当社は、取引の都度、取引先に商品名を記載した納品書を交付するとともに、請求については1か月分をまとめて、請求書を交付しています。適格請求書発行事業者の登録を受け、請求書を適格請求書として交付しようと考えていますが、どのような対応が必要ですか。
適格請求書とは、次の事項が記載された請求書、納品書等の書類をいいますが、一の書類の
みで全ての記載事項を満たす必要はなく、交付された複数の書類相互の関連が明確であり、適
格請求書の交付対象となる取引内容を正確に認識できる方法(例えば、請求書に納品書番号を
記載するなど)で交付されていれば、その複数の書類の全体により適格請求書の記載事項を満
たすことになります(基通1-8-1)。
①適格請求書発行事業者の氏名又は名称及び登録番号
②課税資産の譲渡等を行った年月日
③課税資産の譲渡等に係る資産又は役務の内容(課税資産の譲渡等が軽減対象課税資産の譲
渡等である場合には、資産の内容及び軽減対象課税資産の譲渡等である旨)
④課税資産の譲渡等の税抜価額又は税込価額を税率ごとに区分して合計した金額及び適用税
率
⑤税率ごとに区分した消費税額等
⑥適格請求書の交付を受ける事業者の氏名又は名称
したがって、ご質問の場合、次の対応が考えられます。
1請求書に適格請求書として必要な事項を全て記載する場合
適格請求書として必要な事項を全て記載することにより、請求書の交付のみをもって、適
格請求書の交付義務を果たすことができます。この場合、納品書の様式を変更していただく
必要はありません。
【適格請求書として必要な記載事項を全て請求書に記載する場合の記載例】
請求書
㈱○○御中 XX 年11月1日
10月分(10/1~10/31)109,200 円(税込)
日付品名金額
10/1牛肉※ 5,400 円
10/1じゃがいも※ 2,160 円
記載事項④
10/1割り箸 1,100 円
………
合計 109,200 円(消費税 9,200 円)記載事項⑤
10%対象 66,000 円(消費税 6,000 円)
・・
8%対象 43,200 円(消費税 3,200 円)
※印は軽減税率対象商品記載事項①
△△商事㈱
・
登録番号T1234567890123
2請求書のみでは適格請求書の記載事項が不足するため、納品書で不足する記載事項を補完
する場合
請求書に、登録番号、税率ごとに区分した消費税額等及び適用税率を記載するとともに、
日々の取引の内容(軽減税率の対象である旨を含みます。)については、納品書に記載するこ
とにより、2種類の書類で適格請求書の記載事項を満たすことができます。
したがって、この場合、請求書と納品書を交付することにより、適格請求書の交付義務を
果たすことができます。
【請求書に不足する適格請求書の記載事項を納品書で補完する場合の記載例】
請求書
㈱○○御中 XX 年11月1日
記載事項④記載事項⑤
10月分(10/1~10/31)109,200 円(税込)
納品書番号金額
№001111,960 円納品№0013 納品書
№00127,640 円㈱○○御中△△商事㈱
№00139,800 円下記の商品を納品いたします。
納X品X年№01101月21日納品書
……
㈱○○御中品名△金△額商事㈱
合計 109,200 円(消費税9,200 円)下記の商品を納品いたします。
牛肉 5,400 円
10%対象 66,000 円(消費税6,000 円)納X品X年№01011月11日納品書
㈱○○じ御ゃ中が品い名も△金△額商事2,㈱160 円
8%対象 43,200 円(消費税3,200 円)
下記の割商り品箸を納品いたします。 1,100 円
牛肉 5,400 円
XX 年ビ10ー月ル1日 3,300 円
じゃがいも 2,160 円
△△商事㈱品名金額
合計 11,960 円
登録番号T1234567890123 割り箸 1,100 円
牛肉※ 5,400 円
ビール 3,300 円
じゃがいも※ 2,160 円
合計 11,960 円
割り箸 1,100 円
ビール 3,300 円
記載事項①
合計 11,960 円
※印は軽減税率対象商品