諮問庁:防衛大臣
諮問日:令和5年9月5日(令和5年(行情)諮問第789号)
答申日:令和6年5月31日(令和6年度(行情)答申第97号)
事件名:基礎情報隊が作成した情報資料及び当該記事一覧の一部開示決定に関する件
答申書
第1 審査会の結論
別紙の1に掲げる文書(以下「本件請求文書」という。)の開示請求に対し,別紙の2に掲げる文書1ないし文書5(以下,併せて「本件対象文書」という。)を特定し,その一部を不開示とした決定は,妥当である。
第2 審査請求人の主張の要旨
1 審査請求の趣旨
行政機関の保有する情報の公開に関する法律(以下「法」という。)3条の規定に基づく開示請求に対し,令和5年7月5日付け防官文第14805号により防衛大臣(以下「処分庁」又は「諮問庁」という。)が行った一部開示決定(以下「原処分」という。)について,原処分の取消し等を求める。
2 審査請求の理由
審査請求の理由は,審査請求書によると,おおむね以下のとおりである。(1)文書の特定が不十分である。
ア 国の解釈によると,「行政文書」とは,「開示請求時点において,『当該行政機関が保有しているもの』」(「準備書面(1)」(平成24年11月22日)8頁)【別紙1(略)】である。
イ 国が情報公開法の統一的な運用を確保するために作成した指針である「情報公開事務処理の手引」(平成30年10月総務省行政管理局情報公開・個人情報保護推進室)は,「スキャナで読み取ってできた電磁的記録を交付する方法と既に保有している電磁的記録をそのまま交付する方法とがあることから,開示請求の手続の中で開示請求者にその旨教示し,対象となる行政文書をあらかじめ請求者に特定させる必要がある」(20頁)と定めている。
ウ ア及びイの理由から,開示決定においては特定された電磁的記録を開示請求者に予め特定させるためには,処分庁は開示決定時において開示請求者にそれを特定・明示する必要がある。
エ 本件開示決定では具体的な電磁的記録形式が特定されず,また開示請求の手続の中で開示請求者にその旨教示されていないのは,国の指針に反するものであるから,改めてその特定及び教示が行われるべきである。
(2)変更履歴情報及びプロパティ情報等の特定を求める。
本件開示決定通知からは不明であるので,変更履歴情報(別紙2(略)で説明されているもの)及びプロパティ情報(別紙3(略)で説明されているもの)が特定されていなければ,改めてその特定を求めるものである。
(3)特定されたPDFファイルが本件対象文書の全ての内容を複写しているか確認を求める。
平成22年度(行情)答申第538号で明らかになったように,電子ファイルを紙に出力する際に,当該ファイル形式では保存されている情報が印刷されない場合が起こり得る。
これと同様に当該ファイル形式を他のファイル形式に変換する場合にも,変換先のファイル形式に情報が移行しない場合が設定等により技術的に起こり得るのである。
本件対象文書が当初のファイル形式を変換して複写の交付が行われている場合,本件対象文書の内容が,交付された複写には欠落している可能性がある。そのため,特定されたPDFファイルが本件対象文書の全ての内容を複写しているか確認を求めるものである。
なお本件申立て時には開示実施を受けていないが,過去の例から処分庁の開示の実施が申立可能期間を過ぎた後に行われる場合があるので,事前に申し立てる次第である。
(4)「本件対象文書の内容と関わりのない情報」(平成24年4月4日付け防官文第4639号)についても特定を求める。
平成24年4月4日付け防官文第4639号で示すような「本件対象文書の内容と関わりのない情報」との処分庁の勝手な判断は,法に反するので,本件対象文書に当該情報が存在するなら,改めてその特定と開示・不開示の判断を改めて求めるものである。
(5)一部に対する不開示決定の取消し。
記録された内容を精査し,支障が生じない部分については開示すべきである。
(6)不開示処分の対象部分の特定を求める。
