するおそれがあるとともに、
国の機関が行う行政事務に関する情
報であり、これを公にすることによ
り、当該事務の適正な遂行に支障を
及ぼすおそれがあることから、法5
条1号及び6号柱書きに該当するた
め不開示とした。
2 1枚目の内線番号国の機関が行う行政事務に関する
情報であり、これを公にすることに
より、偽計等の対象とされ、緊急時
あるいは必要な部外との連絡・調整
に支障を来すなど、当該事務の適正
な遂行に支障を及ぼすおそれがある
ことから、法5条6号柱書きに該当
するため不開示とした。
別表3(文書10メール【意見照会】防衛省の保有する個人情報の安全確保等に関する訓令の実施についての一部改正について)通番不開示とした部分不開示とした理由
1 1枚目及び29枚目のそれぞ個人に関する情報であり、これをれ一部(内線番号及びメール公にすることにより、個人の権利利アドレスを除く。)益を害するおそれがあるとともに、
2枚目及び3枚目のそれぞれ国の機関が行う行政事務に関する情一部(内線番号を除く。)報であり、これを公にすることにより、当該事務の適正な遂行に支障を
30枚目の一部
及ぼすおそれがあることから、法5
条1号及び6号柱書きに該当するた
め不開示とした。
2 1枚目から3枚目まで及び2国の機関が行う行政事務に関する9枚目のそれぞれの内線番号情報であり、これを公にすることに並びに1枚目及び29枚目のより、偽計等の対象とされ、緊急時それぞれのメールアドレスあるいは必要な部外との連絡・調整に支障を来すなど、当該事務の適正
な遂行に支障を及ぼすおそれがある
ことから、法5条6号柱書きに該当
するため不開示とした。
別表4(文書11防衛省の保有する個人情報の安全確保等に関する訓令の実施についての一部改正に関する各機関からの意見等
への回答)
通番不開示とした部分不開示とした理由
1 1枚目、3枚目、6枚目、9個人に関する情報であり、これを枚目、12枚目、16枚目、公にすることにより、個人の権利利18枚目、20枚目、22枚益を害するおそれがあるとともに、目、40枚目及び44枚目の国の機関が行う行政事務に関する情それぞれ一部(内線番号を除報であり、これを公にすることによく。)り、当該事務の適正な遂行に支障を
24枚目及び60枚目のそれ及ぼすおそれがあることから、法5ぞれ一部(メールアドレスを条1号及び6号柱書きに該当するた除く。)め不開示とした。
25枚目、34枚目、45枚
目、49枚目から52枚目ま
で、57枚目、58枚目、6
2枚目及び64枚目のそれぞ
れ一部(内線番号及びメール
アドレスを除く。)
35枚目及び41枚目の一部
39枚目、61枚目及び65
枚目から68枚目までのそれ
ぞれ一部(内線番号、FAX
番号及びメールアドレスを除
く。)
54枚目の一部(内線番号、
直通電話番号、FAX番号及
びメールアドレスを除く。)
2 1枚目、3枚目、6枚目、9国の機関が行う行政事務に関する枚目、12枚目、16枚目、情報であり、これを公にすることに18枚目、20枚目、22枚より、偽計等の対象とされ、緊急時目、25枚目、34枚目、3あるいは必要な部外との連絡・調整9枚目、40枚目、44枚に支障を来すなど、当該事務の適正目、45枚目、49枚目からな遂行に支障を及ぼすおそれがある52枚目まで、54枚目、5ことから、法5条6号柱書きに該当7枚目、58枚目、61枚するため不開示とした。
目、62枚目及び64枚目か
ら68枚目までのそれぞれの
内線番号
24枚目、25枚目、34枚
目、39枚目、45枚目、4
9枚目から52枚目まで、5
4枚目、57枚目、58枚
目、60枚目から62枚目ま
で及び64枚目から68枚目
までのそれぞれのメールアド
レス
39枚目、54枚目、61枚
目及び65枚目から68枚目
までのそれぞれのFAX番号
54枚目の直通電話番号
別表5(文書12各機関等からの意見等及び意見に対する回答)通番不開示とした部分不開示とした理由
1 6枚目、8枚目、14枚目、個人に関する情報であり、これを17枚目、23枚目、26枚公にすることにより、個人の権利利目、27枚目、33枚目、3益を害するおそれがあるとともに、5枚目、37枚目、40枚目国の機関が行う行政事務に関する情から42枚目まで、45枚報であり、これを公にすることによ目、47枚目から49枚目まり、当該事務の適正な遂行に支障をで、52枚目、54枚目、5及ぼすおそれがあることから、法57枚目、59枚目及び63枚条1号及び6号柱書きに該当するた目のそれぞれ一部(内線番号め不開示とした。
及びメールアドレスを除
く。)
7枚目、9枚目、11枚目、
12枚目、19枚目、22枚
目、29枚目、39枚目及び
55枚目のそれぞれ一部(内
線番号、FAX番号及びメー
ルアドレスを除く。)
13枚目、16枚目、18枚
目、21枚目、32枚目、5
6枚目及び64枚目のそれぞ
れ一部(内線番号を除く。)
20枚目の一部(内線番号及
びFAX番号を除く。)
31枚目、43枚目及び51
枚目のそれぞれ一部(メール
アドレスを除く。)
61枚目の一部(FAX番号
及びメールアドレスを除