「一部」という表現では,具体的な箇所を知ることができない。これでは総務省情報公開・個人情報保護審査会の審議において意見を申し立てるに当たって具体的な箇所の特定に支障が生じるものである。またこのような表現では,交付された複写に本来不開示とされていない箇所に誤って被膜が施されても審査請求人は確認することができない。更に「情報公開事務処理の手引」(平成30年10月総務省行政管理局情報公開・個人情報保護推進室)が,「部分開示(部分不開示)の範囲(量)が明確になるように開示を実施する必要がある」(24頁)と定めており,「部分開示(部分不開示)の範囲(量)が明確」になっているかを確認する上でも不開示箇所の具体的な特定が求められる。(7)紙媒体についても特定を求める。
「行政文書」に関する国の解釈に従い,紙媒体が特定されなかったものについては,その特定を求めるものである。
(8)他に文書がないか確認を求める。
審査請求人は確認する手段を持たないため,開示請求対象に漏れがないか念のため確認を求める次第である。
(9)複写媒体としてDVD-R選択肢の明示を求める。
開示決定通知書に明示されていないので,法に従い,複写媒体としてDVD-Rが選択できるよう改めて決定を求める。
第3 諮問庁の説明の要旨
1 経緯
本件開示請求は,本件請求文書の開示を求めるものであり,これに該当する行政文書として本件対象文書を特定し,令和5年7月5日付け防官文第14805号により,法5条3号及び6号柱書きに該当する部分を不開示とする一部開示決定処分(原処分)を行った。
本件審査請求は,原処分に対して提起されたものである。
2 法5条該当性について
原処分において不開示とした部分及び不開示とした理由は,別表のとおりであり,本件対象文書のうち,法5条3号及び6号柱書きに該当する部分を不開示とした。
3 審査請求人の主張について
(1)審査請求人は,「文書の特定が不十分である」として,電磁的記録形式の特定及び教示を行うよう求めるが,法その他の関係法令において,そのようなことを義務付ける趣旨の規定はないことから,当該電磁的記録の記録形式を特定し教示することはしていない。
(2)審査請求人は,「変更履歴情報及びプロパティ情報等の特定を求める」とともに,「「本件対象文書の内容と関わりのない情報」(平成24年4月4日付け防官文第4639号)についても特定を求める」として,変更履歴情報及びプロパティ情報等についても特定し,開示・不開示を判断するよう求めるが,それらは,いずれも防衛省において業務上必要なものとして利用又は保存されている状態になく,法2条2項の行政文書に該当しないため,本件開示請求に対して特定し,開示・不開示の判断を行う必要はない。
(3)審査請求人は,「特定されたPDFファイルが本件対象文書の全ての内容を複写しているか確認を求める」としているが,本件対象文書と開示を実施した文書の内容を改めて確認したところ,欠落している情報はなく,開示の実施は適正に行われていることを確認した。
(4)審査請求人は,「一部に対する不開示決定の取消し」として,支障が生じない部分について開示を求めるが,原処分においては,本件対象文書の法5条該当性を十分に検討した結果,上記2のとおり,本件対象文書の一部が同条3号及び6号柱書きに該当することから当該部分を不開示としたものであり,その他の部分については開示している。
(5)審査請求人は,「不開示処分の対象部分の特定を求める」として,不開示箇所の具体的な特定を求めるが,原処分において不開示とした部分は開示決定通知書により具体的に特定されており,当該通知書の記載に不備はない。
(6)審査請求人は,「紙媒体についても特定を求める」としているが,本件対象文書は,電磁的記録で管理されている行政文書であり,紙媒体を保有していない。
(7)審査請求人は,「他に文書がないか確認を求める」としているが,本件対象文書のほかに本件開示請求に係る行政文書は保有していない。(8)審査請求人は,「複写媒体としてDVD-Rの選択肢の明示を求める」としているが,当該主張は開示の実施の方法に係る不服であって,法19条1項に基づいて諮問すべき事項にあたらない。
(9)以上のことから,審査請求人の主張にはいずれも理由がなく,原処分を維持することが妥当である。
第4 調査審議の経過
当審査会は,本件諮問事件について,以下のとおり,調査審議を行った。
① 令和5年9月5日諮問の受理
② 同日諮問庁から理由説明書を収受
③ 同月29日審議
④ 令和6年4月19日本件対象文書の見分及び審議
⑤ 同年5月24日審議
第5 審査会の判断の理由
1 本件開示請求について
本件開示請求は,本件請求文書の開示を求めるものであるところ,処分庁は,本件請求文書に該当する文書として本件対象文書を特定し,その一部を法5条3号及び6号柱書きに該当するとして不開示とする原処分を行った。
これに対し,審査請求人は,他の文書の特定,不開示部分の開示を求めているが,諮問庁は,原処分を維持することが妥当であるとしていることから,以下,本件対象文書の見分結果を踏まえ,本件対象文書の特定の妥当性及び不開示部分の不開示情報該当性について検討する。
2 本件対象文書の特定の妥当性について
(1)本件対象文書の特定について,当審査会事務局職員をして更に確認させたところ,諮問庁は,おおむね以下のとおり補足して説明する。
ア 本件対象文書は,陸上自衛隊基礎情報隊(以下「基礎情報隊」という。)の各科担当者が新聞,インターネット等の様々な媒体から収集した情報を基に電磁的記録により作成したものであり,当該文書の保管は,システム内にフォルダを作成し,その中に格納することにより行っている。
また,当該文書は,上記のとおり,システム内において,PDFファイル形式の電磁的記録でのみ保管している。
イ 本件審査請求を受け,念のため改めて,基礎情報隊の関係部署の執務室,書棚,書庫,パソコン上のファイル及び共有フォルダ等の探索を行ったが,本件対象文書の外に本件請求文書に該当する文書の存在は確認できなかった。
(2)以上を踏まえて検討すると,本件対象文書が基礎情報隊において,電磁的記録により作成・管理されていたものであり,紙媒体は保有しておらず,また,本件対象文書の外に本件請求文書に該当する文書を保有していない旨の諮問庁の上記(1)ア並びに上記第3の3(6)及び(7)の説明に不自然,不合理な点は認められず,これを覆すに足りる事情もない。
また,諮問庁が説明する上記(1)イの探索の範囲等について,特段の問題があるとは認められない。
したがって,防衛省において本件対象文書の外に本件請求文書に該当する文書を保有しているとは認められない。
3 不開示部分の不開示情報該当性について
不開示部分の不開示情報該当性について,諮問庁は,上記第3の2のとおり(別表のとおり)説明するので,当審査会において本件対象文書を見分したところにより,以下検討する。
(1)別表番号1に掲げる不開示部分について
ア 内線番号
標記不開示部分には,防衛省・自衛隊の内線番号が記載されていると認められる。
当審査会事務局職員をして諮問庁に確認させたところ,当該不開示部分は一般に公開されていない情報であるとのことであり,これを覆すに足りる事情は認められないことから,当該不開示部分は,これを公にすることにより,外部からの不当な問合せや働きかけが行われ,必要とする際の緊急の連絡や部外との連絡に支障を来すなど,行政事務の適正な遂行に支障を及ぼすおそれがあると認められるので,法5条6号柱書きに該当し,不開示としたことは妥当である。
イ その余の不開示部分
(ア)当審査会事務局職員をして確認させたところ,諮問庁は,おおむね以下のとおり補足して説明する。
標記不開示部分については,基礎情報隊が収集の上,取捨選択し,蓄積している情報の対象範囲及び同隊における情報収集の手法が明らかとなり,防衛省・自衛隊の情報関心及び情報の収集,分析能力が推察され,自衛隊の任務の効果的な遂行に支障を及ぼすおそれがあることから不開示とした。
(イ)これを検討するに,当該不開示部分には,基礎情報隊が作成した各国に関する情報が記載されていると認められる。そうすると,当該不開示部分を公にすると,基礎情報隊が収集の上,取捨選択し,蓄積している情報の対象範囲及び同隊における情報収集の手法が明らかとなり,防衛省・自衛隊の情報関心及び情報の収集,分析能力が推察され,自衛隊の任務の効果的な遂行に支障を及ぼすおそれがある旨の上記(ア)及び別表番号1の「不開示とした理由」部分の諮問庁の説明を否定することまではできない。