く。)
2 6枚目から9枚目まで、11国の機関が行う行政事務に関する枚目から14枚目まで、16情報であり、これを公にすることに枚目から23枚目まで、26より、偽計等の対象とされ、緊急時枚目、27枚目、29枚目、あるいは必要な部外との連絡・調整32枚目、33枚目、35枚に支障を来すなど、当該事務の適正目、37枚目、39枚目からな遂行に支障を及ぼすおそれがある42枚目まで、45枚目、4ことから、法5条6号柱書きに該当7枚目から49枚目まで、5するため不開示とした。
2枚目、54枚目から57枚
目まで、59枚目、63枚目
及び64枚目のそれぞれの内
線番号
6枚目から9枚目まで、11
枚目、12枚目、14枚目、
17枚目、19枚目、22枚
目、23枚目、26枚目、2
7枚目、29枚目、31枚
目、33枚目、35枚目、3
7枚目、39枚目から43枚
目まで、45枚目、47枚目
から49枚目まで、51枚
目、52枚目、54枚目、5
5枚目、57枚目、59枚
目、61枚目及び63枚目の
それぞれのメールアドレス
7枚目、9枚目、11枚目、
12枚目、19枚目、20枚
目、22枚目、29枚目、3
9枚目、55枚目及び61枚
目のそれぞれのFAX番号
別表6(文書14文書審査に係る調整)
通番不開示とした部分不開示とした理由
1 1枚目、10枚目、21枚個人に関する情報であり、これを目、41枚目、72枚目、7公にすることにより、個人の権利利9枚目、80枚目及び87枚益を害するおそれがあるとともに、目から89枚目までのそれぞ国の機関が行う行政事務に関する情れ一部報であり、これを公にすることによ
11枚目、13枚目、22枚り、当該事務の適正な遂行に支障を目、40枚目、42枚目、6及ぼすおそれがあることから、法51枚目、62枚目、64枚目条1号及び6号柱書きに該当するた及び90枚目のそれぞれ一部め不開示とした。
(内線番号、FAX番号及び
メールアドレスを除く。)
39枚目の一部(内線番号及
びメールアドレスを除く。)
63枚目の一部(内線番号を
除く。)
2 11枚目、13枚目、22枚国の機関が行う行政事務に関する目、39枚目、40枚目、4情報であり、これを公にすることに2枚目、61枚目から64枚より、偽計等の対象とされ、緊急時目まで及び90枚目のそれぞあるいは必要な部外との連絡・調整れの内線番号に支障を来すなど、当該事務の適正
11枚目、13枚目、22枚な遂行に支障を及ぼすおそれがある目、39枚目、40枚目、4ことから、法5条6号柱書きに該当2枚目、61枚目、62枚するため不開示とした。
目、64枚目及び90枚目の
それぞれのメールアドレス
11枚目、13枚目、22枚
目、40枚目、42枚目、6
1枚目、62枚目、64枚目
及び90枚目のそれぞれのF
AX番号
別表7(文書15メール【お知らせ】防衛省の保有する個人情報の安全確保等に関する訓令の実施についての一部改正について)通番不開示とした部分不開示とした理由
1 1枚目の一部(内線番号を除個人に関する情報であり、これをく。)公にすることにより、個人の権利利
2枚目の一部(内線番号及び益を害するおそれがあるとともに、メールアドレスを除く。)国の機関が行う行政事務に関する情報であり、これを公にすることによ
り、当該事務の適正な遂行に支障を
及ぼすおそれがあることから、法5
条1号及び6号柱書きに該当するた
め不開示とした。
2 1枚目及び2枚目のそれぞれ国の機関が行う行政事務に関するの内線番号情報であり、これを公にすることに
2枚目のメールアドレスより、偽計等の対象とされ、緊急時あるいは必要な部外との連絡・調整
に支障を来すなど、当該事務の適正
な遂行に支障を及ぼすおそれがある
ことから、法5条6号柱書きに該当
するため不開示とした。
別表8(文書16防衛省の保有する個人情報の安全確保等に関する訓令の実施についての一部改正について(通知)(原議書))通番不開示とした部分不開示とした理由
1 1枚目の一部(内線番号を除個人に関する情報であり、これをく。)公にすることにより、個人の権利利
益を害するおそれがあるとともに、
国の機関が行う行政事務に関する情
報であり、これを公にすることによ
り、当該事務の適正な遂行に支障を
及ぼすおそれがあることから、法5
条1号及び6号柱書きに該当するた
め不開示とした。
2 1枚目の内線番号国の機関が行う行政事務に関する情報であり、これを公にすることに
より、偽計等の対象とされ、緊急時
あるいは必要な部外との連絡・調整
に支障を来すなど、当該事務の適正
な遂行に支障を及ぼすおそれがある
ことから、法5条6号柱書きに該当
するため不開示とした。
出典:総務省ホームページ「情報公開・個人情報保護審査会 答申」(https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/singi/jyouhou/toushin_r0619.html)を加工して作成(加工:TaiLexi AI)。
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