したがって,当該不開示部分は,公にすることにより,国の安全が害されるおそれ等があると行政機関の長が認めることにつき相当の理由があると認められるので,法5条3号に該当し,不開示としたことは妥当である。
(2)別表番号2に掲げる不開示部分について
標記不開示部分には,基礎情報隊が作成した各国及び軍事科学技術に関する情報が記載されていると認められる。
これを検討するに,当該不開示部分は,基礎情報隊が収集の上,取捨選択し,蓄積している情報であり,これを公にすることにより,防衛省・自衛隊の情報関心及び情報の収集,分析能力が推察され,自衛隊の任務の効果的な遂行に支障を及ぼし,ひいては我が国の安全を害するおそれがある旨の諮問庁の説明(別表番号2の「不開示とした理由」部分)を否定することはできない。
したがって,当該不開示部分は,公にすることにより,国の安全が害されるおそれ等があると行政機関の長が認めることにつき相当の理由があると認められるので,法5条3号に該当し,不開示としたことは妥当である。
4 審査請求人のその他の主張について
審査請求人のその他の主張は,当審査会の上記判断を左右するものではない。
5 本件一部開示決定の妥当性について
以上のことから,本件請求文書の開示請求に対し,本件対象文書を特定し,その一部を法5条3号及び6号柱書きに該当するとして不開示とした決定については,防衛省において,本件対象文書の外に開示請求の対象として特定すべき文書を保有しているとは認められないので,本件対象文書を特定したことは妥当であり,不開示とされた部分は,同条3号及び6号柱書きに該当すると認められるので,不開示としたことは妥当であると判断した。
(第1部会)
委員合田悦三,委員木村琢麿,委員中村真由美
別紙
1(本件請求文書)
基礎情報隊が作成したロシア,中国,朝鮮半島,米州,欧州,アフリカ,その他の地域,及び軍事科学技術に関する情報のうち2023.4.4-本本B14で特定された後に作成されたものの全て。2(本件対象文書)
文書1情報要求回答(令和5年4月5日)
文書2情報要求回答(令和5年4月6日)
文書3情報要求回答(令和5年4月10日)文書4情報要求回答(令和5年4月13日)文書5情報要求回答(令和5年4月27日)別表(不開示とした部分及び理由)
番号文書番号不開示とした部分不開示とした理由
1 文書11枚目の一部自衛隊の情報業務に関する情報であり,これを公にする
ことにより,防衛省・自衛隊
の情報関心及び情報の収集,
分析能力が推察され,自衛隊
の任務の効果的な遂行に支障
を及ぼし,ひいては我が国の
安全を害するおそれがあると
ともに,国の機関が行う行政
事務に関する情報であり,こ
れを公にすることにより,情
報を得ようとする者からの問
い合わせや不当な働きかけが
行われ,必要とする際の緊急
の連絡や部外との連絡に支障
を来すなど,行政事務の適正
な遂行に支障を及ぼすおそれ
があることから,法5条3号
及び6号柱書きに該当するた
め不開示とした。
2 文書12枚目ないし4枚目のそ自衛隊の情報業務に関するれぞれ内容の全て情報であり,これを公にする文書21枚目及び2枚目のそれことにより,防衛省・自衛隊ぞれ内容の全ての情報関心及び情報の収集,文書3全て分析能力が推察され,自衛隊
の任務の効果的な遂行に支障
文書4
を及ぼし,ひいては我が国の
文書51枚目ないし3枚目のそ安全を害するおそれがあるこれぞれ一部とから,法5条3号に該当す
るため不開示とした。
出典:総務省ホームページ「情報公開・個人情報保護審査会 答申」(https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/singi/jyouhou/toushin_r0602.html)を加工して作成(加工:TaiLexi AI)。
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